🔴 جلسه پنجم:
⭕️ اعمال جلوه‌های ترنزیشن در پاورپوینت
✍️ درست همانند انیمیشن‌ها، ایجاد جلوه در هنگام جابه‌جایی بین اسلاید‌ها نیز می‌تواند توجه حضار را به خود جلب کند. از این طریق می‌توانید جلوه‌های گرافیکی صوتی یا صامت ایجاد کنید که به هنگام جابه‌جایی شما در بین صفحات ارائه نمایش داده می‌شوند.
گزینه‌های ترنزیشن
☘️ در ادامه ویژگی‌های پایه‌ای موجود در زبانه‌ی «Transitions» را معرفی می‌کنیم.
⬅️ گزینه Transition to This Slide:با کلیک کردن بر روی فلش موجود در کنار جعبه می‌توانید ترنزیشن مورد نظر خود را پیدا کنید. برخی از ترنزیشن‌ها ساده، برخی هیجان‌انگیز و برخی دیگر پویا هستند که می‌توانید از بین آن‌ها گزینه‌ی مناسب را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که این جلوه زمانی اجرا می‌شود که در حال باز کردن اسلاید فعلی باشید.
⬅️ گزینه Effect Options: ترنزیشن‌های مختلف گزینه‌های مختلفی در اختیارتان قرار می‌دهند که می‌توانید از بین آن‌ها انتخاب کنید. برای مثال ترنزیشن‌های «Wipe» ،«Wind» و «Orbit» به شما اجازه می‌دهند که جهت ترنزیشن را برگزینید.
⬅️ گزینه Timing: در اینجا می‌توانید یک صدا برای ترنزیشن خود انتخاب کنید، زمان اجرای آن را تغییر دهید و یا آن را به تمام اسلاید‌ها اعمال کنید. به علاوه می‌توانید اسلاید را به گونه‌ای تنظیم کنید که اسلاید بعدی با کلیک شما و یا پس از گذر زمان مشخصی اجرا شود.
⬅️ گزینه Preview: پس از اضافه کردن یک ترنزیشن می‌توانید بدون نیاز به رفتن به حالت ارائه، یک پیشنمایش سریع از آن را مشاهده کنید.

⭕️ ساخت یک ترنزیشن برای اسلاید
✍️ انتخاب ترنزیشن یک اسلاید تقریبا همانند انتخاب انیمیشن می‌ماند، با این تفاوت که یک قدم کمتر نیاز دارد. تنها کافی است وارد اسلاید خود شده و ترنزیشن مورد نظر را برگزینید. سپس می‌توانید با استفاده از ویژگی‌هایی که در بالا توضیح دادیم آن را بر روی اسلاید اعمال کنید.
✍️ با این که ترنزیشن‌ها هم برای هر ارائه‌ای مناسب نیستند، ولی برای رویدادهای سرگرم کننده می‌توانند توجه حضار را به خوبی جذب نمایند. حتی برای ارائه‌های کاری هم می‌توان از ترنزیشن‌های ساده استفاده کرد تا یک جلوه‌ی زیبا در هنگام جابه‌جایی به نمایش در بیاید.
استفاده از حالت‌های مختلف نمایش ارائه
✍️ زمانی که بحث خلاقیت باشد، هر کسی به طرز متفاوتی عمل می‌کند. خوشبختانه پاورپوینت حالت‌های نمایش مختلفی را در خود جای داده است که با سلیقه‌ی هر کسی مطابقت داشته باشد. تنها کافی است وارد زبانه‌ی «View» شده و نگاهی به حالات مختلف موجود بیندازید.
✍️ در بخش «Presentation Views» پنج حالت مختلف برای ساخت و ویرایش اسلایدشو در اختیار شما قرار دارد. یکی از این حالات «Notes Page» است که در بالاتر به آن پرداختیم. در ادامه چهار مورد دیگر را معرفی می‌کنیم.
⬅️ عنوان Normal:همانطور که از نامش پیدا است، این حالت پیشفرض و پایه‌ی پاورپونیت است. در این حالت اسلایدها در سمت چپ به ترتیب و شماره قرار دارند و در سمت راست اسلاید فعلی را به صورت بزرگ مشاهده می‌کنید. اگر ترجیح می‌دهید به صورت گرافیکی با اسلایدهای خود کار کنید، این حالت ایده‌آل شما است.
⬅️ عنوان Outline View:برای افرادی که ترجیح می‌دهند کار خود را در یک نمای کلی درست کنند، این حالت مناسب است. در این حالت می‌توانید در پنل سمت راست مستقیما محتوای خود را نوشته یا از جایی دیگر کپی کنید. بخش سمت راست مجددا شامل نمایش بزرگ اسلاید فعلی می‌شود.
⬅️ عنوان Side Sorter:این حالت مناسب این است که تمام اسلایدهای خود را یک جا ببینید. تمام اسلایدهای شما در وسط صفحه به ترتیب قرار می‌گیرند و به سادگی می‌توانید با کشیدن و رها کردن، ترتیب آن‌ها را تغییر دهید.
⬅️ عنوان Reading View:اگر می‌خواهید تمام ارائه‌ی خود را ببینید ولی نمی‌خواهید در حالت تمام صفحه باشد، این گزینه را انتخاب کنید. بدین ترتیب می‌توانید انیمیشن‌ها و ترنزیشن‌های خود را نیز به سادگی مشاهده کنید.
⭕️ در حالات «Normal» و «Outline Views» نیز می‌توانید همانند «Slider Sorter» به سادگی اسلاید‌های خود را جابه‌جا کنید. تنها کافی است آن‌ها را با ماوس کشیده و در محل مورد نظر رها کنید.

برچسب‌ها: آموزش power point, جلوه‌های ترنزیشن, عنوان Outline View

🔴 جلسه چهارم:
⭕️ کار کردن با یادداشت‌های ارائه در پاورپوینت:
✍️در پاورپوینت یک ویژگی یادداشت نویسی وجود دارد که بسیار کارآمد است. با این ویژگی می‌توانید یک یادداشت برای یک اسلاید ایجاد کنید یا یک یادآور برای خودتان به هنگام ارائه بنویسید. قسمت یادداشت‌ها دقیقا در زیر هر اسلاید در پاورپوینت قرار دارد.
اگر این بخش را مشاهده نمی‌کنید، تنها کافی است بر روی دکمه‌ی «Notes» در پایین پنجره‌ی پاورپوینت کلیک کنید. همچنین می‌توانید از طریق زبانه‌ی «View» بر روی گزینه‌ی «Notes» کلیک نمایید. سپس به سادگی در داخل قسمت یادداشت نویسی کلیک کرده و یادداشت خود را وارد کنید.

 

⭕️ استفاده از یادداشت‌ها در هنگام ارائه:
✍️ هنگامی که در حال ارائه‌ی اسلایدشو خود به حضار هستید، می‌توانید این یادداشت‌ها را مشاهده نمایید. این ابزار برای نگهداری توضیحات و راهنمایی‌های مورد نیاز برای ارائه بسیار کاربردی است
نیازی به گفتن ندارد که این یادداشت‌ها تنها در صفحه‌ی نمایشگر شما نشان داده می‌شوند و حضار آن‌ها را نخواهند دید.
⭕️ چاپ یادداشت‌های ارائه:
✍️ اگر قصد چاپ ارائه‌ی خود را دارید تا حضار به یک مرجع دسترسی داشته باشند، می‌توانید در صورت نیاز یادداشت‌های خود را نیز چاپ کنید. برای این که ببینید نتیجه‌ی کار چگونه خواهد بود، وارد زبانه‌ی «View» شده و از بخش «Presentation Views» » گزینه‌ی «Notes Page» را انتخاب نمایید.
اگر قصد تغییر حالت چاپ شدن یادداشت‌های خود را دارید، بر روی دکمه‌ی «Notes Master»  در بخش «Master Views»  کلیک نمایید. این گزینه به شما امکان انتخاب طرح، قالب و تنظیمات مختلف صفحه را می‌دهد. همچنین دکمه‌ی «Handout Master»  در سمت چپ امکان شخصی سازی کامل حالت چاپ ارائه را برای شما فراهم می‌کند.
⭕️ اضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت:
✍️ اگر می‌خواهید به اسلاید‌های خود انیمیشن اضافه کنید باید بدانید که این کار به سادگی قابل انجام است. استفاده از انیمیشن می‌تواند در اسلاید شوهایی که برای کارهای آموزشی و کلاس‌های درس می‌سازید بسیار موثر باشد. همچنین اگر قصد ایجاد ارائه‌های خانوادگی داشته باشید هم می‌توانید با استفاده از آن‌ها نمایشی سرگرم کننده ایجاد کنید.
⭕️ گزینه‌های انیمیشن‌:
👈🏻 در ادامه ویژگی‌های پایه‌ای موجود در زبانه‌ی «Animations» را معرفی می‌کنیم.
✍️ گزینه Animations: با کلیک بر روی فلش موجود در این بخش، گزینه‌های زیادی از انیمیشن‌ها برای شما نمایان می‌شود که می‌توانید از بین آن‌ها انیمیشن مناسب را برگزینید. در این بخش انیمیشن‌های ورودی، خروجی یا درجا وجود دارند که می‌توانید مورد استفاده قرار دهید.
✍️ گزینه Effect Options: انیمیشن‌های مختلف گزینه‌های مختلفی را در اختیارتان می‌گذارند. برای مثال، انیمیشن «Wheel» به شما این اجازه را می‌دهد که تعداد پره‌های چرخ را برگزینید، یا انیمیشن «Spin» به شما اجازه می‌دهد تعداد چرخیدن‌ها را مشخص نمایید.
✍️ گزینه Advanced Animation: این بخش به شما اجازه‌ی اضافه کردن انیمیشن، باز کردن پنل انیمیشن‌ها برای مدیریت بهتر روی آن‌ها، انتخاب زمان اجرای انیمیشن یا استفاده از انیمیشن یک شیء بر روی سایر اشیاء اسلاید را می‌دهد. البته برای انیمیشن‌های پایه نیاز خاصی به ویژگی‌های این بخش نخواهید داشت.
✍️ گزینه Timing: از این بخش می‌توانید نحوه‌ی نمایش انیمیشن‌ها در اسلاید را مشخص کنید. انیمیشن‌ها می‌توانند همزمان با کلیک شما اجرا شده یا یکی پس از دیگیری به ترتیب فراخوانی شوند. همچنین امکان انتخاب مدت زمان اجرای یک انیمیشن، تاخیر در اجرا یا تغییر ترتیب اجرای آن‌ها را خواهید داشت.
✍️ گزینه Preview: پس از اضافه کردن یک انیمیشن، می‌توانید بدون وارد شدن به حالت ارائه، یک پیش نمایش از نحوه‌ی اجرا شدن آن مشاهده کنید.
👈🏻 اولین انیمیشن پاورپوینت خود را بسازید
✍️ ابتدا اسلاید مورد نظر را باز کرده و عنصری را که می‌خواهید انیمیشن به آن اضافه کنید انتخاب نمایید. سپس انیمیشن مورد نظر خود را از بخش «Animation»  برگزینید. به همین سادگی کار تمام است! پس از آن می‌توانید با استفاده از ابزارهای معرفی شده در بالا جلوه‌های آن را تغییر دهید یا از تنظیمات پیشرفته‌تر بر روی آن استفاده نمایید.
✍️ اگر دقت کنید متوجه خواهید شد که هر عنصری که انیمیشن به آن اختصاص دهید یک عدد در کنار خود دریافت خواهد کرد. هر انیمیشن با یک عدد مشخص خواهد شد تا شما به سادگی بتوانید ترتیب آن‌ها را تشخیص داده و مدیریتشان کنید. به یاد داشته باشید که هر عنصر و هر انیمیشن مجزا از سایر عناصر هستند، یعنی می‌توانید در یک اسلاید چندین انیمیشن با جلوه‌های مختلف داشته باشید.
⭕️ اگر از پنل انیمیشن موجود در سمت راست استفاده می‌کنید، اعداد موجود به شما کمک می‌کنند تا هر انیمیشن را به ترتیب ببینید. در این بخش نیز گزینه‌هایی مشابه بالا را مشاهده خواهید کرد. تنها کافی است بر روی فلش موجود در کنار هر انیمیشن کلیک کنید تا منوی مربوط به آن باز شود.

برچسب‌ها: آموزش power point, یادداشت نویسی, چاپ یادداشت‌, ضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت

🔴جلسه سوم:
⭕️ چگونه با اسلایدهای پاورپوینت کار کنیم؟
✍️ پایه و اساس هر اسلایدشو، اسلایدها هستند. از همین رو، داشتن دانش کافی برای کار کردن با آن‌ها می‌تواند تاثیر بسیاری بر روی محتوایی که خلق می‌کنید بگذارد. در ادامه با مقدماتی که باید راجعه به اسلاید‌های پاورپوینت بدانیم آشنا خواهیم شد.
افزودن یک اسلاید در پاورپوینت
✍️ در زبانه‌ی «Home» باید بخشی به نام «Slides» را مشاهده کنید. با کلیک بر روی گزینه‌ی «New Slide» در این بخش می‌توانید به سادگی و به سرعت یک اسلاید جدید اضافه کنید. اسلایدی که به ارائه‌ی شما اضافه می‌شود دقیقا مشابه اسلاید فعلی شما خواهد بود.
✍️ همچنین با کلیک بر روی فلش کنار گزینه‌ی «New Slide» می‌توانید بین اسلاید‌های متفاوتی که وجود دارند یکی را برگزینید. حالات مختلفی از اسلایدها وجود دارند که با کلیک بر روی «New Slide» می توانید آن ها را مشاهده نمایید.
تغییر قالب اسلاید
✍️ دکمه‌ی «Layout» به شما این امکان را می‌دهد که قالب اسلاید انتخاب شده را تغییر دهید. بدین ترتیب به سادگی می‌توانید اسلایدی که برای مثال به جهت نمایش موضوع ایجاد شده است را به اسلایدی تبدیل کنید که برای نمایش تصویر و یک برچسب برای آن محتوا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
آیکون اسلاید‌ها
✍️ برخی از انواع اسلایدها از همان ابتدا به سادگی قابل فهم هستند. برای مثال اگر یک اسلاید موضوع را انتخاب کرده باشید، متونی در آن وجود دارد که به شما نشان می‌دهد موضوع و توضیحات اضافی آن کجا باید قرار بگیرند. ولی برخی دیگر از قالب‌های اسلایدها ممکن است به این واضحی نباشند. برای مثال قالب‌هایی که به شما اجازه‌ی اضافه کردن رسانه‌های مختلف را می‌دهند، شامل آیکون‌هایی هستند که به شما می‌گویند هر محتوا را باید در کجا قرار دهید.
✍️ اگر از این نوع اسلایدها استفاده می‌کنید، تنها کافی است بر روی هر آیکون کلیک کنید تا بتوانید محتوای مورد نیاز را وارد نمایید.
⭕️ در زیر توضیحات هر کدام از این آیکون‌ها آمده است:
💧افزودن جدول: با انتخاب تعداد سطرها و ستون می‌توانید جدول ایجاد کنید.
💧افزودن چارت: امکان ایجاد چارت‌های خطی، نمودارهای کلوچه‌ای و سایر انواع آن را فراهم می‌کند.
💧افزودن تصاویر گرافیکی: Smart Art امکان ساخت نمایش‌های گرافیکی از ماتریس، هرم یا نمودارها را به شما می‌دهد.
💧تصاویر: یک تصویر را از رایانه‌ی خود وارد اسلاید کنید.
💧تصاویر آنلاین: یک تصویر را از گالری پاورپوینت یا از وبسایت‌های مختلف وارد پاورپوینت کنید.
💧افزودن فیلم: یک فایل ویدیویی را از رایانه، یا سایر وبسایت‌ها به اسلاید بیفزایید.

