درس یک:

توضیحاتی که در باره محل دسترسی به ابزارهای مختلف در این جا گفته می شود بر اساس آفیس 2007 می باشد ممکن در نسخه های بالاتر محل قرار گیری ابزار کمی متفاوت باشد.

مقدمه و آشنایی با نرم افزار ورد  (Word)

- نرم افزار Word چیست؟

نرم افزار Word یک نرم افزار «واژه پرداز» است که برای تایپ، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود.

- ایجاد یک سند  Word:

پس از آنکه مجموعه نرم افزاری Office  را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامه های ویندوز، نرم افزار Word، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود.

برای ایجاد یک سند  Word از منوی Start در ویندوز، گزینه All Programs را انتخاب کرده و با کلیک بر روی پوشه Microsoft Office ، روی آیکون Microsoft Office Word کلیک کنید در این صورت یک سند Word، ایجاد می شود.

- معرفی بخش ها و زبانه های اصلی در یک سند Word :

پیش از آنکه نخستین پروژه تایپ را انجام دهیم، بهتر است با بخش ها، گزینه ها و زبانه ها در یک سند Word و همچنین کاربردهای آنها آشنا شویم.

همانطور که در می دانید در صفحه اصلی یک سند  Word، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.

1- دکمه Microsoft Office Button : اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، پنجره کوچکی مشاهده خواهید کرد که با استفاده از گزینه های موجود در آن، می توان سند جدیدی ایجاد کرد، و یا سندی که قبلا کار کرده اید را باز و ویرایش کرد. همچنین برای ذخیره، چاپ، بستن سند و... می توان از گزینه های این دکمه استفاده کرد.

2- بخش Access toolbar : در نرم ‌افزار Word برخی ابزارها هستند که کاربرد زیادی دارند. شما می توانید ابزارهای دل خواهتان را به این بخش اضافه کنید تا دسترسی به آن ساده تر و سریع تر باشد.

3- دکمه های بالا سمت چپ: ضربدر، سند Word را می بندد. دکمه وسط (شکل مربع) برای بزرگ و کوچک کردن سند استفاده می شود و علامت (-) دکمه ای است که یک سند را اصطلاحاً «Minimize» (به  حداقل رساندن) می کند. بدین صورت که بدون این که سند را به طور کامل ببندد، آن را به پایین صفحه ویندوز هدایت می کند تا شما بتوانید به کارهای دیگری که در ویندوز برایتان پیش آمده، رسیدگی کنید.

4 - زبانه های اصلی نرم افزار   Word یا همان (Ribbon) در بخش بالای سند قرار دارد. با کلیک بر روی هر کدام از این زبانه ها، بخش ها و منوهای مربوط به آن نمایش داده می شود. (در جلسات بعد توضیح داده خواهد شد)

5- در تکمیل بخش شماره 4 باید گفت، هر زبانه از چند بخش و یک سری گزینه تشکیل شده، که هر کدام از آن ها، کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند. مثلا در بخش مربوط به زبانه Home عنوان هایی نمایش داده شده است که کاملا با بخش های زبانه Insert متفاوت است.

6- ابزار خط کش: با این ابزار می توان اندازه صفحه را از نظر طول و عرض تنظیم کرد.

7- علامت چشمک زن  که هنگام نوشتن در صفحه سفید سند Word می بینید (Curser) «مکان نما» می نامند. با تغییر محل مکان نما، می توان واژه ها را در محل مناسب شان درج کرد.

8 - آیکون پایین یا بالا رونده را «Scroll Bar» ( نوار مرور ) می نامند. با نگه داشتن ماوس بر روی آیکون  Scroll Bar و بالا و پایین کردن آن، می توان به محل مورد نظر در یک سند Word، دسترسی پیدا کرد.

9- بخش پایین سند سمت چپ، وضعیت سند را نمایش می‌دهد: تعداد صفحات، تعداد لغت های تایپ شده، وضعیت صفحه در سند و نمایش زبان انتخابی.

10- حالت نمایشی: با استفاده از این ابزار و علامت «درصد» که در سمت چپ آن مشاهده می کنید، می توان در متن نوشته شده (Zoom) «بزرگ نمایی» کرد و حروف را به صورت درشت تر دید. کافی است ماوس را بر روی زبانه مشخص شده نگه داشته و آن را به سمت چپ و راست ببرید تا تغییرات را مشاهده کنید.

11- حالت های نمایشی صفحه: با استفاده از این گزینه ها می توان یک حالت نمایشی مناسب برای نوشتن متون انتخاب کرد. یک سند Word می تواند به پنج صورت نمایش داده شود که حالت پیش فرض و بهینه آن، حالت Print Layout است. با نگه داشتن ماوس بر روی هر کدام از گزینه هایی که در سمت چپ ابزار تغییر بزرگ نمایی (Zoom) مشاهده می کنید، می توانید نام شکل نمایشی را ببینید و در نهایت با کلیک کردن، یک شکل نمایشی را انتخاب کنید.