ثبت درخواست اصلاحات دانش آموزی
تا چندی پیش اگر در اطلاعات شناسنامه دانش آموز اشکالی وجود داشت و یا اینکه شناسنامه خود را تغییر میداد می توانستیم از بخش مشخصات فردی اطلاعات وی را بر اساس شناسنامه اصلاح نماییم. اما چندی پیش در سامانه دانش آموزی سیدا بخش نام، نام خانوادگی و نام پدر از طرف سامانه سیدا بسته شد. بنابراین از این به بعد اگر در اطلاعات دانش آموز در این سه بخش اشکالی وجود داشته باشد و یا اینکه دانش آموز اطلاعات شناسنامه ای خود را تغییر دهد، برای اصلاح این اطلاعات در سیدا باید توسط مدرسه درخواست ثبت شود تا پس از بررسی مدارک پیوستی از طرف سنجش مورد تایید قرار گیرد.

روند ثبت درخواست به شرح ذیل می باشد:
اول: از قسمت مدیریت، تسهیلات، عنوان اصلاحات پشتیبانی (مدیر) را لمس نمایید.

نکته یک: در این قسمت چند بخش تعبیه شده است که هر بخش مربوط به یک درخواست و اصلاح مجزا می باشد:

الف) اطلاعات شناسنامه ای: مربوط به تغییراتی است که در بخش نام، نام خانوادگی و نام پدر صورت گرفته است.

ب) مشخصات ثبت نامی: مربوط به اصلاح وضعیت،تغییر دوره و پایه دانش آموز می باشد.

ج) تغییر کد دانش آموزی: این بخش مربوط به ثبت درخواست برای تغییر کد دانش آموزان می باشد.

دوم: در بخش کد دانش آموزی، کد ملی دانش آموز را وارد و بر روی جستجو کلیک نمایید.

سوم: پس از مشاهده اطلاعات دانش آموز بخشی که قرار است تغییر یابد را اصلاح نمایید.

چهارم: قسمت بارگذاری مستند را لمس نمایید و کپی شناسنامه را انتخاب کنید.

پنجم: بعد از بارگذاری مستندات بر روی ثبت درخواست کلیک کنید تا درخواست ثبت شود، پس از تکمیل این فرایند با سنجش منطقه تماس گرفته تا درخواست شما را تایید نماید. بعد از تایید درخواست توسط اداره تغییرات در سامانه اعمال می گردد.
همانطور که در تصویر زیر می بینید نام خانوادگی دانش آموز از پیرهادی الماسی به پیرهادی تغییر یافته است.

نکته دو: اگر به تصویر زیر دقت نمایید پس از تغییرات و انجام اصلاحات در بخش ثبت نامی در نهایت باید بر روی عنوان ثبت درخواست کلیک نمایید. تا درخواست ثبت شده برای کاربری سنجش ارسال و قابل مشاهده و پیگیری باشد.

نکته سه: درخواست های ثبت شده در بخش اطلاعات شناسنامه ای و همچنین تغییر کد دانش آموزی قبل از اینکه از طرف سنجش مورد تایید قرار بگیرد در صورت لژوم می تواند از طرف مدرسه حذف گردد.

نکته آخر اینکه مدارس ابتدایی و مدارس بزرگسال که می خواهند دانش آموز را برای اولین بار در سامانه ثبت نام نمایند حتماً باید با توجه به شناسنامه دانش آموز اطلاعات را به طور دقیق وارد و ثبت نمایند تا بعدا برای اصلاح اطلاعات دچار مشکل نشوند.

در ابتدا توضیحات مختصری در رابطه با دفتر آمار و نقل و انتقال دانش آموزان بیان می گردد.
نکته اول: دفتر آمار باید تا یک ماه پس از شروع سال تحصیلی صحافی و انسداد گردد.

نکته دوم: تا قبل از صحافی دفتر آمار، اگر دانش آموز منتقل شود؛ این انتقال از طریق حذف انتخاب واحد و ابطال ثبت نام دانش آموز در مدرسه مبدا و ثبت نام وی در مدرسه مقصد صورت می گیرد.