⭕️ حذف اسلاید
✍️ اگر قصد حذف کردن یک اسلاید را دارید، ساده‌ترین راه آن این است که اسلاید مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه‌ی «Delete»  را از روی صفحه کلید خود فشار دهید. همچنین می‌توانید بر روی اسلاید راست کلیک کرده و گزینه‌ی «Delete Slide»  را برگزینید.
استفاده از  Sectionها در پاورپوینت
✍️ شاید بخواهید که اسلایدشو خود را به بخش‌های مختلفی تقسیم کنید. برای این کار بر روی دکمه‌ی «Sections» کلیک کرده و گزینه‌ی «Add Section» را برگزینید و نامی برای آن وارد نمایید. سپس می‌توانید اسلاید‌های مختلفی را در هر بخش وارد کنید. فلش کنار گزینه‌ی «Sections» به شما اجازه‌ی حذف، تغییر نام و نمایش محتوای هر «Section» را می‌دهد.

⭕️ سایر کارهای مرسوم در اسلایدها
💧با کشیدن و رها کردن ماوس به سادگی می‌توانید ترتیب قرارگیری اسلایدها را تغییر دهید.
💧با استفاده از فلش کنار گزینه‌ی «New Slide» یا راست کلیک کردن بر روی هر اسلاید و انتخاب گزینه‌ی «Duplicate»، یک کپی از آن ایجاد کنید.
💧با کلیک بر روی گزینه‌ی «Reset» یا استفاده از منوی راست کلیک، قالب هر اسلاید را به حالت پیشفرض آن بازگردانید.

 

برچسب‌ها: آموزش power point, اسلاید جدید, افزودن جدول, افزودن چارت

جلسه دوم:
👈🏻🔴کاربردهای اصلی پاورپوینت
✍️ ارائه‌های تجاری برای محصولات و خدمات
✍️ اسلایدشوهای آموزشی برای کلاس‌های درسی و کنفرانس‌ها
✍️ نمایش‌های شخصی و بصری نظیر اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی یا ایجاد نقشه‌های ذهنی (Mind Map)
✍️ موارد بازاریابی و فروش
✍️ ارائه‌های مناسبتی نظیر عروسی، سالگرد و دورهمی‌های خانوادگی
✍️ ارائه‌ی پروژه، بودجه یا مسائل مادی
✍️ ایجاد تقویم، گزارشات، نمودارها و جداول برای هر صنعتی
✍️ تقریبا با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود. ولی در اولین قدم باید با اصطلاحات کلی این نرم‌افزار آشنا شوید.
۱- دکمه مایکروسافت آفیس  (Microsoft Office Button)
⭕️ دکمه ایست که در گوشه چپ وبالای این برنامه قرار گرفته است و شامل گزینه های متعددی می باشد که به شما امکان ایجاد یک ارایه جدید (New) ، باز کردن سند های  موجود (Open) ، ذخیره (Save) و ذخیره به عنوان (Save as) ، چاپ (Print) ، ارسال (Send) ، انتشار (Publish) و بستن (Close) را میدهد.
۲- نوار ابزار اصلی یا ریبون (Ribbon)
⭕️ نواری است که در بالای برنامه قرار گرفته و شامل چند سربرگ اصلی است که در ادامه یک نگاه کلی بر امکانات موجود در هر زبانه می‌اندازیم:
👈🏻 گزینه File: امکان ساخت ارائه‌ی جدید، باز کردن یک ارائه‌ی قبلی، ذخیره، چاپ یا اشتراک‌گذاری ارائه‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد.
👈🏻 گزینه Home: امکان مدیریت حافظه‌ی کلیپ بورد، اسلایدها، فونت، پاراگراف‌ها، نقاشی‌ها و ویرایش کار را به وجود می‌آورد.
👈🏻 گزینه Insert: از طریق این زبانه می‌توانید مواردی نظیر اسلایدها، جداول، تصاویر، لینک‌ها، دیدگاه‌ها، رسانه‌ها، متون و غیره را وارد اسلاید خود کنید.
👈🏻 گزینه Design: انتخاب قالب، سفارشی‌سازی اسلایدها و امثال آن از این زبانه انجام می‌شود.
👈🏻 گزینه Transitions: برای انتخاب، پیش نمایش و ویرایش ترنزیشن‌ها از این زبانه استفاده کنید.
👈🏻 گزینه Animations: امکان انتخاب، پیش نمایش و ویرایش و مدیریت انیمیشن‌ها در این زبانه فراهم است.
👈🏻 گزینه Slide Show: شروع و ایجاد اسلایدشو و انتخاب نمایشگر مقصد از این بخش صورت می‌گیرد.
👈🏻 گزینه Review: ابزارهایی برای بازخوانی، مدیریت دسترسی، زبان، دیدگاه‌ها و موارد مشابه در این زبانه قرار دارند.
👈🏻 گزینه View: تغییر حالت نمایش ارائه، مدیریت گزینه‌های اصلی نمایش، بزرگ نمایی و کوچک نمایی تصویر، انتخاب رنگ و کار با پنجره‌ها و مارکوها از این طریق امکان پذیر است.

✍️ همچنین در زبانه‌ی «Help» یک بخش با عنوان «Tell me what you want to do» وجود دارد که می‌تواند اطلاعات بیشتری را در مورد هر ویژگی در اختیارتان قرار دهد. بد نیست از این امکان هم بهره ببرید.
⭕️ نوار ابزار Quick Access در پاورپوینت:
✍️ درست همانند زبانه‌ها که در تمام نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس وجود دارد، نوار ابزار «Quick Access» نیز یک امکان مشترک بین آن‌ها است. اگر از قبل با این ابزار آشنا نیستید، می‌توانید آن را در بالا سمت چپ پنجره‌ی پاورپوینت پیدا کنید. همانطور که از نامش پیدا است، این ویژگی دسترسی سریع به برخی از امکانات را فراهم می‌کند.
⭕️ دکمه‌ی «Save» به شما امکان ذخیره‌ی سریع فایل را می‌دهد.
✍️ اگر اشتباهی انجام دهید و بخواهید به حالت قبل بازگردید می‌توانید از دکمه‌ی «Undo» استفاده نمایید. اگر یک بار بر روی این گزینه کلیک کنید، آخرین کاری که کرده‌اید را بازیابی خواهد کرد. اگر به کلیک کردن ادامه دهید، تک به تک کارهایی که انجام داده‌اید بازگردانی خواهند شد. اگر بر روی فلش کنار این گزینه کلیک کنید قادر به بازیابی دسته‌ای کارها خواهید بود.
✍️ اگر کاری را «Undo» کرده باشید، گزینه‌ی «Redo» فعال خواهد شد. این گزینه به شما این امکان را می‌دهد که کارهایی که «Undo» کرده‌اید را مجددا به جای خود بازگردانید. درست همانند دکمه‌ی «Undo» می‌توانید چندین بار از دکمه‌ی «Redo» استفاده کنید یا با کلیک بر روی فلش کنار آن، به صورت دسته‌ای تغییرات را بازگردانی کنید. به عبارتی ساده‌تر، این ابزار دقیقا برعکس «Undo» عمل می‌کند.
✍️ دکمه‌ی «Presentation» به شما این اجازه را می‌دهد که اسلاید خود را از نگاه حضار مشاهده نمایید. این ویژگی باید تمام صفحه‌ی شما را گرفته و در هر زمانی یک نمایش زیبا از اسلاید را به شما نشان دهد.
✍️ با کلیک بر روی فلش موجود در سمت راست نوار ابزار «Quick Access» می‌توانید دکمه‌های موجود در آن را اضافه یا حذف کنید. همچنین دستورات بیشتری در این حالت به شما نمایش داده می‌شود و حتی امکان جابه‌جایی نوار ابزار به زیر زبانه‌ها را خواهید داشت.

 

برچسب‌ها: آموزش power point, کاربردهای اصلی پاورپوینت, نوار ابزار اصلی یا ریبون, Ribbon

جلسه اوّل:
🔴نرم افزار پاورپوینت چه کاربردهایی دارد؟   
نرم افزار پاورپوینت جزء نرم افزارهای آفیس است. نرم افزارهای آفیس اغلب پر کاربرد هستند مثل نرم افزارهای ورد و اکسل. نرم افزار پاورپوینت نیز یکی از نرم افزار های آفیس به شمار می رود. با استفاده از نرم افزار پاورپوینت می توانیم اسلایدها را طراحی کنیم و همچنین می توانیم با استفاده از پروژکتور آن ها را نشان دهیم.
👈🏻بنابر این با استفاده از پاورپوینت می توان برای نمایش تصاویر و یا متن از اسلایدها استفاده نمود. در هر اسلاید می توان نمودار، جدول، متن، تصاویر و... را قرار داد. می توان متن ها و نوشته هایی را که در هر اسلاید قرار می گیرند را ویرایش نمود. مثلا نوع قلم و اندازه ی کلمات و یا رنگ آن ها را تغییر داد.
همچنین جدول و نمودارها نیز می توانند در شکل های مختلفی در اسلایدها قرار بگیرند. می توان برای متن و یا تصاویری که در اسلایدها وجود دارند انیمیشن های مختلف قرار داد و یا می توان برای اسلایدها صدا گذاری کرد.
👈🏻اسلایدها در پاورپوینت می توانند به تعداد مورد نیاز وجود داشته باشند. همچنین می توانیم اسلایدها را حذف کنیم و یا اسلایدهای جدیدی را به وجود بیاوریم. تصاویر و متن نیز می توانند در یک اسلاید قرار بگیرند همچنین برای هر متن و یا تصویری می توان انیمیشن نیز قرار داد.
👈🏻علاوه بر این می توان برای نمایش هر اسلاید زمان مشخصی تعیین کرد. مثلا متناسب با محتوی و یا متن و نمودار و جدولی که در اسلایدها وجود دارد می توان برای هر کدام مدت زمان مشخصی را در نظر گرفت تا هر اسلاید متناسب با میزان محتوی خود و در مدت زمان مشخصی نشان داده شود.
👈🏻می توانیم برای اسلاید ها نیز انیمیشن های مختلف قرار دهیم. انیمیشن ها در پاورپوینت انواع مختلفی دارند و هر کدام می توانند برای تصاویر و یا متن مورد استفاده قرار بگیرند. می توان اندازه ی تصاویر را نیز در پاورپوینت تغییر داد همچنین متن و نوشته ها نیز می توانند ویرایش شوند و یا رنگ و قلم آن ها را نیز تغییر داد.
👈🏻اسلایدها در پاورپوینت می توانند به ترتیب نمایش داده شوند. در پاورپوینت هر کدام از اسلایدها می توانند تصویر زمینه هم داشته باشند بنابراین هر اسلایدی می توان دارای متن، تصویر، نمودار و یا جدول باشد. می توانیم از پروژکتور نیز برای نمایش اسلایدها استفاده کنیم. همچنین می توان نمودارهای مختلفی را مثل نمودار های دایره ای، میله ای، خطی و... را در پاورپوینت رسم نمود.

 

برچسب‌ها: آموزش power point, نرم افزار پاورپوینت, اسلایدها در پاورپوینت, انیمیشن

☘️درس دهم:
🌸- درج جدول در پروژه کاری:
💧در درج جدول دقت به این نکته بسیار اهمیت دارد که اگر قرار است محتویات آن به زبان فارسی نوشته شود حتما نوشتار صفحه به صورت چپ چین باشد تا هم در حین نوشتن و احیانا برای اضافه یا کم کردن سلول یا ردیف دچار مشکل نشوید.
💧برای درج جدول از منوی Insert بخش Table بر روی فلش افتان کلیک نمایید، در این جا هم می توانید تعداد سطر و ستون را انتخاب و کلیک نمایید و هم می توانید عنوان Insert Table را انتخاب کرده تا ابزار مربوطه ظاهر شود. در این بخش می توانید تعداد ستون Number Of Columns و تعداد ردیف Number Of Rows را تعیین نمایید.
🌸- حذف ستون یا سطر داخل جدول:
💧بعد از ترسیم جدول می توانید به اصلاح آن بپردازید یعنی حذف و اضافه کردن سطر یا ستون، برای این کار:
الف) از قسمت Table Tools تب Layout می توانید گزینه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
عناوینی که برای حذف استفاده می شوند عبارتند از:
الف) Delete Sells ب) Delete Columns ج) Delete Rows د) Delete Table
💧اما عنوان های که برای اضافه کردن استفاده می شوند عبارتند از:
الف) Insert Above ب) Insert Below ج) Insert Leftد) Insert Right
ب) بعد از ترسیم جدول می توانید با کلیک راست به ویرایش آن بپردازید.
💧در بخش Table Tools تب های Design و Layout گزینه های دیگری نیز وجود دارد که می توانید کاربرد آن ها را مورد بررسی قرار دهید.
💧در بخش Design عنوان های
الف) Table Style Option (گزینه های سبک جدول) ب) Table Style (سبک جدول) ج) Draw Borders (ترسیم حاشیه ها) قابل مشاهده هستند.
💧در بخش Layout عنوان های
الف) Table (جدول) ب) Rows & Columns (ردیف و ستون) ج) Merge (ترکیب کردن) د) Sell Size (اندازه سلول) ه) Alignment ( هم ترازی) و) Data (داده)
چون تشریح تمامی این بخش ها بسیار زمان بر است لذا فقط چند بخش توضیح داده شده و برای بقیه مطالب می توانید به بررسی آن ها بپردازید.
در این جا چند مورد بیان می شود.
🌸- حذف محتویات، ردیف، ستون یا سلول:
اگر قرار است محتویات جدول حذف شود تنها کافی است که متن مورد نظر را انتخاب و دکمه Delete را فشار دهیم.
💧اما برای حذف ستون و یا ردیف پس از انتخاب آن
الف) دکمه Backspace را کلیک می نماییم و یا این که
ب) کلیک راست نموده و گزینه مورد نظر را انتخاب می نماییم یا
ج) در بخش Table Tools تب Layout می توانیم بر روی عنوان Delete کلیک نمود و گزینه مورد نظر را انتخاب کرد.
🌸- استفاده از گزینه Alignment ( هم ترازی):
💧در این قسمت می توانیم نوع چینش متن را انتخاب نمود از جمله: چپ چین، وسط چین و یا راست چین چه از بالا و چه از پایین باشد. انتخاب جهت نوشته: افقی و یا عمودی و در نهایت تنظیم حاشیه ها
🌸- درج تصاویر و عکس ها و شکل های آماده:
💧درج طرح های آماده در سند:
از منوی Insert بخش Illustration (اَشکال) عکس، شکل یا نمودار خود را به متن اضافه نمایید.
روی آیکن Clip Art کلیک نمایید اکنون پنجره ای را مشاهده می کنید که به شما یادآوری می کند که طرح های آماده بسیاری در Microsoft Office وجود دارد که می توانید از بین آن ها شکل مورد نظر خو را پیدا کنید. برای ادامه کار نیز باید روی شکل مورد نظر کلید نمایید.
🌸- درج تصاویری که به صورت فایل روی دیسک ذخیره شده اند، در سند:
در سند مورد نظر، در محلی که تصویر باید قرار گیرد، کلیک کنید.
از منوی بازشو Insert، گزینهPicture را انتخاب کنید.
از زیر منوی نمایش داده شده گزینه From File را انتخاب کنید.
از پنجره محاوره ای نمایش داده شده، فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و کلید Insert کلیک کنید.
🌸-درج نمودار در سند:
در محلی از سند که می خواهید نمودار مورد نظر درج گردد، کلیک نمایید.
از منوی بازشو Insert گزینه Picture روی گزینهChart کلیک نمایید.
می توانید داده ها را بر اساس نیاز خود تغییر دهید.
انتخاب یک شی گرافیکی:
یک بار روی گرافیک مورد نظر کلیک کنید. گرافیک انتخاب شده با هشت مربع سیاه کوچک (دستگیره) احاطه می شود، که برگزیدن و کشیدن آنها باعث تغییر اندازه ( Resize ) تصویر مورد نظر می شود.
انتقال عکس، تصویریا نمودار
گرافیکی که می خواهید آنرا انتقال دهید را با یکبار کلیک روی آن انتخاب کنید.
از منوی بازشو Edit فرمان Cut را انتخاب کنید.
در محلی از سند که می خواهید گرافیک به آنجا انتقال یابد کلیک کنید.
از منوی بازشو Edit فرمان Paste را انتخاب کنید.
🌸- تغییر اندازه عکس، تصویریا نمودار:
گرافیک مورد نظر را با یکبار کلیک انتخاب کنید.
اشاره گر ماوس را به یک گوشه از گرافیک انتخاب شده بکشید تا اشاره گر ماوس به یک فلش دو سر با زاویه 45 درجه تبدیل گردد.
دکمه ماوس را نگه داشته و برای تغییر اندازه تصویر در سند آن را بکشید.
در آخر کار دکمه ماوس را رها کنید.
🌸- حذف تصویر، عکس یا سند:
برای انتخاب تصویر مورد نظر، روی آن کلیک کنید. کلیدdelete را فشار دهید.

