جلسه دوم:
👈🏻🔴کاربردهای اصلی پاورپوینت
✍️ ارائههای تجاری برای محصولات و خدمات
✍️ اسلایدشوهای آموزشی برای کلاسهای درسی و کنفرانسها
✍️ نمایشهای شخصی و بصری نظیر اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی یا ایجاد نقشههای ذهنی (Mind Map)
✍️ موارد بازاریابی و فروش
✍️ ارائههای مناسبتی نظیر عروسی، سالگرد و دورهمیهای خانوادگی
✍️ ارائهی پروژه، بودجه یا مسائل مادی
✍️ ایجاد تقویم، گزارشات، نمودارها و جداول برای هر صنعتی
✍️ تقریبا با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود. ولی در اولین قدم باید با اصطلاحات کلی این نرمافزار آشنا شوید.
۱- دکمه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Button)
⭕️ دکمه ایست که در گوشه چپ وبالای این برنامه قرار گرفته است و شامل گزینه های متعددی می باشد که به شما امکان ایجاد یک ارایه جدید (New) ، باز کردن سند های موجود (Open) ، ذخیره (Save) و ذخیره به عنوان (Save as) ، چاپ (Print) ، ارسال (Send) ، انتشار (Publish) و بستن (Close) را میدهد.
۲- نوار ابزار اصلی یا ریبون (Ribbon)
⭕️ نواری است که در بالای برنامه قرار گرفته و شامل چند سربرگ اصلی است که در ادامه یک نگاه کلی بر امکانات موجود در هر زبانه میاندازیم:
👈🏻 گزینه File: امکان ساخت ارائهی جدید، باز کردن یک ارائهی قبلی، ذخیره، چاپ یا اشتراکگذاری ارائهها را در اختیارتان قرار میدهد.
👈🏻 گزینه Home: امکان مدیریت حافظهی کلیپ بورد، اسلایدها، فونت، پاراگرافها، نقاشیها و ویرایش کار را به وجود میآورد.
👈🏻 گزینه Insert: از طریق این زبانه میتوانید مواردی نظیر اسلایدها، جداول، تصاویر، لینکها، دیدگاهها، رسانهها، متون و غیره را وارد اسلاید خود کنید.
👈🏻 گزینه Design: انتخاب قالب، سفارشیسازی اسلایدها و امثال آن از این زبانه انجام میشود.
👈🏻 گزینه Transitions: برای انتخاب، پیش نمایش و ویرایش ترنزیشنها از این زبانه استفاده کنید.
👈🏻 گزینه Animations: امکان انتخاب، پیش نمایش و ویرایش و مدیریت انیمیشنها در این زبانه فراهم است.
👈🏻 گزینه Slide Show: شروع و ایجاد اسلایدشو و انتخاب نمایشگر مقصد از این بخش صورت میگیرد.
👈🏻 گزینه Review: ابزارهایی برای بازخوانی، مدیریت دسترسی، زبان، دیدگاهها و موارد مشابه در این زبانه قرار دارند.
👈🏻 گزینه View: تغییر حالت نمایش ارائه، مدیریت گزینههای اصلی نمایش، بزرگ نمایی و کوچک نمایی تصویر، انتخاب رنگ و کار با پنجرهها و مارکوها از این طریق امکان پذیر است.
✍️ همچنین در زبانهی «Help» یک بخش با عنوان «Tell me what you want to do» وجود دارد که میتواند اطلاعات بیشتری را در مورد هر ویژگی در اختیارتان قرار دهد. بد نیست از این امکان هم بهره ببرید.
⭕️ نوار ابزار Quick Access در پاورپوینت:
✍️ درست همانند زبانهها که در تمام نرمافزارهای مجموعهی آفیس وجود دارد، نوار ابزار «Quick Access» نیز یک امکان مشترک بین آنها است. اگر از قبل با این ابزار آشنا نیستید، میتوانید آن را در بالا سمت چپ پنجرهی پاورپوینت پیدا کنید. همانطور که از نامش پیدا است، این ویژگی دسترسی سریع به برخی از امکانات را فراهم میکند.