نکته سوم: طبق آیین نامه دانش آموز تا یک ماه قبل از شروع امتحانات می‌تواند از یک آموزشگاه به آموزشگاه دیگر منتقل شود و همچنین مدارس بزرگسال تا یک ماه قبل از شروع امتحانات هر نوبت می توانند نسبت به انتقال دانش آموز اقدام نمایند. نقل و انتقال دانش آموز در یک منطقه مشروط به تایید آموزش و پرورش همان منطقه و در صورت انتقال از یک منطقه به منطقه دیگر منوط به موافقت آموزش و پرورش مبدا و مقصد می باشد.

✔️ نقل و انتقال دانش آموز:
همانطور که می دانید امسال روال نقل و انتقال دانش آموز نسبت به سال قبل تغییر کرده است. چون امسال از طریق سامانه my.medu.ir این کار صورت می گیرد. برای ورود به این سامانه لازم است که فرد کد ملی (کد دانش آموزی) و شماره سریال ثبتی در سامانه سیدا را داشته باشد.

➖ پس از ورود دانش آموز به این سامانه بر روی نماد نقل و انتقال دانش آموزان کلیک می نماید.

➖ در پنجره جدید عنوان عادی یا سمپاد را انتخاب می کند.

➖ سپس استان منطقه و آموزشگاهی که قرار است به آنجا منتقل شود را انتخاب می کند.

اگر نقل و انتقال بین یک ناحیه یا منطقه باشد درخواست و تایید تنها از طرف آموزشگاه مبدا و مقصد انجام می شود اما وقتی دانش آموز قرار است به بک ناحیه یا منطقه ای غیر از منطقه خود منتقل شود علاوه بر تایید مدارس مبدا و مقصد، سنجش هر دو منطقه نیز باید درخواست انتقال را تایید نمایند.

روند نقل و انتقال دانش آموز از یک مدرسه به مدرسه دیگر و یا از یک منطقه به منطقه دیگر به اختصار به شرح ذیل می باشد:

🌷اگر داخل منطقه است:
۱- ثبت درخواست در پادا
۲- تایید مدرسه مقصد
۳- تایید مدرسه مبدا

🌷 اگر خارج از ناحیه و منطقه باشد:
۱- ثبت درخواست در پادا
۲- تایید سنجش منطقه مقصد
۳- تایید مدرسه مقصد
۳- تایید سنجش منطقه مبدا
۴- تایید مدرسه مبدا

➖ این روند تایید از قسمت عملیات اولیه سازماندهی و ثبت نام عنوان بررسی نقل و انتقال دانش آموزان انجام می گیرد این بخش داروی ۲ قسمت انتقال و مدرسه و خروج از مدرسه هست که متناسب با نوع درخواست عملیات تایید انجام می گیرد.

✍️ لازم به ذکر است که سابقه‌ دانش‌آموز یعنی انتخاب واحد و نمرات برای مدرسه مقصد ارسال نمی شود پس بعد از انتقال دانش آموز می بایست برای وی انتخاب واحد صورت گرفته و همچنین نمرات ارسالی ثبت گردد.

نکته۱: در مورد دروس انتخابی دانش آموز منتقلی دقت نمایید که ممکن است درسی که مدرسه مبدا ارائه نموده است با درس ارائه شده توسط مدرسه شما یا یکسان باشد و یا متفاوت. وقتی یکسان باشد هم برای انتخاب درس و هم ثبت نمره مشکلی وجود ندارد اما اگر رس متفاوت باشد باید در این خصوص دقت نمایید که اشتباهی صورت نگیرد..
لذا در صورت همنام و یا غیر همنام بودن درس اختیاری بر اساس تبصره ۱ و تبصره ۲ ماده ۸۵ عمل می نماییم.