برچسب‌ها: آموزش Word, درج جدول, حذف ستون

درس نهم:

☘️قالب بندی سند:

🌸- گزینه های قالب بندی سند:

گزینه های تنظیم سند در منوی بازشو Page Layout قرار دارند و از طریق فرمان Page setup، قابل دسترسی است.

💧- تغییر اندازه صفحه:

از منویPage setup  می توانید اندازه کاغذ Paper size، موقعیت صفحه از برگه Margins در قسمت Orientation روی دکمه های  PortraitیاLandscape ، تغییر حاشیه های کل سند، در هر صفحه یا هر محل از سند می توانید حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را تغییر دهید.

💧-تنظیم حاشیه ها با استفاده از فرمان Page setup

از منوی Page Layout فرمان Page setup را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای آن باز شود.

برگه  Marginsسپس Custom margins را انتخاب کنید.

💧عنوانTop : تنظیم حاشیه ها از بالا

💧عنوانBottom : تنظیم حاشیه ها از پایین

💧عنوان Left: تنظیم حاشیه از چپ

💧عنوان Right: تنظیم حاشیه از راست

💧عنوان Gutter: تنظیم پهنای حاشیه عمق شیرازه بین صفحه ها که جهت صحافی و ... بکار می رود.

🌸- گزینه های دیگر موجود در برگه Margins:

💧عنوان From Edge Header: تنظیم فاصله سر صفحه از حاشیه بالا

💧عنوان From Edge Footer: تنظیم فاصله پا صفحه از حاشیه پایین

💧عنوان Preview: نمایش تنظیمات ایجاد شده برای حاشیه ها

💧عنوان Mirror Margins: تضمین اینکه حاشیه ها در صفحه ها چپ و راست به صورت آینه ای تنظیم می شوند.

💧عنوانApply to : اعمال تنظیمات حاشیه برای کل سند یا متن انتخاب شده

🌸- درج قطع صفحه:

💧مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید صفحه به اتمام برسد و صفحه بعدی شروع شود و بعد کلیدهای Ctrl+ Enter را فشار دهید.

🌸- حذف قطع صفحه:

💧اگر می خواهید خاتمه صفحه را حذف کنید، نمای صفحه را به حالت Normal تغییر دهید و بعد مکان نما را زیر علامت خاتمه صفحه، زیر خط چین قرار دهید و سپس کلید Backspace را فشار دهید.

🌸- افزودن یا اصلاح متن در سر صفحه و پا صفحه:

اطلاعات سرصفحه و پا صفحه را می توانید در حالت Print Layout View و Print Preview مشاهده نمایید اما در حالت Normal نمایش داده نمی شوند.

🌸- ایجاد یک سر صفحه یا پا صفحه:

از نوار ابزار Insert گزینه Header یاFooter  را انتخاب کنید.متن مربوط به  header و Footer را در کادر متنی مناسب، وارد نمایید. بعد از اینکه متن مربوطه را وارد کردید برای اتمام کار دکمه close را فشار دهید.

اگر می خواهید اطلاعاتی را در بالا و پایین هر صفحه قرار دهید مانند عنوان های فصل ها، شماره صفحه ها و ... با استفاده از سر صفحه و پا صفحه می توانید این کار را انجام دهید.

☘️ نکته: به محض انتخاب سر صفحه و پا صفحه ابزار Header & Footer Tools فعال شده و می توانید تغییرات مورد نظر خود را اعمال نمایید.

برچسب‌ها: آموزش Word, قالب بندی سند, درج قطع صفحه

☘️درس یازدهم:
🔷یکی از امکانات word 2007 به بعد Mail Merge می باشد. Mail Merge در واقع امکانی برای نوشتن اطلاعیه ها و دعوت نامه ها و… می باشد. شما به کمک Mail Merge می توانید یک نامه یا متن را یک بار تایپ کنید و به کمک دیتابیسی از داده هایی که خودتون می سازید با تغییر قسمت های متغییر نامه ی خود را چاپ کنید .
در اين روش، مايكروسافت ورد به طور خودكار جزئيات مربوط به هر شخصي كه در فهرست تماس هايتان قرار دارد را تكميل مي كند. اين عمل باعث بالا رفتن سرعت وارد كردن ديتا يا اطلاعاتي مي شود كه مي بايستي در مورد شخص مورد نظر وارد نماييد و مي توانيد در زمان صرفه جويي نموده و وقتتان را صرف نوشتن ده ها يا صدها ايميل مستقيم و شخصي نكنيد.

لازم به ذکر است که از این امکان ورد می شود برای ارسال دعوت نامه، نوشتن تقدیر نامه، صدور کارت و .......... استفاده نمود.

بخشMailings :
این گزینه اگر چه بیشتر برای ارسال نمودن پست الکترونیکی ( Email) استفاده می شود اما می تواند کاربردهای متفاوت دیگری نیز داشته باشد، مثلا صدور دعوت نامه، صدور کارت، تشویق نامه و ...
💧 نوار ابزار Mailing دارای محتویات ذیل است:
الف) Create (ایجاد)   ب) Start Mail Merge (شروع ترکیب نامه)   پ) Write & Insert Fields (نوشتن یا وارد کردن محتویات)     ت) Review Result (مرور نتایج)    ث) Finish (اتمام)
🌸- الف) عنوان  Create: خود شامل دو بخش است:
1) نوار ابزار Envelopes : با استفاده از این عنوان می توانیم یک پاکت خط برای ارسال نامه ها درست کنیم. در (Envelopes) پاکت خط، دو نوع آدرس داریم که عبارت است از :
☘️ الف) آدرس گیرنده Delivery Address: یعنی شخصی که میخواهیم به او نامه را ارسال کنیم.
☘️ ب) آدرس فرستنده Return Address  : یعنی آدرس فرستنده یا آدرسی است که گیرنده میخواهد جواب را به آن ارسال کند.
☘️بخش Add Electronic Postage: با فعال کردن این عنوان می توانیم شماره پستی را از طریق اینترنت به نامه های خود اضافه کنیم.
☘️بخش omit: هرگاه این تیک را فعال کنیم آدرس شخص فرستنده از بین میرود.
☘️بخش Add To Document : با استفاده از این عنوان می توانیم نامه ای را که درست کردیم در صفحه خود درج کنیم.
2) تب Labels :
با استفاده از این بخش میتوانیم برچسب درست کنیم، برچسب ورق کوچکی می باشد که بیشتر برای نوشتن آدرس، اطلاعات کوتاه و دیگر مقاصد استفاده می شود.
☘️*بخش Full Page Of The same Label : هرگاه این عنوان را انتخاب کنیم Label ما را در یک صفحه چاپ میکند.
☘️*بخش Single Label :هرگاه این عنوان را انتخاب کنیم در یک صفحه ما چندین Label را چاپ میکند البته تعداد برچسب ها را میتوانیم تعیین کنیم.
🌸 ب) نوار ابزار  Start Mail Merge:
🔵این ابزار شامل سه بخش است: 1) Start Mail Merge 2) Select Recipients  3) Edit Recipients List
با استفاده از این عنوان میتوانیم نامه ها و یا سند ها را به شکل نامه الکترونیکی تهیه و آماده ارسال کردن نماییم.
☘️1) نوار ابزار Start Mail Merge دارا ی گزینه های ذیل میباشد:
Letters, E-Mail Massage,Envelopes,Label,Directory, Normal Word Document,Step-by-step Mail Merge Wizard
البته از موارد بالا گزینه های Letters و Envelopes را قبلا مطالعه کردیم.
قابل تذکر این که تمام موارد بالا در Step-by-Step Mail Merge Wizard گنجانیده شده است.
☘️2) گزینهSelect Recipients : : شامل
1) گزینه Type a New List : با استفاده از این گزینه میتوانیم فهرستی از گیرنده گان را تهیه و موارد مورد نظر را ثبت درج نماییم.
2) گزینه Use an Existing List: با استفاده از این گزینه میتوانیم به سندی که قبلا تهیه نموده ایم وصل شده و از آنجا لیست مورد نظر خود را در سند درج نماییم.
3) گزینه Select From Outlook Contacts: با استفاده از این گزینه میتوانیم اطلاعات اشخاصی را که در برنامهOutlook با آنها در تماس هستیم درج کنیم.
4) گزینه  Edit Recipients List: با استفاده از این گزینه میتوانیم لیست را که درست کرده ایم در آن تغییراتی را ایجاد نماییم.
🌸 پ) نوار ابزار Write and Insert Fields : بخش های این گزینه عبارتند از:
1) ابزار  Highlight Merge Fields: این گزینه قسمت ها یگنجانده شده در نامه را  Highlight(برجسته) می سازد.
2) ابزار  Address Block: این گزینه به نامه ها آدرس اضافه میکند.
3) ابزار Greeting Line : با استفاده از این گزینه میتوانیم به نامه ها یک سطر احوالپرسی علاوه کنیم.
4) ابزار Insert Merge Field: با استفاده از این گزینه می توانیم با استفاده از لیستی که قبلا درست کرده بودیم اطلاعات مورد نظر  را درج کنیم.
5) ابزار Rules: با استفاده از این گزینه می توانیم یک قانون را در نامه در ج کنیم.
6) ابزار Match Field : با استفاده از این گزینه می توانیم که یک فیلد را با فیلد دیگری مقایسه کنیم.  7) ابزار Update Labels : هرگاه Label درست کرده باشیم با استفاده از این گزینه می توانیم برچسب (Lable) را Update یا تغییرات جدید که در منبع آوردیم بالایLabel هم تطبیق کنیم.
🌸 ت) ابزار Preview Results : شامل موارد:
1) ابزارPreview Results : با استفاده از این گزینه میتوانیم نتیجه معلومات را که ما در فیلد قبلا نوشته کرده بودیم ببینیم.
2) ابزار Next Record, Previous Record : با استفاده از این گزینه میتوانیم به Record های بعدییا قبلی برویم.
3) ابزار  Find Recipient: با استفاده از این گزینه میتوانیم شخص مورد نظر را که قبلا در لیست درج کرده بودیم دریافت کنیم.
4) ابزار Check For Errors : با استفاده از این گزینه میتوانیم که مشکلات نامه را قبل از ارسال کردن چک کنیم.
🌸 ث) ابزار Finish & Merge : با استفاده از این گزینه میتوانیم به کارهایی که در قسمتMailing انجام دادیم خاتمه ببخشیم یعنی میتوانیم آنرا چاپ و یا آنرا ارسال نماییم .