⭕️ دکمهی «Save» به شما امکان ذخیرهی سریع فایل را میدهد.
✍️ اگر اشتباهی انجام دهید و بخواهید به حالت قبل بازگردید میتوانید از دکمهی «Undo» استفاده نمایید. اگر یک بار بر روی این گزینه کلیک کنید، آخرین کاری که کردهاید را بازیابی خواهد کرد. اگر به کلیک کردن ادامه دهید، تک به تک کارهایی که انجام دادهاید بازگردانی خواهند شد. اگر بر روی فلش کنار این گزینه کلیک کنید قادر به بازیابی دستهای کارها خواهید بود.
✍️ اگر کاری را «Undo» کرده باشید، گزینهی «Redo» فعال خواهد شد. این گزینه به شما این امکان را میدهد که کارهایی که «Undo» کردهاید را مجددا به جای خود بازگردانید. درست همانند دکمهی «Undo» میتوانید چندین بار از دکمهی «Redo» استفاده کنید یا با کلیک بر روی فلش کنار آن، به صورت دستهای تغییرات را بازگردانی کنید. به عبارتی سادهتر، این ابزار دقیقا برعکس «Undo» عمل میکند.
✍️ دکمهی «Presentation» به شما این اجازه را میدهد که اسلاید خود را از نگاه حضار مشاهده نمایید. این ویژگی باید تمام صفحهی شما را گرفته و در هر زمانی یک نمایش زیبا از اسلاید را به شما نشان دهد.
✍️ با کلیک بر روی فلش موجود در سمت راست نوار ابزار «Quick Access» میتوانید دکمههای موجود در آن را اضافه یا حذف کنید. همچنین دستورات بیشتری در این حالت به شما نمایش داده میشود و حتی امکان جابهجایی نوار ابزار به زیر زبانهها را خواهید داشت.
برچسبها: آموزش power point, کاربردهای اصلی پاورپوینت, نوار ابزار اصلی یا ریبون, Ribbon
👈🏻🔴کاربردهای اصلی پاورپوینت
✍️ ارائههای تجاری برای محصولات و خدمات
✍️ اسلایدشوهای آموزشی برای کلاسهای درسی و کنفرانسها
✍️ نمایشهای شخصی و بصری نظیر اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی یا ایجاد نقشههای ذهنی (Mind Map)
✍️ موارد بازاریابی و فروش
✍️ ارائههای مناسبتی نظیر عروسی، سالگرد و دورهمیهای خانوادگی
✍️ ارائهی پروژه، بودجه یا مسائل مادی
✍️ ایجاد تقویم، گزارشات، نمودارها و جداول برای هر صنعتی
✍️ تقریبا با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود. ولی در اولین قدم باید با اصطلاحات کلی این نرمافزار آشنا شوید.
۱- دکمه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Button)
⭕️ دکمه ایست که در گوشه چپ وبالای این برنامه قرار گرفته است و شامل گزینه های متعددی می باشد که به شما امکان ایجاد یک ارایه جدید (New) ، باز کردن سند های موجود (Open) ، ذخیره (Save) و ذخیره به عنوان (Save as) ، چاپ (Print) ، ارسال (Send) ، انتشار (Publish) و بستن (Close) را میدهد.
۲- نوار ابزار اصلی یا ریبون (Ribbon)
⭕️ نواری است که در بالای برنامه قرار گرفته و شامل چند سربرگ اصلی است که در ادامه یک نگاه کلی بر امکانات موجود در هر زبانه میاندازیم:
👈🏻 گزینه File: امکان ساخت ارائهی جدید، باز کردن یک ارائهی قبلی، ذخیره، چاپ یا اشتراکگذاری ارائهها را در اختیارتان قرار میدهد.
👈🏻 گزینه Home: امکان مدیریت حافظهی کلیپ بورد، اسلایدها، فونت، پاراگرافها، نقاشیها و ویرایش کار را به وجود میآورد.