ماده ۸۵ -
تبصره ۱ - دانش آموزی که پس از برگزاری امتحانات نوبت اول به مدرسه دیگری منتقل شود و درس انتخابی ارایه شده در مدرسه جدید همنام با درس انتخابی مدرسه قبلی دانش آموز باشد، در این صورت نام درس انتخابی و نمره مأخوذه نوبت اول وی، در کارنامه محفوظ میماند و همانند سایر دانش آموزان ادامه تحصیل میدهد.

تبصره ۲ - دانش آموزی که بعد از برگزاری امتحانات نوبت اول به مدرسه دیگری منتق شود و درس انتخابی ارائه شده در مدرسه جدید غیرهمنام با درس انتخابی مدرسه قبلی دانش آموز باشد، درس انتخابی و نمره مأخوذه نوبت اول وی حذف و درس انتخابی ارائه شده در مدرسه جدید، جایگزین آن میشود، در این صورت نمره مأخوذه نوبت دوم، برای ارزشیابی مستمر و پایانی نوبت اول نیز منظور می شود.

نکته۲: در صورتی که دانش آموز انتقالی پایه ۱۱ باشد و درس انتخابی که شما ما برای دانش آموزان خود تعریف نموده اید را در پایه دهم گذرانده باشد، برای اینکه با درس تکراری مواجه نشود، شما می بایست درس اختیاری دیگری برای این دانش آموز تعریف نمایید سپس این درس را برای دانش آموز مورد نظر انتخاب کنید. قابل ذکر اینکه این لیست تبدیل به یک لیست تک نفره می شود.

نگارش جدید دانا بر روی سامانه قرار گرفت. با دریافت این نگارش خطای 25 برطرف شده و می توان وارد دانا شد. با این نگارش همانند قبل مدارس راه دور می توانند اطلاعات دانش آموزان متوسطه اول خود را با استفاده از فایل تهیه شده از سامانه دانش آموزی سیدا در دانا دریافت و گزارشات مربوط را تهیه نمایند.

آخرين تغييرات موجود در نگارش 30.1 (14011019)

• نگارش دوره اي

برای دریافت و نصب غیر مستقیم نگارش می توانید از عنوان زیر استفاده کنید.

نگارش 30.1 متوسطه دوم

✴️ برخی از موارد که مدیران و معاونین اجرایی باید بدانند.

📌 موضوع: آموخته هاي خارج از مدرسه متوسطه دوم مدارس راه دور

✍️ آموخته های خارج از مدرسه: آن دسته از آموخته هایی هستند که دانش آموز در خارج از مدرسه می آموزد و از نظر محتوا مشابه هر یک از عناوین برنامه درسی می باشد. این دروس نمره ارزشیابی مستمر نداشته و نمره آنها بر مبنای نتیجه امتحان پایانی تعیین خواهد شد.

✅ در ماده ۷۰ متوسطه دوم راه دور و تبصره های ذیل آن ها به این مطلب پرداخته است.

🔷️ ماده ۷۰- چنانچه دانش آموزی در مدارس آموزش از راه دور «آموخته های خارج از مدرسه» مرتبط با رشته تحصیلی خود داشته باشد، می تواند حداقل یک ماه قبل از شروع امتحانات هر نیم سال یا دوره تابستانی تقاضای کتبی خود را به مدیر مدرسه آموزش از راه دور ارائه کند تا در صورت موافقت در امتحانات آن نیم سال یا دوره تابستانی، درس های مربوط را امتحان دهد.

تبصره ۱- شرایط قبولی در این درس ها مطابق این آیین نامه و بر مبنای نمره صفر تا بیست امتحان پایانی می باشد.

تبصره ۲- حداکثر تعداد درس هایی که از این طریق می توان از دانش آموز پذیرفت، برای هر نیم سال ۲ عنوان درس و برای دوره تابستانی یک عنوان درس می باشد که در محاسبه حداقل و حداکثر واحدهای مجاز در هر نیم سال یا دوره تابستانی دخالت داده نمی شود، ولیکن نمرات این درس ها در محاسبه معدل آن نیم سال منظور می شود.