برچسب‌ها: آموزش Word, نوار ابزار Mailing, آدرس گیرنده, آدرس فرستنده

☘️درس هشتم:
🌸- بکار بردن سبک نگارش برای یک کلمه، خط و یا پاراگراف
یک سری از قالب های گروهی از پاراگراف ها و کاراکترها است که به عنوان یک سبک نگارش آنرا تعریف می کنیم و می خواهیم در کل متن از آن استفاده شود. آنرا در برگه ثبت سبک های نگارش ذخیره می کنیم. و برای صرفه جوی در زمان برای قالب بندی سندهایی که دارای سبک یکسان می باشد از آن استفاده می کنیم.
🌸- اعمال یک سبک نگارش:
متن مورد نظر را انتخاب کرده روی فلش رو به پایین در سمت راست کادر Style کلیک کنید. کادر Style list تمام سبک های نگارش کلمه را که می تواند در سند اعمال شود نشان می دهد. حال اگر یکی از سندها را انتخاب کنید، آن سبک روی آن متن اعمال می شود.
🌸- مرتب سازی متن از چپ، مرکز، راست و به صورت تراز شده:
بیشتر اوقات برای تنظیم متن نسبت به حاشیه های صفحه از طریق مرتب سازی می توانیم متن را جلوه دهیم. در متن های اداری که از چپ به راست تنظیم می شود یا تیتر و عنوان صفحات که از مرکز چیده می شود و یا در روزنامه که متن ممکن است از هر طرفی چیده شده باشد.
🌸برای مرتب کردن متن مورد نظر مکان نما را در ابتدای آن متن قرارمی دهیم. آیکن Alignment (هم ترازی) در نوار ابزار Formatting را انتخاب کنید.
💧عنوان Justify: با گسترده یا فشرده کردن فاصله بین کلمات متن را از حاشیه یکسان تنظیم می کند.
💧عنوان Align Right: متن را از سمت راست حاشیه مرتب می کند.
💧عنوان Center: متن را در وسط صفحه مرتب می کند.
💧عنوان Align Left: متن را از سمت چپ حاشیه مرتب می کند.
🌸- تورفتگی پاراگراف از چپ، راست، اولین خط یا بعد از آن:
برای انجام سریع تو رفتگی می توانید از Increase Indent (افزایش تورفتگی) و یا Decrease Indent (کاهش تورفتگی) که در نوار ابزار بالای صفحه بخش (Paragraph) قرار دارد استفاده کنید.
💧- تو رفتگی متن:
پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید یا مکان نما را داخل پاراگرافی که می خواهید تو رفته شود قرار دهید.    
از منویFormat  فرمان Paragraph را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای آن باز شود برگه Indents and Spacing را انتخاب کنید. سپس می توانید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید.            
💧عنوان Before text: اگر یک عدد مثبت را وارد کنید، پاراگراف از سمت راست حاشیه چپ مرتب می شود. اگر یک عدد منفی وارد کنید، پاراگراف از سمت چپ حاشیه چپ مرتب می شود.
💧عنوان After text: اگر یک عدد مثبت را وارد کنید، پاراگراف از سمت چپ حاشیه راست مرتب می شود. اگر یک عدد منفی وارد کنید، پاراگراف از سمت راست حاشیه راست مرتب می شود.
💧عنوان Special: تعیین می کند که تو رفتگی از نوع خط اول صورت گیرد یا به صورت معلق باشد.
💧عنوان None: تو رفتگی ایجاد نمی کند.
💧عنوان First line: فقط خط اول پاراگراف را تو رفتگی می دهد.
💧عنوان Hanging: یک تو رفتگی معلق انجام می دهد.
💧عنوان By: فاصله تو رفتگی را از کادر مشخص می کند. برای کم کردن یا زیاد کردن مقدار آن برحسب دهم اینچ، از فلش های رو به بالا یا پایین استفاده نمایید.
🌸- تنظیم فاصله خطوط در یک سند:
مکان نما را در جایی که می خواهید متن با فاصله های جدید درج شود قرار دهید.              
از منوی Format فرمان Paragraph را کلیک کنید تا کادر محاوره ای آن باز شود. روی فلش رو به پایین سمت چپ کادر  line spacing کلیک کنید.
💧عنوان Single: حالت پیش فرض تنظیمات است و مشخص می کند که یک خط فاصله بین خطوط باشد.
💧عنوان 1.5 Line : مشخص می کند که به اندازه 5/1 برابر خط، بین خطوط فاصله باشد.
💧عنوان Double: مشخص می کند که به اندازه دو برابر خط، بین خطوط فاصله باشد.
💧عنوان At least: نشانگر حداقل فاصله بین خطوط می باشد.
💧عنوان Exactly: یک مقدار ثابت را به عنوان فاصله، بین خطوط در نظر می گیرد.
💧عنوان Multiple: در کادر At فاصله خطوطی که مورد نظر است را تایپ یا انتخاب کنید.
💧عنوان At: میزان فاصله بین خطوط پاراگراف را بر حسب خطوط یا نقطه تعیین می کند.
🌸- اعمال کردن فاصله در بالا و پایین پاراگراف
مکان نما را در درون پاراگرافی که می خواهید فاصله خطوط آن تغییر یابد، قرار دهید. اگر می خواهید فاصله خطوط را در چند پاراگراف تغییر دهید، آنها را انتخاب کنید.
💧از منوی format فرمان Paragraph را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای آن باز شود.
از قسمت spacing  بر حسب نیاز، فاصله گذاری را در Before (قبل) و After (بعد) تنظیم کنید.
روی دکمه ok کلیک کنید.

برچسب‌ها: آموزش Word, تورفتگی پاراگراف, تنظیم فاصله خطوط

☘️درس هفتم:
🌸- قالب بندی متن:
با قالب بندی می توان نوع فونت را در هر نقطه از سند یا قسمتی که انتخاب نموده اید، تغییر دهید. این ویژگی باعث می شود متن داخل سند با سبک و ظاهری متفاوت نمایش داده شود.
🌸- تغییر ظاهر متن: اندازه فونت و انواع فونت
متن انتخاب شده برای عوض کردن فونت می تواند یک کلمه، یک جمله یا یک پاراگراف باشد.
یک راه حل سریع برای تغییر اندازه فونت وجود دارد، این که از نوار ابزار Formatting استفاده شود یا از منوی Format فرمان Font را انتخاب کرده تا کادر محاوره ای Font ظاهر شود.
💧عنوان Font: نمای کلی مجموعه کاراکترها (حروف) را مشخص می کند.
💧عنوان Font Style: در مورد کاراکترها تصمیم می گیرد که ضخیم (Bold)، کج (Italic) یا زیر خط دار (Underline) باشد.
💧عنوان Size: با این فرمان، اندازه کاراکترها مشخص می شود.
💧عنوان Underline: با این فرمان تعیین می کنید که هیچ خطی زیر کلمات نباشد، یا یک خط تنها، یک خط دوبل (دوتایی)، و یا خطوط متفاوت دیگر زیر کلمه ها قرار گیرد.
💧عنوان Color: رنگ متن را به همان شکلی که مورد نظر شماست، نشان می دهد.
💧عنوان Strikethrough: خطی است که روی کاراکترهای انتخاب شده کشیده می شود.
💧عنوان Double Strikethrough: دو تا خط کنار هم روی کاراکترهای انتخاب شده کشیده می شود.
💧عنوان Superscript: متن را نسبت به جای معمول خودش کمی بالاتر می نویسد.
💧عنوان Subscript: متن را نسبت به جای معمول خودش کمی پایین تر می نویسد.
💧عنوان Shadow: سایه ای را کنار متن ایجاد می کند.
💧عنوان Outline: مرزهای درونی و بیرونی هر کاراکتر را نشان می دهد.
💧عنوان Emboss: به نظر می رسد که متن از صفحه بالا آمده، به صورت برجسته نمایش داده می شود.
💧عنوان Engrave: به نظر می رسد که متن در صفحه حک شده و یا داخل آن فرو رفته باشد.
💧عنوان Small caps: متن انتخاب شده به صورت حروف کوچک قالب بندی می شود.
💧عنوان All caps: کل متن به قالب حروف بزرگ در می آید.
💧عنوان Hidden:کاراکتر در صفحه پنهان می شود.
💧عنوان Preview: ظاهر فونت را قبل از اعمال آن در صفحه نمایش نشان می دهد.
🌸- استفاده از قالب های Bold، Italic و Underline:
متن مورد نظر را به حالت انتخاب در آورید. روی آیکن Bold یا Italic و یا Underline در نوار ابزار Home تب Font کلیک کنید. برای این که متن دوباره از این حالت ها خارج شود دوباره روی همان قالب کلیک کنید.
برای تغییر دادن نمونه های خط زیرین در Underline در کنار همان جعبه کوچک فلش رو به پایین کلیک کنید تا فهرست بازشو از این گزینه نمایش داده شود. سپس گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
🌸- استفاده از قالب های Subscript و Superscript:
متن مورد نظر را انتخاب کنید. از منوی Home تب Font را انتخاب می کنیم. در این قسمت فرمان Subscript یا Superscript را بنا به عملی که قرار است انجام دهیم، انتخاب می کنیم.
💧در Subscript متن از جای معمولی خودش کمی پایین تر نوشته می شود. ( کلید میانبر شامل Ctrl + = می باشد)
نمونه: غلط H2O درست H2O
💧در Superscript متن از جای معمولی خودش کمی بالاتر نوشته می شود.( کلید میانبر شامل Ctrl + Shift + = می باشد)
نمونه: غلط E=MC درست E=MC2
🌸- تغییر کوچکی و بزرگی حروف در متن (Change Case):
متن مورد نظر را انتخاب کنید. از گزینه Home تب Font فرمان Change Case را انتخاب کنید. از کادر محاوره ای ظاهر شده حالت مورد نظر را انتخاب و Ok را بزنید. (توجه داشته باشید که این قسمت برای متون انگلیسی کاربرد دارد)
🌸- بکار بردن رنگ های مختلف در متن:
متن مورد نظر را انتخاب کنید. روی فلش رو به پایین مربوط به آیکنFont Color کلیک کرده تا کادر محاوره ای نشان داده شود. سپس رنگی را که می خواهید انتخاب کرده و کلیک کنید.
🌸- بکار بردن رنگ های زمینه مختلف برای متن:
متن مورد نظر را انتخاب کنید. از منوی Format فرمان Border and Shading را انتخاب کنید. سپس از کادر محاوره ای برگه Shading را انتخاب و روی رنگ مورد نظر رفته و Ok بزنید.
🌸- کپی نوع قالب بندی از یک قطعه متن به قطعه دیگر (Format Painter):
متنی را که قبلا قالب بندی کرده اید انتخاب نمایید.روی آیکن format pointer کلیک کنید. اکنون مشاهده خواهید کرد که اشاره گر ماوس به شکل یک برس کوچک نقاشی در خواهد آمد. متنی را که می خواهید قالب مورد نظر به آن انتقال یابد انتخاب کنید. هنگامی که دکمه ماوس را رها کنید می بینید که قالب بندی موجود در متن انتخاب شده اولی بر روی این متن اعمال می شود.

برچسب‌ها: آموزش Word, قالب بندی متن, کپی نوع قالب بندی

☘️درس ششم:
🌸جستجو و جایگزینی
💧- فرمان Find:
با استفاده از ابزار Find (یا گرفتن هم زمان کلیدهای Ctrl + F)، جعبه محاوره ای برای شما باز خواهد شد.
فرمان Find and Replace (پیدا کردن و جایگزین کردن) این امکان را به شما می دهد که کلمه یا عبارتی که در سراسر متن پراکنده شده را یافته و آن را تغییر داده و یا کلمه دیگری را جایگزین کنید.
💧- پیدا کردن متن در سند:
مکان نما را در جایی که می خواهید جستجو شروع شود، قرار دهید.
ابزارFind را انتخاب کرده یا از ترکیب کلیدهای Ctrl + F استفاده کنید تا کادر محاوره ای Find and Replace که در بالا گفته شد ظاهر شود.
متنی را که می خواهید پیدا شود، در کادر متنی Find What تایپ کرده و دکمه Find Next را کلیک نمایید تا محل بعدی آن را که در متن قرار دارد، بیابید.
💧- پیدا کردن و جایگزینی یک متن در یک سند:
مکان نما را در جایی که می خواهید جستجو شروع شود، قرار دهید.
از منوی Home فرمان Find and Replace نمایش داده می شود.
در کادر متنی Find What، متنی که می خواهید پیدا کرده و جایگزین کنید را تایپ نمایید. (در این کادر می توانید تا 255 کاراکتر را وارد کنید)
در کادر متنی Replace with متن جایگزین را تایپ کنید. بسته به کاری که می خواهید انجام شود، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
🌺بخش Find Next: محل بعدی کلمه، عبارت یا قالب انتخاب شده را پیدا می کند.
🌺بخش Replace: کلمه، عبارت یا قالب پیدا شده را جایگزین می کند.
🌺بخش Replace All: تمام موارد کلمه، قالب یا عبارت انتخاب شده را در کل متن به یک باره جایگزین می نماید.
هنگام استفاده از این گزینه بسیار دقت کنید چون ممکن است نتیجه نهایی، جواب مورد نظر شما نباشد. یعنی جایگزین کلماتی شود که مورد نظر شما نمی باشد و نباید تغییر می کرده.
⚡️نکته: اگر جستجو را از وسط متن شروع کنید، یک پیغام نشان داده می شود که متن به انتها رسیده است، اگر می خواهید جستجو را از ابتدای سند ادامه دهید،Yes را انتخاب کرده و اگر No را بزنید جستجو خاتمه پیدا می کند.با انتخاب گزینه cancel، جستجو خاتمه می یابد و کادر محاوره ای بسته می شود.

برچسب‌ها: آموزش Word, جستجو و جایگزینی, Replace All

☘️درس پنجم:
🌸 نسخه برداری (Copy)، انتقال (Paste) و حذف (Delete)
💧کپی متن در داخل یک سند:
متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. با کلیک راست فرمان Copy (یا گرفتن هم زمان کلیدهای Ctrl + C) را انتخاب کنید.
در جایی از سند که می خواهید متن انتخاب شده را در آن کپی کنید، کلیک نمایید.
با کلیک راست فرمان Paste (یا گرفتن هم زمان کلیدهای Ctrl + V) را انتخاب کنید.
💧 کپی متن از یک سند به سند دیگر:
در داخل اولین سند، متنی را که می خواهید کپی شود، انتخاب کنید، فرمان Copy را انتخاب کنید.
سند دوم را که می خواهید متن انتخاب شده به آن کپی شود را باز نمایید.
در دومین سند، روی جایی که می خواهید متن انتخاب شده در آن کپی شود، کلیک کنید، فرمان Paste را انتخاب کنید.
💧 انتقال دادن متن در یک سند:
متنی را که می خواهید منتقل شود، انتخاب کنید.
فرمان Cut (یا گرفتن هم زمان کلیدهای Ctrl + X) را انتخاب کنید.
در محلی از سند که می خواهید متن انتخاب شده انتقال یابد، کلیک نمایید.فرمان Paste را انتخاب کنید.
🌸حذف کردن یک متن
💧 حذف یک کاراکتر:
مکان نما را در سمت چپ کاراکتری که می خواهید حذف شود قرار داده و سپس کلیدDelete را فشار دهید. یا اینکه مکان نما را به سمت راست کاراکتری که می خواهید حذف شود قرار داده و کلیدBackspace را بزنید.
💧 حذف یک کلمه:
روی کلمه ای که می خواهید حذف شود، دابل کلیک کنید و کلید Delete را بزنید یا اینکه مکان نما را در سمت راست کلمه مورد نظر برای حذف، قرار داده و سپس از ترکیب کلیدهای Ctrl + Backspace استفاده کنید.
💧 حذف یک یا چند خط:
مکان نما را در سمت چپ، نزدیک به اولین خط متن یا اولین خط داخلی که می خواهید حذف شود قرار دهید. (اشاره گر ماوس به یک فلش رو به بالا و راست تبدیل می شود).
برای انتخاب خطی از متن یا یک خط خالی که می خواهید حذف شود، روی دکمه چپ ماوس کلیک کنید و یا با کشیدن اشاره گر ماوس به طرف پایین در حاشیه سمت چپ، خطوطی که می خواهید حذف شوند را انتخاب نمایید. سپس دکمه Delete را فشار دهید.
💧 حذف یک جمله:
کلید Ctrl را نگه دارید و بعد مکان نما را روی جمله ای که می خواهید حذف شود قرار دهید.
به وسیله کلیک سمت چپ ماوس، جمله را انتخاب کرده و سپس کلید delete را فشار دهید.
💧 حذف یک پاراگراف:
مکان نما ماوس را در سمت چپ حاشیه نزدیک به اولین پاراگرافی که باید حذف شود، قرار دهید.
برای انتخاب پاراگراف، روی دکمه سمت چپ ماوس، دابل کلیک کرده و سپس کلید Delete را بزنید.
💧 حذف قسمتی از متن:
برای حذف قسمتی از متن که می خواهید حذف شود دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و اشاره گر ماوس را روی متن مورد نظر بکشید. وقتی متن انتخاب شد، کلید Delete را بزنید.