👈🏻 گزینه Insert: از طریق این زبانه میتوانید مواردی نظیر اسلایدها، جداول، تصاویر، لینکها، دیدگاهها، رسانهها، متون و غیره را وارد اسلاید خود کنید.
👈🏻 گزینه Design: انتخاب قالب، سفارشیسازی اسلایدها و امثال آن از این زبانه انجام میشود.
👈🏻 گزینه Transitions: برای انتخاب، پیش نمایش و ویرایش ترنزیشنها از این زبانه استفاده کنید.
👈🏻 گزینه Animations: امکان انتخاب، پیش نمایش و ویرایش و مدیریت انیمیشنها در این زبانه فراهم است.
👈🏻 گزینه Slide Show: شروع و ایجاد اسلایدشو و انتخاب نمایشگر مقصد از این بخش صورت میگیرد.
👈🏻 گزینه Review: ابزارهایی برای بازخوانی، مدیریت دسترسی، زبان، دیدگاهها و موارد مشابه در این زبانه قرار دارند.
👈🏻 گزینه View: تغییر حالت نمایش ارائه، مدیریت گزینههای اصلی نمایش، بزرگ نمایی و کوچک نمایی تصویر، انتخاب رنگ و کار با پنجرهها و مارکوها از این طریق امکان پذیر است.
✍️ همچنین در زبانهی «Help» یک بخش با عنوان «Tell me what you want to do» وجود دارد که میتواند اطلاعات بیشتری را در مورد هر ویژگی در اختیارتان قرار دهد. بد نیست از این امکان هم بهره ببرید.
⭕️ نوار ابزار Quick Access در پاورپوینت:
✍️ درست همانند زبانهها که در تمام نرمافزارهای مجموعهی آفیس وجود دارد، نوار ابزار «Quick Access» نیز یک امکان مشترک بین آنها است. اگر از قبل با این ابزار آشنا نیستید، میتوانید آن را در بالا سمت چپ پنجرهی پاورپوینت پیدا کنید. همانطور که از نامش پیدا است، این ویژگی دسترسی سریع به برخی از امکانات را فراهم میکند.
⭕️ دکمهی «Save» به شما امکان ذخیرهی سریع فایل را میدهد.
✍️ اگر اشتباهی انجام دهید و بخواهید به حالت قبل بازگردید میتوانید از دکمهی «Undo» استفاده نمایید. اگر یک بار بر روی این گزینه کلیک کنید، آخرین کاری که کردهاید را بازیابی خواهد کرد. اگر به کلیک کردن ادامه دهید، تک به تک کارهایی که انجام دادهاید بازگردانی خواهند شد. اگر بر روی فلش کنار این گزینه کلیک کنید قادر به بازیابی دستهای کارها خواهید بود.
✍️ اگر کاری را «Undo» کرده باشید، گزینهی «Redo» فعال خواهد شد. این گزینه به شما این امکان را میدهد که کارهایی که «Undo» کردهاید را مجددا به جای خود بازگردانید. درست همانند دکمهی «Undo» میتوانید چندین بار از دکمهی «Redo» استفاده کنید یا با کلیک بر روی فلش کنار آن، به صورت دستهای تغییرات را بازگردانی کنید. به عبارتی سادهتر، این ابزار دقیقا برعکس «Undo» عمل میکند.
✍️ دکمهی «Presentation» به شما این اجازه را میدهد که اسلاید خود را از نگاه حضار مشاهده نمایید. این ویژگی باید تمام صفحهی شما را گرفته و در هر زمانی یک نمایش زیبا از اسلاید را به شما نشان دهد.
✍️ با کلیک بر روی فلش موجود در سمت راست نوار ابزار «Quick Access» میتوانید دکمههای موجود در آن را اضافه یا حذف کنید. همچنین دستورات بیشتری در این حالت به شما نمایش داده میشود و حتی امکان جابهجایی نوار ابزار به زیر زبانهها را خواهید داشت.
برچسبها: آموزش power point, کاربردهای اصلی پاورپوینت, نوار ابزار اصلی یا ریبون, Ribbon