✍️ تحلیل موارد فوق:
🔷 انتخاب این دروس نیاز به درخواست کتبی از سوی دانش و موافقت مدیر مدرسه دارد.

🔷 در متوسطه دوم درخواست کتبی می بایست یک ماه قبل از شروع امتحانات به آموزشگاه ارائه گردد.

🔷 این دروس نمره ارزشیابی مستمر نداشته و نمره آن ها بر مبنای مدل آموخته خارج از مدرسه (امتحان پایانی) تعیین خواهد شد.

🔷 نمره این دروس مطابق با آیین نامه بر مبنای صفر تا بیست امتحان پایانی می باشد.

🔷 رعایت توالی در مورد انتخاب این دروس الزامی است.

🔷 دانش آموز می تواند در هر نیم سال ۲ عنوان درس و برای دوره تابستانی یک عنوان درس انتخاب نماید.

🔷 عدم احتساب تعداد واحدهای این قبیل دروس در سقف حداقل و حداکثر واحدهای مجاز در هر نیم سال و دوره تابستانی.

✴️ برخی از موارد که مدیران و معاونین اجرایی باید بدانند.

📌 موضوع: آموخته های خارج از مدرسه متوسطه اول راه دور

✍️ آموخته های خارج از مدرسه: آن دسته از آموخته هایی هستند که دانش آموز در خارج از مدرسه می آموزد و از نظر محتوا مشابه هر یک از عناوین برنامه درسی می باشد. این دروس نمره ارزشیابی مستمر نداشته و نمره آنها بر مبنای نتیجه امتحان پایانی تعیین خواهد شد.

✅ در ماده ٣۲ آیین مامه متوسطه اوّل راه دور و تبصره های ذیل آن ها به این مطلب پرداخته است.

🔷 ماده ٣۲- چنانچه دانش آموزی «آموخته های خارج از مدرسه» داشته باشد، می تواند حداقل دو هفته قبل از شروع امتحانات هر نیم سال دوره تابستانی، تقاضای کتبی خود را به مدیر مدرسه ارائه کند تا در صورت موافقت، در ارزشیابی پایانی آن نیم سال دوره تابستانی، شرکت نماید.

تبصره ۱ - رعایت پیش نیاز دروس در مورد انتخاب درس های موضوع این ماده، الزامی است.

تبصره ۲ - تعداد درس های آموخته خارج از مدرسه در هر نیم سال، حداکثر دو درس و در تابستان یک درس می باشد.

تبصره ٣ - دروس آموخته خارج از مدرسه در هر نیم سال و دوره تابستانی، جزء حداکثر سقف واحدها محسوب نمی شود.

تبصره ۴ - شرایط قبولی در این درس ها، مطابق سایر دروس و بر مبنای نمره صفر تا بیست بوده و نمره ارزشیابی پایانی دانش آموز عیناٌ به جای نمره ارزشیابی تکوینی وی منظور می شود.

✍️ تحلیل موارد فوق:
🔷 انتخاب این دروس نیاز به درخواست کتبی از سوی دانش آموز و موافقت مدیر مدرسه دارد.

🔷 در متوسطه اول ارائه درخواست کتبی حداقل ۲ هفته قبل از شروع امتحان ارائه می شود.

🔷 رعایت پیش نیاز در مورد انتخاب این دروس الزامی است.

🔷 دانش آموز می تواند در هر نیمسال ۲ عنوان درس و برای دوره تابستانی یک عنوان درس انتخاب نماید.

🔷 انتخاب این دروس در هر نیم سال و دوره تابستانی، جزء حداکثر سقف واحدها محسوب نمی شود.

🔷 شرط قبولی برای این دروس بر مبنای نمره صفر تا بیست ارزشیابی پایانی است.

🔷 نمره ارزشیابی پایانی به جای نمره تکوینی برای دانش آموز درج می گردد.