برچسب‌ها: آموزش Word, نسخه برداری, حذف کردن یک متن

درس چهارم:
💧انتخاب داده ها:
در بیشتر مواقع لازم است قبل از اعمال قالب بندی متن خود را انتخاب کنیم. به طور کل وقتی از نرم افزار تحت ویندوز مانند واژه پرداز Word استفاده می کنیم قانون طلایی وجود دارد که ابتدا کلمه یا پاراگراف مورد نظر را انتخاب کرده و بعد تغییرات را اعمال کنیم. اما چون Word خود قادر به تشخیص کلمه و پاراگراف می باشد در بیشتر مواقع لزومی به انتخاب نیست.
💧- انتخاب یک کاراکتر:
قبل از کاراکتری که می خواهید انتخاب شود، کلیک کنید.
کلیدShift را فشار داده و نگه دارید.
کلید جهت دار سمت راست را فشار دهید.
دکمه Shift را رها کنید.
💧 انتخاب یک کلمه:
روی کلمه مورد نظر دابل کلیک کنید.
💧 انتخاب یک خط:
در صورتی که از چپ می نویسید مکان نما را به سمت چپ و در صورت عکس به سمت راست خطی که می خواهید انتخاب کنید، انتقال دهید.
کلیک کنید تا علامت ماوس از حالت I، به شکل فلش تغییر شکل دهد شما در حال حاضر درون نوار گزینش که یک عنصر پنهان در صفحه می باشد، هستید، یک مرتبه با ماوس کلیک کنید تا خط انتخاب شود.
💧 انتخاب یک جمله:
مکان نما را داخل جمله ای که می خواهید انتخاب شود، قرار دارد. کلید Ctrl را نگه داشته و سپس درون جمله کلیک نمایید.
💧 انتخاب یک پاراگراف:

کان نما را داخل پاراگرافی که می خواهید انتخاب شود، قرار داده و سپس سه مرتبه کلیک کنید.
💧 انتخاب تمام متن:
کلید Ctrl + A را فشار دهید تا کل متن را انتخاب کنید.
💧 ویرایش داده ها:
💧 اصلاح متن موجود:
🌴متن مورد نظر را انتخاب و سپس روی آن تایپ کنید. متن تایپ شده جایگزین متن انتخاب شده می شود.
استفاده از فرمان های Redo ,Undo
🌴( لغو آخرین فعالیت) Undo یا کلید Ctrl +Z، و (اجرای مجدد) Redo یا کلید Ctrl +Y
🌴دسترسی به این دکمه از نوار (Quick Access Toolbar) دسترسی سریع به این امکانات از این بخش نیز امکان پذیر است.
💧اگر اشاره گر ماوس را به طرف فلش رو به پایین که سمت راست آیکن های Undo و Redo در نوار ابزار دسترسی سریع است حرکت داده و کلیک کنیم تعداد خاصی فهرست قابل پیمایش از آن فعالیت هایی وجود دارد که قبلا انجام داده ایم. بنابراین می توانید برای لغو یا اجرای مجدد فعالیت های قبلی با کلیک روی هر یک از آن ها تنظیمات را به اتمام برسانید.

برچسب‌ها: آموزش Word, انتخاب داده ها, انتخاب تمام متن

☘️درس سوم:
💧شروع یک نوشته:
همان طور که می دانید نرم افزار Word به صورت پیش فرض برای زبان انگلیسی تهیه شده است، پس باید در ابتدا علامت مکان نما را برای تایپ فارسی از سمت راست به چپ تنظیم کرد و در پاره ای از مواقع عمل عکس نیاز است.
💧برای این کار:
🌴الف) با استفاده از آیکون «راست چین» یا «چپ چین» که در نوار ابزار (Home) بخش (Paragraph) وجود دارد، می توان مکان نما را به سمت راست را چپ هدایت کرد.
🌴ب) می توانید برای تغییر هم زمان زبان نوشتاری و محل مکان نما از راست به چپ، هم زمان دکمه های (Ctrl + Shift) سمت چپ را بزنید. اما اگر می خواهید از چپ به راست تغییر کند، هم زمان دکمه های (Ctrl + Shift) سمت راست را بزنید.
اما وقتی در حال نوشتن جملات فارسی هستید و می خواهید یک کلمه انگلیسی را بنویسید در این صورت فقط دکمه های (Alt + Shift) سمت راست را بزنید. ولی زمانی که متن انگلیسی می نویسید و قرار است یک کلمه فارسی اضافه شود، دکمه های (Alt + Shift) سمت چپ را بزنید.
🌴ج) روش سوم این است که شما از قسمت تنظیمات ورد (Word Option) وارد شده و از بخش زبان (Language) زبان فارسی را به عنوان زبان پیش فرض انتخاب نمایید. با این کار بعد از هر بار باز کردن ورد، نیاز نیست زبان نوشتاری را به فارسی تبدیل نمایید.
نکته: تغییر زبان پیش فرض به فارسی محاسن دیگری نیز دارد، از جمله در استفاده از دکمه تب، حرکت با فلش ها و بویژه ترسیم جداول، و ...........
💧درج داده ها:
استفاده از حالت Insert برای وارد کردن متن
در حالت Insert متن در نقطه مشخص شده در سند درج می گردد. این حالت، حالت پیش فرض سیستم است که در آن متن موجود، به سمت جلو حرکت می کند.
💧درج پاراگراف جدید:
اگر کلیدEnter را فشار دهید، یک پاراف جدید ایجاد می شود. واژه پرداز Word ناحیه بینEnter ها را به عنوان یک پاراگراف جهت قالب بندی در نظر می گیرد و به طور معمول با دو بار Enter یک خط خالی ایجاد می شود.
💧درج کاراکترهای خاص و علامت های ویژه:
🌴تعداد کلیدهای روی صفحه کلید بسیار محدود است حتی ترکیب دکمه Shift همراه با دکمه های بعدی نیز چندان مشکل ما را حل نمی کند. برای این منظور از علامت های ویژه استفاده می کنیم.
🌴در محل مورد نظر روی منوی Insert رفته و گزینه Symbol را انتخاب کنید.
🌴از کادر محاوره ایSymbol هر علامتی را که بخواهید انتخاب کرده و Insert را بزنید تا داخل متن قرار گیرد.
🌴با کلیک روی فلش رو به پایین font (قلم نوشتاری) از همین کادر فونت های دیگر را می توانید برگزینید.

برچسب‌ها: آموزش Word, شروع یک نوشته, درج داده ها, درج پاراگراف جدید

درس دو:

معرفی زبانه های اصلی:

همانطور که می توانید در هر صفحه Word ببینید، زبانه های اصلی نرم افزار Word به 7 دسته تقسیم می شوند. البته یک سری زبانه های «مخفی» هم وجود دارد که در درس های بعد با آنها آشنا خواهیم شد. در زیر به معرفی کارکرد زبانه های اصلی می پردازیم.

زبانه  ‌Home:

این قسمت شامل 4 بخش است: 1) Font (قلم نوشتاری) 2) Paragraph (بند) 3) Style (سبک نوشته) 4) Editing (ویرایش). گزینه های این زبانه، امکان تایپ متن، ویرایش، تنظیمات پاراگراف و ... را به شما می دهد.

زبانه  Insert:

این قسمت شامل 7 بخش است: 1) Pages (صفحات) 2) Tables (جداول) 3) Illustration (اَشکال)    4) Links (ارتباط) 5)  Header & Footer  (سرصفحه و پا ورقی) 6) Text (متن) 7) Symbols (علامت ها). با استفاده از مجموعه گزینه های زبانه Insert، می توانید مواردی  از قبیل جدول، عکس، نمودار، شماره صفحه و... را در یک سند درج کنید. به طور کلی برای «درج» هر چیزی در یک سند، از این زبانه استفاده می شود.

زبانه  Page Layout:

این قسمت شامل 5 بخش است: 1) Themes (زمینه) 2) Page Setup (تنظیمات صفحه) 3) Page Background (پس زمینه) 4) Paragraph (بند) 5) Arrange (چینش). گزینه های این زبانه مربوط به تنظیمات صفحه در یک سند است. به طور کلی برای پیکربندی و بهینه سازی صفحات از گزینه های این زبانه استفاده می شود.

زبانه  References:

این قسمت شامل 5 بخش است: 1) Table of Contents (جدول محتویات) 2) Footnote (پا نویس) 3) Citations & Bibliography (رونگاشت و کتاب شناسی) 4) Captions (عنوان) 5) Index (فهرست راهنما). با استفاده از گزینه های این زبانه می توان صفحات و طرح های خاصی در یک سند Word ایجاد کرد. طرح هایی همچون «تقدیرنامه»، «اعلامیه» و... از طریق زبانه Reference قابل ایجاد است.

زبانه  Mailings:

این قسمت شامل 4 بخش است: 1) Create (ایجاد) 2) Start Mail Merge (شروع  ادغام پستی) 3) Write & Insert Fields (نوشتن یا قرار دادن بخش ها) 4) Preview Results (پیش نمایش نتایج). با استفاده از گزینه های زبانه Mailings می توان از ویژگی های نرم افزار Word برای ارسال ایمیل با طراحی های دلخواه استفاده کرد.

زبانه  Review:

این قسمت شامل 7 بخش است: 1) Proofing (تثبت سازی) 2) Language (زبان) 3) Comments (توضیح) 4) Tracking (پیگردی) 5) Changes (تغییرات) 6) Compare (مقایسه) 7) Protect (محافظت). با استفاده از گزینه های این زبانه می توانید تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنید. مثلا تصحیح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظیم کنید، از مترجم اسناد Word برای بهبود کیفیت متن خود استفاده کنید، متن تان را با متون دیگر مقایسه کنید و... .

زبانه  View:

این قسمت شامل 5 بخش است: 1) Document View (نمای سند) 2) Show (نمایش) 3) Zoom (بزرگنمایی) 4) Window (پنجره) 5) Macros (کلان دستور). از گزینه های این زبانه برای شیوه نمایش یک سند Word استفاده می شود. مثلا می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، می توان سند را در حالت بزرگنمایی تماشا کرد و... همچنین می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند Word اضافه یا حذف کرد.

برچسب‌ها: آموزش Word, معرفی زبانه های اصلی, تنظیمات صفحه

درس یک:

توضیحاتی که در باره محل دسترسی به ابزارهای مختلف در این جا گفته می شود بر اساس آفیس 2007 می باشد ممکن در نسخه های بالاتر محل قرار گیری ابزار کمی متفاوت باشد.

مقدمه و آشنایی با نرم افزار ورد  (Word)

- نرم افزار Word چیست؟

نرم افزار Word یک نرم افزار «واژه پرداز» است که برای تایپ، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود.

- ایجاد یک سند  Word:

پس از آنکه مجموعه نرم افزاری Office  را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامه های ویندوز، نرم افزار Word، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود.

برای ایجاد یک سند  Word از منوی Start در ویندوز، گزینه All Programs را انتخاب کرده و با کلیک بر روی پوشه Microsoft Office ، روی آیکون Microsoft Office Word کلیک کنید در این صورت یک سند Word، ایجاد می شود.

- معرفی بخش ها و زبانه های اصلی در یک سند Word :

پیش از آنکه نخستین پروژه تایپ را انجام دهیم، بهتر است با بخش ها، گزینه ها و زبانه ها در یک سند Word و همچنین کاربردهای آنها آشنا شویم.

همانطور که در می دانید در صفحه اصلی یک سند  Word، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.

1- دکمه Microsoft Office Button : اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، پنجره کوچکی مشاهده خواهید کرد که با استفاده از گزینه های موجود در آن، می توان سند جدیدی ایجاد کرد، و یا سندی که قبلا کار کرده اید را باز و ویرایش کرد. همچنین برای ذخیره، چاپ، بستن سند و... می توان از گزینه های این دکمه استفاده کرد.

2- بخش Access toolbar : در نرم ‌افزار Word برخی ابزارها هستند که کاربرد زیادی دارند. شما می توانید ابزارهای دل خواهتان را به این بخش اضافه کنید تا دسترسی به آن ساده تر و سریع تر باشد.

3- دکمه های بالا سمت چپ: ضربدر، سند Word را می بندد. دکمه وسط (شکل مربع) برای بزرگ و کوچک کردن سند استفاده می شود و علامت (-) دکمه ای است که یک سند را اصطلاحاً «Minimize» (به  حداقل رساندن) می کند. بدین صورت که بدون این که سند را به طور کامل ببندد، آن را به پایین صفحه ویندوز هدایت می کند تا شما بتوانید به کارهای دیگری که در ویندوز برایتان پیش آمده، رسیدگی کنید.

4 - زبانه های اصلی نرم افزار   Word یا همان (Ribbon) در بخش بالای سند قرار دارد. با کلیک بر روی هر کدام از این زبانه ها، بخش ها و منوهای مربوط به آن نمایش داده می شود. (در جلسات بعد توضیح داده خواهد شد)

5- در تکمیل بخش شماره 4 باید گفت، هر زبانه از چند بخش و یک سری گزینه تشکیل شده، که هر کدام از آن ها، کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند. مثلا در بخش مربوط به زبانه Home عنوان هایی نمایش داده شده است که کاملا با بخش های زبانه Insert متفاوت است.

6- ابزار خط کش: با این ابزار می توان اندازه صفحه را از نظر طول و عرض تنظیم کرد.

7- علامت چشمک زن  که هنگام نوشتن در صفحه سفید سند Word می بینید (Curser) «مکان نما» می نامند. با تغییر محل مکان نما، می توان واژه ها را در محل مناسب شان درج کرد.

8 - آیکون پایین یا بالا رونده را «Scroll Bar» ( نوار مرور ) می نامند. با نگه داشتن ماوس بر روی آیکون  Scroll Bar و بالا و پایین کردن آن، می توان به محل مورد نظر در یک سند Word، دسترسی پیدا کرد.

9- بخش پایین سند سمت چپ، وضعیت سند را نمایش می‌دهد: تعداد صفحات، تعداد لغت های تایپ شده، وضعیت صفحه در سند و نمایش زبان انتخابی.

10- حالت نمایشی: با استفاده از این ابزار و علامت «درصد» که در سمت چپ آن مشاهده می کنید، می توان در متن نوشته شده (Zoom) «بزرگ نمایی» کرد و حروف را به صورت درشت تر دید. کافی است ماوس را بر روی زبانه مشخص شده نگه داشته و آن را به سمت چپ و راست ببرید تا تغییرات را مشاهده کنید.

11- حالت های نمایشی صفحه: با استفاده از این گزینه ها می توان یک حالت نمایشی مناسب برای نوشتن متون انتخاب کرد. یک سند Word می تواند به پنج صورت نمایش داده شود که حالت پیش فرض و بهینه آن، حالت Print Layout است. با نگه داشتن ماوس بر روی هر کدام از گزینه هایی که در سمت چپ ابزار تغییر بزرگ نمایی (Zoom) مشاهده می کنید، می توانید نام شکل نمایشی را ببینید و در نهایت با کلیک کردن، یک شکل نمایشی را انتخاب کنید.

برچسب‌ها: آموزش Word, ایجاد یک سند Word, نوار مرور, Ribbon

درس هفدهم
✨کار با نوار ابزار Pivot Table:
💧چرا باید با پیوت تیبل (Pivot Table) کار کنیم و اصولا Pivot Table چیست ؟
🔵سوالی که ممکن است برای برخی از کاربران اکسل به وجود بیاد این است که Pivot Table چیست ؟
💧جداول پاشنه‏ ای (Pivot Table) در اکسل، ابزاری بسیار قدرتمند در تحلیل داده‏ ها بشمار می‏رود. شما می‏توانید با صرف چند دقیقه و بدون هیچ تجربه قبلی و فرمول نویسی‏های پیچیده، گزارشی زیبا و جذاب به طور خلاصه‏ از هزاران داده خام تهیه کنید.
استفاده از این جداول، راهی سریع برای قطعه قطعه کردن حجم عظیمی از داده‏ هاست. با این ابزار می‏توانید داده‏ ها را به اشکال مختلف کنار هم قرار دهید تا در کمترین زمان دریابید که مثلا اوضاع کسب و کار شما چگونه است. ‏می‏توانید مشابهت‏ ها، تفاوت‏ ها، کم و زیادها را پیدا کنید.
پس به توضیحات ذیل به طور دقیق توجه فرمایید.
✨برای ایجاد یک پیوت تیبل ساده مراحل زیر رو طی می کنیم:
💧ایجاد Pivot Table:
ابتدا داده های مورد نظر خود را در یک صفحه اکسل به طور کامل ثبت می نماییم. هر عنوان می بایست در یک ستون مجزا ثبت شود. پس از ثبت اطلاعات و ذخیره آن که به عنوان بانک اطلاعاتی در یکی از شیت های اکسل ذخیره شده اند را باز می نمایید. بهتر است قبل از شروه به کار داده ها را تبدیل به Table نماییم. برای این کار می توانید از نوار ابزار Insert بر روی عنوان Table کلیک نمایید و یا از کلید میانبر Ctrl + T استفاده کنید.
💧حال برای ایجاد Pivot Table شما می توانید به دو صورت عمل نمایید ابتدا می توانید محدوده داده ها ر انتخاب نموده و سپس بر روی عنوان Pivot Table از تب Insert کلیک نمایید و یا اینکه هیچ محدوده ای را انتخاب ننموده و بر روی روی عنوان Pivot Table کلیک نمایید در این صورت کل داده ها به Table تبدیل می شود.
✨بعد از لمس کردن گزینه Pivot Table، پنجره ای باز می شود که شامل گزینه های زیر هست:
💧الف) بخش Choose the data that you want to analyze:
در این بخش می توانیم محدوده داده هایی که قرار است تحلیل شود را تعریف کنیم.که شامل دو عنوان است:
1️⃣) عنوان Select a table or range:
با انتخاب این گزینه می توانیم یک جدول یا یک محدوده را برای تحلیل داده ها انتخاب کنیم. اگر قبل از ایجاد Pivot Table ستون های مورد نظر را انتخاب کرده باشیم، آن محدوده به طور خودکار توسط اکسل در این بخش تعریف خواهد شد که در صورت لزوم می توانیم به دلخواه آن را تغییر دهیم.
2️⃣) عنوان Use an external data source:
با انتخاب این گزینه می توانیم داده ها را از جایی خارج از اکسل ( SQl Server، نرم افزار ACCESS , …) وارد نرم افزار کرده و آن ها را تحلیل نماییم.
💧ب) بخش Choose where you want the PivotTable report to be placed:
در این بخش می توانیم انتخاب کنیم که آیا Pivot Table در یک Sheet جدید ایجاد شود یا در یکی از صفحه هایی که در حال حاضر داریم قرار داده شود. این بستگی به نوع نیاز ما دارد که کدام گزینه را انتخاب کنیم ولی اگر دلیل خاصی برای ایجاد Pivot Table در یکی از شیت های موجود وجود نداره بهتر است آن را در یک صفحه جدید ایجاد کنیم. در این حالت Workbook منظم تر و مدیریت آن راحت تر است.
💧با انتخاب گزینه New Worksheet (صفحه کاری جدید) و در صورت تأیید کردن پنجره اکسل یک صفحه جدید ایجاد کرده و Pivot Table را در آن قرار می دهد.
💧اما گزینه Existing Worksheet، در صورتی که این گزینه را انتخاب کنیم می توانیم یک سلول را در این صفحه موجود انتخاب کنیم تا Pivot Table در آن جا ایجاد شود.
🌸توجه:بهتر است این سلول سلولی باشد که در کل ستون آن اطلاعاتی وجود نداشته باشد.
حال با انتخاب New Worksheet با زدن Ok یک صفحه جدید ایجاد می شود که در قسمت بالا، فیلدهای بانک اطلاعاتی و در قسمت پایین چهار قسمت را می بینید که از طریق آن ها می توانید چیدمان گزارشتان را تعیین کنید.
💧در این مرحله باید چیدمان گزارش را بسازید. این کار با گرفتن و رها کردن Drag & Drop عنوان های موجود امکان پذیر است. کافیست فیلدهای مورد نظر رو با موس به هر یک از قسمت های چهارگانه گزارش منتقل کنید.
💧این قسمت های چهارگانه عبارتند از:
1️⃣) عنوان Filters: اگر فیلدی رو با ماوس به این بخش بکشیم می توانیم از آن فیلد برای فیلتر کردن گزارش خودماون استفاده کنیم.
2️⃣) عنوان Rows: در این قسمت فیلدهایی که قرار است داده ها بر اساس آن ها گزارش گیری انجام شود را قرار می دهیم.
3️⃣) عنوان Columns: گاهی ممکن است پیش بیاد که بخوایم داده هایمان را همزمان بر اساس بیش از یک فیلد بررسی کنیم، از این بخش استفاده می نماییم.
4️⃣) عنوان Values: در این بخش مقادیری که قصد بررسی آن ها را داریم قرار می دهیم.
🙏🏻با توجه به این که این موضوع دارای جزئیات بیشتری است لازم است همکاران خود به مطالعه بیشتر دراین باره بپردازید.

برچسب‌ها: کار با نوار ابزار Pivot Table, آموزش اکسل

درس سیزدهم اکسل :
🔆چگونگی استفاده از ابزار فیلتر:
💧در درس های ده و یازده مسائل کلی مربوط به فیلتر بیان شد. اما در این جلسه بنا داریم که چگونه گی استفاده از فیلتر را در حد بضاعت بیان نماییم. فرض بفرمایید که شما گزارشی را تهیه نموده اید که درصد قبولی، میانگین نمرات، میزان رشد و میزان افت هر دبیر در هر کلاس را مشخص نموده است.
💧برای نیل به این هدف موارد زیر را در نظر بگیرید:
✨الف) هر کدام از موارد ذیل می بایست در یک ستون مجزا نوشته شوند.
✨ب) برای هر کدام از ستون ها باید یک عنوان نوشته شود.
✨ج) برای مرتب کردن هیچ سلولی نباید با سلول دیگر در حالت merge (ترکیبی) باشد.
💧حال قرار است که گزارش را به نحوی مرتب (فیلتر) نماییم که با مراجعه به آن قادر باشیم گزارشات متفاوتی را به دست آوریم، مثلا ترتیب کلاس، ترتیب نام خانوادگی، ترتیب درصد قبولی، ترتیب میانگین نمرات و .......  اما مرتب کردن این بخش ها بستگی به شما دارد که بخواهید بر چه اساس باشد آیا قرار است براساس پایه، رشته، دبیر و یا ترکیبی از چند بخش مثلا اول پایه دوم رشته سوم نام خانوادگی، معدل و یا غیره باشد. مثلا اگر بخواهید فایل شما به ترتیب پایه – کلاس – رشته – در نهایت معدل دانش آموز باشد به این ترتیب عمل می نمایید:
💧 بعد از انتخاب ابزار فیلتر ابتدا علامت کشویی سلول پایه را کلیک می نمایید و گزینه (Sort A to Z) ترتیب از کوچک به یزرگ را لمس نمایید تا کل فایل بر اساس پایه مرتب شود.
💧 دوباره علامت کشویی همین قسمت را لمس نمایید و و تیک یک پایه (مثلا پایه دهم) را انتخاب و سایر پایه ها را از انتخاب خارج نمایید.
💧 حال بر روی عنوان کشویی رشته کلیک نمایید و گزینه (Sort A to Z) را لمس نمایید تا لیست شما بر اساس رشته مرتب شود.
💧 در نهایت نوبت به معدل می رسد که در این بخش نیز پس از کلیک بر روی عنوان کشویی معدل گزینه (Sort A to Z) را لمس نمایید.
💧ین روند را از ابتدا برای همه پایه ها، رشته ها و کلاس ها انجام دید. در نهایت خواهید دید که تمام فایل شما به ترتیب موارد بالا مرتب شده است.
🌺خاصیت این کار این است که شما می توانید کلیه اطلاعات را در یک صفحه داشته باشید و دیگر نیاز نیست که برای هر پایه و هر رشته یک صفحه ایجاد نمایید.

درس چهاردهم اکسل :
🌸آشنایی با اَشکال نمودار در اکسل
💧رسم نمودار در اکسل یکی از پرکاربرد ترین قابلیت های اکسل می باشد. کاربران برای نمایش داده های خود و ارایه ی آنها و به منظور بررسی سریع نتایج و تغییرات نیاز به رسم نمودار در اکسل دارند.
💧برای دیدن اَشکال مختلف نمودار ابتدا منوی Insert را انتخاب کنید  و سپس به گروه Chart توجه کنید. این گروه از اجزای زیر تشکیل شده است :
💧 رسم نمودار ستونی (Column) : این نمودار برای مقایسه ی عنصری با عنصر دیگر بسیار مفید است. مثلا می توان با این نمودار میزان بارندگی در طول یک سال را نسبت به ماه ها مقایسه کرد.
💧 رسم نمودار خطی (Line) : این نمودار از ابتدایی ترین انواع نمودار است و برای نشان دادن تغییرات یک متغیر نسبت به زمان استفاده می شود. مثلا میزان رشد قد یک کودک در یک سال.
💧 رسم نمودار دایره ای (Pie) : در نموداری که هدف نشان دادن متغیرهای یک هدف خاص باشد از این نمودار استفاده می شود. به عنوان مثال در کامپیوتر برای نشان دادن حجم استفاده شده درایوها، از این نمودار استفاده می شود.
💧 رسم نمودار میله ای (Bar) : در واقع همان نمودار ستونی است که ستون ها به صورت سطری استفاده می شود.
💧 رسم نمودار مساحتی (Area) : از این نمودار بیشتر برای محاسبه انتگرال بین دو بازه زمانی استفاده می شود.
💧 رسم نمودار پراکندگی (Scatter) : این نوع نمودار که به نمودار (X-Y) مشهور است برای نشان دادن تاثیرات دو متغیر بر روی هم استفاده می شوند،مثلا نمودار فشار بر حسب دما. این نوع نمودار برای ترسیمات علمی بسیار مناسب می باشد.
💧 رسم سایر نمودار ها (Other Charts) : سایر رسم نمودار های موجود در اکسل در این بخش موجود می باشد.
این شما هستید که با توجه به نیاز خود نوع نمودار را انتخاب کرده و به کار می برید.
❗️حال می توانید یک تمرین بسیار ساده برای رسم نمودار و آشنایی با شکل های متفاوت آن انجام دهید.
🔆یک صفحه اکسل باز کرده و در اولین ستون تنها پنج عدد از 1 تا 20 ثبت کنید سپس از منوی Insert روی Chart کلیک کرده و یکی از نمودارها مثلا ستونی را انتخاب نمایید. خواهید دید که نمودار ایجاد خواهد شد. می توانید این نمودار را انتخاب  و برای آشنایی، انواع دیگر آن را امتحان نمایید.
انشاءالله در جلسه بعد روش ترسیم نمودار اصلی بیان خواهد شد.

درس پانزدهم
💧ترسیم نمودار (بخش دوم)
بعد از آشنایی اولیه با نمودار و انواع آن می پرازیم به ترسیم نمودار با استفاده از داده های به دست آمده. در این جا قرار است نموداری ترسیم شود که درصد قبولی دبیران در هر درس و در یک کلاس را نشان دهد.
کارهایی که باید قبل از ترسیم نمودار انجام گیرد: 

💧 محاسبه درصد قبولی هر دبیر در هر درس
💧 مشخص کردن دبیر هر درس در هر کلاس
💧 نوشتن این اطلاعات در اکسل. توجه داشته باشید که هر کدام از این اطلاعات می بایست در یک ردیف مجزا نوشته شوند

💧الف) نام دبیر ب) نام درس ج) نام کلاس د) درصد به دست آمده
پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر و ذخیره آن نوبت به رسم نمودار می رسد. ترسیم نمودار می تواند به چند طریق انجام بگیرید:
💧الف) استفاده از کلید (F11). با زدن این کلید خود اکسل نموداری برای شما ترسیم کرده و در یک صفحه (Sheet) جدید قرار می دهد. این نمودار شامل کلیه ی اطلاعاتی است که شما نوشته اید. (ممکن است اطلاعات ثبت شده شما بیش از آن چیزی باشد که برای نمودار نیاز دارید، مثل نام دانش آموز شماره کلاس، میانگین نمره و ...) پس استفاده از این دکمه شاید خیلی مناسب کار شما نباشد.
💧ب) کلیک بر روی یک سلولی که دارای نوشته می باشد (تفاوتی ندارد کدام سلول باشد)، و از قسمت (Insert) کلیک کردن بر روی یکی از نمودارها (مثلا نمودار ستونی). این روش نیز مانند بخش (الف) عمل می نمایید با این تفاوت که نمودار را در همین صفحه ترسیم می نمایید.
💧ج) در یک سلول خالی خارج از داده ها کیکی نمایید و سپس از قسمت (Insert) نمودار را لمس نمایید. در این روش چارچوب نمودار را ایجاد می نمایید و این اجازه را به شما می ده که خودتان داده های مورد نظرتان را انتخاب نمایید. (برای مثال نموداری که تنها شامل نام دبیر و درصد قبولی باشد)
🌸 نکته: نمودارهای بخش (الف و ب) نیز قابل ویرایش می باشند که در بخش نحوه ویرایش توضیح داده می شود.
💧 هنگامی که نمودارتان را ایجاد کردید (چه به روش الف و ب) که دارای داده هستند و (چه به روش ج) که در ابتدا فاقد هر گونه داده است، می توانید به ویرایش آن بپردازید.
هر نمودار شامل دو بخش است:
💧 داده های حرفی که در بخش (Horizontal (Category) Axis Labels)) قرار می گیرند.  
💧 بخش داده های عددی که در قسمت (Legend Entries (Series)) هستند برای دیدن این دو عنوان می توانید روی نمودار کلیک راست نموده و گزینه Select Data (انتخاب داده ها) را انتخاب نمایید.
💧 برای ویرایش روی نمودار کلیک راست نموده و عنوان Select Data (انتخاب داده)، را کلیک نمایید با این کار پنجره جدیدی در اختیار شما قرار می گیرد که به شرح آن می پردازیم. این پنچره به دو قسمت تقسیم می شود
💧 عنوان (Horizontal (Category) Axis Labels))، این قسمت برای انتخاب مثلا (نام دبیر، درس، رشته ....) می باشد. برای ویرایش این قسمت عنوان Edit (ویرایش) را لمس نمایید در این جا پنچره کوچکتری باز می شود که عنوان آن (Axis label range) می باشد در این قسمت ستون مورد نظر (مثلا درس ها) را انتخاب کرده و دکمه Ok را می زنید.
💧 بخش داده های عددی که در قسمت (Legend Entries (Series)) قرار دارد با زدن دکمه Add or Edit (اضافه کردن یا ویرایش) باز هم پنچره کوچکتری در اختیار شما قرار می گیرد که خود شامل دو عنوان است: الف) عنوان Series name (نام سری) در این بخش فقط عنوان ستون انتخاب می شود (مثلا درس).  ب) Series value (مقدار سری) در این بخش نیز تنها درصدها انتخاب می شود.

درس شانزدهم
تنظیم نمودار ایجاد شده (بخش سوم)
💧بعد از ایجاد نمودار نوبت به انجام یک سری تنظیمات می رسد از جمله الف) اضافه کردن عدد درصد به هر نمودار ب) تنظیم قلم و اندازه نوشته ها ج) انتخاب رنگ نمودار د) نوشتن عنوان نمودار ه) محل قرار گیری درصد و) تنظیم رنگ و نوع زمینه و غیره
برای دسترسی به این قسمت ها می توانید به دو روش عمل نمایید:
1️⃣) با کلیک راست نمودن بر روی نمودار و انتخاب گزینه مورد نظر:
این گزینه ها بسته به این که کجای نمودار کلیک نمایید تغییر می کنند. مثلا اگر دقیقا روی یکی از ستون های نمودار کلیک کنید با این عنوان ها روبرو می شوید:
💧الف) عنوان Delete (حذف کردن)  
💧ب) عنوان Change series chart type (تغییر نوع نمودار) میله ای، ستونی، خطی ......
💧ج) عنوان Select data (انتخاب داده ها)نام درس، دبیر، درصد، میانگین و .......
💧د) عنوان Add data label (اضافه کردن برچسب) عدد مربوط به هر نمودار  
💧ه) عنوان Add Trend line (اضافه کردن خط روند)  
💧و) عنوان Format data label (شکل برچسب داده ها) کلیه تنظیمات مربوط به برچسب ها اعم از رنگ  و ضخامت سایه دار بودن خطوط
💧ز) عنوان Format data series  (شکل مجموعه  داده ها) تنظیمات مربوط به نمودارها اعم از رنگ  و ضخامت سایه دار بودن ستون ها و ....
2️⃣) کلیک چپ روی نمودار: به محض لمس کردن نمودار گزینه های (Chart Tools) مربوط به تنظیمات نمودار در Ribbon (نوار ابزار) اضافه می شوند که شامل:
💧الف) نوار ابزار Design: با لمس این بخش می توانید نوع نمودار را تغییر دهید. داده های مورد نظرتان را انتخاب نمایید. شکل  نمودار را عوض کنید. محل قرار گرفتن نمودار را مشخص نمایید و در نهایت سبک را نیز تغییر دهید.
💧ب) نوار ابزار  Lay out : در این قسمت عنوان های گوناگونی وجود دارد که می توانید با مراجعه به این بخش آن ها را مشاهده و بررسی نمایید.
💧ج) نوار ابزار Format: در این بخش نیز عنوان های مختلفی مانند سبک شکل، سبک نوشتاری و چند عنوان دیگر وجود دارد.
با لمس کردن هر یک از این قسمت ها می توانید به بخش های مختلفی دست پیدا کرده و تغییرات لازم را اعمال نمایید.

برچسب‌ها: آموزش اکسل, ترسیم نمودار, تنظیم نمودار, ابزار فیلتر

درس نهم اکسل:
🌸مرتب کردن سلول ها بر اساس ترتیب الفبا یا مقدار عددی:
💧 فرض کنید صفحه ای که دارای اطلاعات متفاوتی است را تهیه کرده اید حال می خواهید این اطلاعات را بر اساس بخش های متفاوتی که وجود دارد مرتب نمایید مثلا بر اساس ردیف، نام، نام خانوادگی و ...... برای انجام این کار با استفاده از ابزار Sort که در تب Data بخش Sort & Filter قرار دارد انجام میدهیم.
⚡️تذکر مهم: قبل از انجام این عمل بر روی فایل اصلی خود بهتر است یک کپی از آن گرفته تا در صورت خطا و تغییرات ناخواسته فایل اصلی را داشته باشید.
💧 بخش Sort & Filter در دو قسمت قابل دست رسی است الف) تب Home ب) تب Data.
شرح موارد مختلف موجود در این بخش:
💧 شکل (A@Z) برای مرتب کردن (عدد یا حرف) از کوچک به بزرگ.
💧 شکل (Z@A) برای مرتب کردن (عدد یا حرف) ازبزرگ به کوچک.
💧 با کلیک بر روی عنوان Sort که شامل هر دو عنوان فوق می باشد پنچره جدیدی را که دارای امکانات بیشتری می باشد، در اختیار شما قرار می دهد، که می تواناید با توجه به نیاز خود از آن استفاده نمایید.
💧 ابزار فیلتر برای فیلتر نمودن ستون ها می باشد. این فیلتر کردن می تواند امکانات گوناگونی در اختیار شما قرار داده و سریع تر شما را به اهدافتان برساند.

درس دهم اکسل:
🔆برای این که بتوانید داده های خود را مرتب نمایید ابتدا باید تصمیم بگیرید که نیاز به مرتب کردن چه چیزی است آیا فقط یک ستون، چند ستون یا تمامی ستون ها یا حتی چندین سلول. با توجه به این مطلب می توانید روش های مختلفی را برای مرتب کردن به کار ببرید.
🔅برای انجام این کار به موارد ذیل توجه فرمایید:
💧 مرتب کردن (Sort) با استفاده از ابزار فیلتر:
قبل از این که به مرتب سازی بخش های مورد نظر خود بپردازید می توانید یک بار بر روی ابزار فیلتر کلیک نمایید و بعد به ادامه کار بپردازید. حسن این کار در این است که ❗️الف) ردیف خود عناوین تغییر نمی کنند (عنوان ها همیشه در بالا قرار می گیرند). ❗️ب) می توان با فیلتر کردن و انتخاب موضوعات هر ستون آن را به صورت مجزا مرتب نمود.
{چگونگی استفاده از فیلتر خود نیاز به یک جلسه دارد}
💧 مرتب کردن (Sort) بدون استفاده از ابزار فیلتر:
وقتی از ابزار فیلتر استفاده نشود اگر محتویات دارای عنوان باشند، جای عنوان ها نیز تغییر می کند.
💧 با انتخاب چندین سلول از چند ردیف و کلیک بر روی عنوان A/Z یا Z/A خواهید دید که چینش آن ها تغییر کرده و مرتب می شوند بدون این که تغییری در سلول های انتخاب نشده ایجاد شود.
توجه: در این مورد ملاک چینش اولین سلولی است که انتخاب می نمایید.
💧 با انتخاب چندین ستون و کلیک بر روی عنوان A/Z یا Z/A باز هم خواهید دید که چینش آن ها تغییر کرده و مرتب می شوند بدون این که تغییری در ستون های انتخاب نشده ایجاد شود.
💧 حالت بعد این است که بدون انتخاب قسمتی روی عنوان (Sort) (که شامل هر دوA/Z یا Z/A می باشد) پنجره جدیدی در اختیار شما قرار می دهد که می توانید به انتخاب گزینه مورد نظر خود بپردازید. اگر مطالب شما دارای عنوان باشد در قسمت (Sort by) قابل دیدن می باشد اما اگر عنوان نداشته باشد، عنوان ستون ها یعنی A,B.C,… قابل مشاهده است تا به انتخاب گزینه مورد نظر بپردازید. قسمت دوم عنوان (Values) و قسمت سوم عنوان (A to Z و Z to A) را در بر می گیرد. جزئیات دیگر نیز قابل بررسی است.
💧 اما با انتخاب یک ستون یا چندین سلول از یک ستون و کلیک بر روی عنوان A/Z یا Z/A پنجره جدیدی برای شما باز می شود که باید گزینه مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این پنجره شامل دو عنوان برای انتخاب می باشد:
✅الف) عنوان (Expand the selection) با انتخاب این گزینه چینش سایر ستون ها با این که انتخاب نشده اند نیز تغییر می کند.
✅ب) عنوان (Continue with the current selection) با انتخاب این گزینه تنها قسمت های انتخاب شده مرتب می شوند بدون تغییر در سایر بخش ها.

درس یازدهم اکسل :
🔆 معرفی ابزار فیلتر در اکسل (Filter)
💧 در صورت تبدیل داده ها به جدول، به صورت خودکار ابزار فیلتر در بالای هر ستون قرار میگیرد، برای غیر فعال کردن ابزار فیلتر قرار گرفته در بالای جداول و همچنین برای قرار دادن ابزار فیلتر در بالای ستون داده های غیر جدول میتوان از تب Data و در گروه Sort & Filter بر روی آیکون فیلتر کلیک کرد و یا در تب Home در گروه Editing و در منوی Sort & Filter ابزار Filter را انتخاب نمود (همچنین، فشردن کلید Ctrl + Shift + L ابزار فیلتر در اکسل را فعال/ غیر فعال میکند)، پس از فعال کردن ابزار فیلتر در اکسل دکمه Drop Down فیلتر در بالای ستون ها قرار داده میشود.
💧 برای درک بهتر کاربرد ابزار فیلتر در اکسل، ادامه آموزش را با یک مثال دنبال میکنیم. داده های جدولی را که مثلا از سناد گرفته اید در نظر بگیرید، این خروجی دارای بخش های متفاوتی است: نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، کد ملّی، محل تولد و ........ بعضی از این سلول ها شامل حروف و اعداد می باشند و هم چنین بعضی از سلول ها ممکن است دارای رنگ باشند، با

🔆 توجه به موارد بالا به مطالب ذیل توجه نمایید:
💧 پس از قرار دادن ابزار فیلتر برای هر ستون یک Drop Down فیلتر قرار داده شده است، ستون هایی (Field) که دارای داده های عددی می باشند (یا بیشتر داده های آن عددی می باشد) منوی Number Filters در آنها قرار دارد و برای ستون هایی که داده های متنی دارند منوی Text Filters قرار گرفته است، از آنجایی که سطرهای جدول در مثال بالا می تواند دارای رنگ های متفاوتی باشند برای فیلتر کردن سطرها بر اساس رنگ آن ها منوی Filter Color در Drop Down فیلتر قرار گرفته است.
💧 در منوی Drop Down باز شده، برای فیلتر کردن جدول بر اساس رنگ سطر ها کافیست بر روی گزینه Filter by Color کلیک نمایید و رنگ مورد نظر برای نشان داده شدن را انتخاب کنید. علاوه بر این، همانطور که در شکل نشان داده شده است، تمام آیتم های موجود در فیلد مورد بررسی فیلد Item Name در قسمت پایین منوی Drop Down لیست شده اند، با استفاده از باکس Search در بالای لیست مزبور میتوانید یک آیتم خاص را جستجو نمایید، در کنار هر کدام از آیتم ها یک چک باکس (Check Box) قرار گرفته است، برای فیلتر کردن داده ای خاص می توان به صورت دستی تیک چک باکس را حذف کرد، در این صورت آیتم مورد نظر فیلتر شده و دیگر نشان داده نمی شود.
💧 برای فیلتر کردن داده های متنی فیلد انتخاب شده، گزینه Text Filter را انتخاب می کنیم، منوی Text Filter در فیلتر در اکسل دارای گزینه های زیر است:
📍گزینه Equals: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که برابر با مقدار (رشته متنی) مورد نظر ما میباشد را فیلتر میکند.
📍گزینه Does Not Equal: تمام آیتم هایی که با مقدار (رشته متنی) مورد نظر ما برابر میباشند را فیلتر میکند.
📍گزینه Begins With: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که با رشته متنی مورد نظر ما شروع میشوند را فیلتر میکند.
📍گزینه Ends With: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که با رشته متنی مورد نظر ما تمام میشوند را فیلتر میکند.
📍گزینه Contains: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که رشته متنی مورد نظر ما را شامل میشوند فیلتر میکند.
📍گزینه Does Not Contain: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که رشته متنی مورد نظر ما را شامل نمیشوند فیلتر میکند.
📍گزینه Custom Filter: در این حالت تمام شرط های بالا را میتوان به صورت ترکیبی AND و ORبه کار برد.
💧 برای فیلد هایی که بیشتر داده های آنها عددی میباشد گزینه ی Number Filter فعال است، منوی Number Filter در فیلتر در اکسل دارای گزینه های زیر است:
📍گزینه Equals: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که برابر با مقدار مورد نظر ما میباشد را فیلتر میکند.
📍گزینه Does Not Equal: تمام آیتم هایی که با مقدار مورد نظر ما برابر میباشند را فیلتر میکند.
📍گزینه Greater Than: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که بزرگتر از مقدار مورد نظر ما باشند را فیلتر میکند.
📍گزینه Greater Than or Equal to: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که بزرگتر مساوی مقدار مورد نظر ما باشند را فیلتر میکند.
📍گزینه Less Than: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که کوچکتر از مقدار مورد نظر ما باشند را فیلتر میکند.
📍گزینه Less Than or Equal to: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که کوچکتر مساوی مقدار مورد نظر ما باشند را فیلتر میکند.
📍گزینه Between: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که بین دو مقدار مورد نظر ما باشند را فیلتر میکند. گزینه Not Between را میتوان در قسمت Custom ایجاد کرد.

درس دوازدهم اکسل :
💧 شاید برای شما هم پیش آمده باشد که اداره از شما مثلا لیست دانش آموزان را برای بیمه یا موارد دیگر خواسته باشد، اما جدولی که اداره فرستاده با لیست دانش آموزانی که قبلا تهیه کرده اید تفاوت های داشته باشد مثلا در لیست شما نام و نام خانوادگی در یک سلول است اما در جدول اداره در دو سلول و یا بر عکس. حال سوال این است که شما برای هماهنگ کردن این دو با هم چه کاری انجام می دهید؟ آیا تک تک سلول ها را با هم ترکیب و یا از هم جدا می کنید؟ چه تعداد افراد کم و یا زیاد باشند این کار عاقلانه به نظر نمی رسد.
💧 اکسل دارای ابزارهای بسیار فراوانی است که بهتر است برای راحتی انجام کار با آن ها آشنا شوید. در ذیل به دو مورد آن پرداخته می شود.
🌸الف) جدا سازی کلمات: (نام از نام خانوادگی، تاریخ تولد روز، ماه، سال) برای این کار دو روش وجود دارد:
روش اول (استفاده از ابزار اکسل)
💧 کل ستون یا سلول مورد نظر را انتخاب کنید. (یا مجموعه‌ای از سلول‌ها با این خاصیت)
💧 روی منوی Data کلیک کنید.
💧 از قسمت Data Tools روی ابزار Text to Columns کلیک کنید.
💧 در این قسمت گزینه‌ی Delimited رو انتخاب کنید و next رو کلیک کنید.
💧 در این قسمت علامت جداکننده‌ی مورد نظر رو انتخاب کنید وروی Next کلیک کنید. (علامت های که می توانید تیک بزنید شامل تب، نقطه و ویرگول، ویرگول، فاصله) اگر علامت دیگری باشد (مثل - . /) که قابل انتخاب نباشد به صورت دستی روبروی گزینه (other) «دیگر» نوشته می شود.
💧 در قسمت Destination اولین ستونی که می‌خواهید کلمات تفکیک شده قرار بگیرند را انتخاب کنید.
💧 در نهایت روی دکمه‌ی Finish کلیک کنید.
❇️نکته مهم: مورد (6) یعنی این که شما می توانید ستون یا سلول خالی مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا کلمات جدا شده در آن قرار بگیرند. اما می توانید این مورد را نادیده بگیرید ولی در این صورت باید به تعداد کلماتی که قرار است جدا شوند ستون یا سلول خالی وجود داشته باشد؛ در غیر این صورت جایگزین نوشته های موجود دیگر می شود.
مثال: برای جدا کردن اسم (محمد علی اسفندی فر) باید 4 سلول خالی روبروی آن وجود داشته باشد.
💧 روش دوم (استفاده از توابع)
چون کار کردن با این تابع مقداری پیچیده است پیشنهاد این است که خود شما به دنبال یادگیری آن باشید.
🌸ب) ترکیب کردن کلمات: (نام از نام خانوادگی، تاریخ تولد روز، ماه، سال) برای این کار نیز دو روش وجود دارد:
💧روش اول (استفاده از ابزار اکسل)
💧 سلول خالی مورد نظر را انتخاب کنید.
💧 روی منوی Formulas کلیک کنید.
💧 روی گزینه Insert Function کلیک نمایید.
💧 در پنجره جدید گزینه CONCATENATE (بهم پیوستن) را انتخاب نمایید.
💧 حال در قسمت Text1 روی سلول مورد نظر کلیک کنید. (سلول نام)
💧 در قسمت Text2 دکمه space را بزنید تا یک فاصله ایجاد شود.
💧 در قسمت Text3 روی سلول مورد نظر کلیک کنید. (سلول نام خانوادگی)
💧روش دوم (استفاده از توابع)
🌸در این روش می توانید روی سلول مورد نظر (مثلا C1) کلیک کرد و این فرمول را نوشت، در این فرمول فرض بر این است که نام در سلول (A1) و نام خانوادگی در سلول (B1) قرار دارد.

(CONCATENATE(A1;" ";B1=

🌸و یا می توانید از فرمول زیر نیز استفاده نمایید: در این فرمول فرض بر این است که نام در سلول (A2) و نام خانوادگی در سلول (B2) قرار دارد.

A2&" "&B2=

✳️توجه ویژه: با توجه به این که چه سلول های تفکیکی و چه ترکیبی در این بخش همگی دارای فرمول می باشند در دو حالت قابل استفاده نمی باشند: الف) اگر سلول های که برای ترکیب یا تفکیک استفاده شده اند حذف شوند. ب) اگر سلول های ترکیب یا تفکیک شده را کپی و در صفحه ی دیگری پیست نمایید.
راه حل: برای این که با این مشکل روبرو نشوید سلول (های) بدست آمده را کپی نموده و با کلیک راست در سلول (های) جدید گزینه (Paste Especial) را زده و گزینه (Values and number formats) را انتخاب و تأیید نمایید.

برچسب‌ها: آموزش اکسل, مرتب کردن سلول, فیلتر, جدا سازی کلمات

درس پنجم اکسل:

💧پس از تنظیمات اولیه حال می خواهید کار خود را شروع نمایید فرض کنید قرار است جدولی را طراحی کنید که شامل چندین بخش است.

⚡️نام: نام خانوادگی – نام پدر – شماره دانش آموزی – تاریخ تولد – محل تولد

💧اگر قرار باشد هر بخش به صورت مجزا نوشته شود، برای هر عنوان باید یک ستون در نظر گرفته شود. 

💧ستون A (نام)، ستون (B) نام خانوادگی و تا انتها.

💧برای این این کار پس از تنظیمات اولیه (چپ چین کردن صفحه، انتخاب قلم و اندازه نوشتاری و .........) سپس در ردیف (1) و در ستون های مورد نظر عنوان ها را می نویسید و در ردیف (2) شروع به نوشتن مشخصات دانش آموزان می نمایید.

💧برای نوشتن کلمات دقت نمایید که اصول نوشتاری را رعایت نمایید. مثلا اگر دو اسمی باشد (محمد حسین یا علی عباس)

💧برای نوشتن این دو اسم به این صورت است که برای اسم اول می تواند با فاصله باشد یا بدون فاصله اما دومی اگر فاصله نداشه به هم چسبیده و غلط می شود (نکته: بین تمام کلمات باید حتما یک فاصله ایجاد شود). ما بقی ستون ها مانند هم هستند به جز ستون تاریخ تولد برای مشخص کردن روز، ماه و سال می توانید از نقطه (.) مثلا {1345.10.25} و یا ممیز (/) مثلا {1345/10/25} استفاده نمایید.

درس ششم اکسل:

🌸حذف یا اضافه کردن ستون یا ردیف:
💧ممکن است در اکسلی که تهیه کرده اید بنا به دلایلی نیاز باشد که ستون یا سطر جدیدی را اضافه نمایید. مثلا در قسمت قبل (درس پنجم) لیست دانش آموزانی را که تهیه کرده بودید دارای ستون (ردیف) نبود. برای اضافه کردن این ستون به دو روش می توانید عمل نمایید:
💧 روی ستونی (ستونA) که قرار است در سمت راست آن، این ستون اضافه شود کلیک راست نمایید و عنوان Insert (قرار دادن) را انتخاب نمایید. برای اضافه نمودن ردیف نیز به این روش استفاده می کنید مثلا روی ردیف 4 کلیک راست و گزینه (Insert) را انتخاب می نمایید با این کار یک ردیف به بالای ردیف 4 اضافه می شود.
💧 از عنوان های بالا روی عنوان Home (خانه) کلیک نمایید و فلش کنار (Insert) را کلیک کرده و (Insert Sheet Columns) را انتخاب کنید. ((در این روش حتما نیاز نیست که کل ستون در حالت انتخاب باشد.)) برای اضافه نمودن ردیف نیز به همین روش عمل کرده و گزینه (Insert Sheet Rows) را انتخاب می کنید. ((در این روش نیز نیاز به انتخاب کل ردیف نیست.))
💧 برای حذف کردن ستون (مثلا ستون B) یا ردیف (مثلا ردیف 5) کلیک راست نموده و عنوان Delete (حذف کردن) را انتخاب نمایید.
💧 برای حذف ستون از عنوان های بالا روی عنوان Home (خانه) کلیک نمایید و فلش کنار (Delete) را کلیک کرده و (Delete Sheet Columns) را انتخاب کنید و برای حذف ردیف از همین قسمت عنوان (delete Sheet Rows) را انتخاب نمایید.

درس هفتم اکسل :
🔆ادغام کردن و جدا کردن سلول ها:
در طراحی بعضی از جدول ها ممکن است لازم باشد که چند سلول با هم ترکیب شوند تا جدول مورد نظر شما ایجاد شود. برای ادغام کردن چند سلول باید در نظر داشت که این سلول ها می بایست در کنار هم باشند در غیر این امکان ترکیب وجود ندارد.
💧 ابتدا سلول های مورد نظر را انتخاب و سپس کلیک راست نموده و عنوان (Merge) را انتخاب می نمایید.
💧 پس از انتخاب سلول های مورد نظر از گزینه (Merge) موجود در تب (Home) بخش (Alignment) استفاده می نمایید.
💧 برای جدا کردن سلول های ترکیب شده، آن ها را انتخاب نموده و گزینه (Unmerge) را کلیک می نمایید.
💧 در قسمت (Merge) موجود در تب (Home) بخش (Alignment) چند گزینه وجود دارد:
الف) ترکیب و وسط چین کردن ب) ترکیب افقی ج) ترکیب سلول ها د) خروج از حالت ادغام
💧 یرای خارج کردن از حالت ادغام تنها کافیست قسمت ترکیب شده را کلیک نموده و بر روی گزینه (Unmerge) کلیک نمایید.
💧 دانستن این قسمت کاربردهای زیادی دارد، مثلا هنگامی که خروجی های سناد گرفته می شود می توان بخش های مورد نظر را جداسازی کرد.

درس هشتم اکسل:
🔆 ثبت اعداد به صورت خود کار:
💧 در اکسل می توان اعداد را به صورت خودکار ثبت نمود مثلا از 1 تا 100، فقط کافی است که در سلول اوّل 1 و در سلول دوم 2 را بنویسیم سپس هر دو عدد را انتخاب کرده و موس را روی گوشه سمت چپ عدد 2 (با نگاه کردن قابل تشخیص است، موس به حالت ➕ پر رنگ تغییر شکل می دهد) برده و با کلیک چپ آن را به پایین می کشیم. با این کار مشاهده خواهید کرد که اعداد به ترتیب ثبت خواهند شد.
✅توجه: ثبت این اعداد با توجه به اعدادی است که در ابتدا شما تعیین می نمایید، مثلا دوتا دوتا یا سه تا سه تا و ........
🔆 جابه جا کردن ردیف، ستون یا سلول:
برای جا به جایی هر کدام از این ها به دو روش می توان استفاده کرد:
💧لف) روی نام ستون یا ردیف (مثلا ستون D ، ردیف 4) و یا یک یا چند سلول که قرار است جا به جا شود کلیک چپ می نمایید تا به حالت انتخاب درآید و بعد از کلیک راست گزینه Cut (برش) را می زنید، سپس روی ستون، ردیف و سلول جدید کلیک راست نموده و گزینه Paste (الصاق کردن) را انتخاب می نمایید.
💧ب) بعد از انتخاب قسمت مورد نظر موس را روی خط حاشیه انتخاب شده برده تا به حالت فلش چهار طرفه تغییر حالت دهد سپس با کلیک چپ آن را گرفته و به محل جدید انتقال می دهید، به اصطلاح عمل (Drag and Drop) انجام می دهید.
✅نکته: محل جدیدی که قرار است اطلاعات قرار بگیرد باید خالی باشد چون اگر اطلاعاتی باشد با قرار دادن اطلاعات جدید محتویات قبلی حذف می شود.

برچسب‌ها: آموزش اکسل, حذف یا اضافه کردن ستون یا ردیف, چپ چین, آموزش اکسل دو

درس اول اکسل :

💧اکسل یا همان صفحه گسترده بیشتر برای محاسبات عددی به کار برده می شود و البته کاربردهای بیشمار دیگری نیز دارد.

💧اکسل به محض باز کردن دارای سه صفحه پیش فرض می باشد و شما می توانید از صفحه ها کم یا به صفحه ها اضافه نمایید. برای این کار با کلیک کردن بر روی عنوان پایین صفحه (insert worksheet) و یا گرفتن هم زمان کلیدهای (shift+f11) ، و همچنین کلیک راست روی یک صفحه در پایین و انتخاب گزینه insert و انتخاب worksheet و زدن ok یک صفحه جدید اضافه نمایید.

💧برای حذف کردن یک صفحه روی صفحه مورد نظر کلیک راست نموده و عنوان (delete ) را انتخاب می نماییم.

درس دوم اکسل:

💧ابتدا مشخص کنید که صفحه شما قرار است که چپ چین باشد یا راست چین. معمولا اگثر مطالب ما چون دارای کلمات فارسی هست باید چپ چین باشد. پس قبل از شروع به کار برای چپ چین از قسمت page layout روی عنوان sheet Right-to-left را کلیک نمایید.

💧برای نام گذاری صفحه های اکسل می توانید روی نام هر صفحه که به طور پیش فرض sheet می باشد کلیک راست نمایید و گزینه Rename را انتخاب کرده و نام دلخواه را بنویسید.

💧همچنین می توانید مکان صفحه ها را تغییر دهید برای این کار کافی است که روی صفحه مورد نظر کلیک راست نموده و آن را جابه جا نمایید. اما اگر روی صفحه کلیک راست نمایید و گزینه move or copy را انتخاب نمایید می توانید محل قرار گرفتن آن را نیز مشخص نمایید. در این صفحه اگر تیک create a copy را انتخاب نماییم، از صفحه موجود یک کپی ساخته می شود.

درس سوم اکسل:

💧با باز کردن اکسل مشاهده می کنید که صفحه از بخش های مجزا (سلول sell) تشکیل شده است. هر کدام از این سلول ها می تواند محتویات و تنظیمات خاص خود را داشته باشد.

💧صفحه اکسل دارای سطر (Row) و ستون (column) می باشد. چون اکسل بیشتر با اعداد و ارقام سر و کار دارد این تقسیم بندی به خاطر راحتی کار می باشد. ستون ها با حروف انگلیسی (A,B,C….) و سطرها با اعداد (1,2,3….) مشخص می شوند. پس از نوشتن متن مورد نظر می توانید از قسمت فونت (قلم نوشتاری، اندازه و رنگ) را تغییر دهید. البته این تغییر می تواند برای هر سلول به طور مجزا اعمال شود.

💧نوشته شما ممکن فقط نوشته یا عدد باشد و یا ترکیبی از این دو باشد. برای این که بتوانید این روند تعیین نمایید از قسمت (home) بخش (number) می توانید روی قسمت کشویی موجود کلیک نمایید و گزینه دلخواه خود را انتخاب نمایید. این قسمت به طور پیش فرض بر روی (General) فعال است.

درس چهارم اکسل:

💧در قسمت Number چندین گزینه وجود دارد که هر کدام کاربرد خاص خود را دارد. General حالت کلی می باشد که شامل همه موارد می باشد یعنی متن، عدد، تاریخ و ....... اما اگر قرار متن نوشته شود گزینه Text را انتخاب می نماییم، برای نوشتن اعداد گزینه Number، زمان Time، تاریخ Date، درصد Percentage، کسر Fraction، واحد پول Currency، و ..............

💧وقتی گزینه Number را انتخاب کنیم اگر ابتدایی عدد صفر باشد خود اکسل خود به خود صفر ابتدای عدد را حذف می نمایید. اگر قرار است صفر ابتدای ارقام نشان داده شوند باید گزینه Text را برای سلول خود انتخاب نماییم.

برچسب‌ها: آموزش اکسل, نام گذاری صفحه, چپ چین باشد یا راست چین