درس نهم:

☘️قالب بندی سند:

🌸- گزینه های قالب بندی سند:

گزینه های تنظیم سند در منوی بازشو Page Layout قرار دارند و از طریق فرمان Page setup، قابل دسترسی است.

💧- تغییر اندازه صفحه:

از منویPage setup  می توانید اندازه کاغذ Paper size، موقعیت صفحه از برگه Margins در قسمت Orientation روی دکمه های  PortraitیاLandscape ، تغییر حاشیه های کل سند، در هر صفحه یا هر محل از سند می توانید حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را تغییر دهید.

💧-تنظیم حاشیه ها با استفاده از فرمان Page setup

از منوی Page Layout فرمان Page setup را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای آن باز شود.

برگه  Marginsسپس Custom margins را انتخاب کنید.

💧عنوانTop : تنظیم حاشیه ها از بالا

💧عنوانBottom : تنظیم حاشیه ها از پایین

💧عنوان Left: تنظیم حاشیه از چپ

💧عنوان Right: تنظیم حاشیه از راست

💧عنوان Gutter: تنظیم پهنای حاشیه عمق شیرازه بین صفحه ها که جهت صحافی و ... بکار می رود.

🌸- گزینه های دیگر موجود در برگه Margins:

💧عنوان From Edge Header: تنظیم فاصله سر صفحه از حاشیه بالا

💧عنوان From Edge Footer: تنظیم فاصله پا صفحه از حاشیه پایین

💧عنوان Preview: نمایش تنظیمات ایجاد شده برای حاشیه ها

💧عنوان Mirror Margins: تضمین اینکه حاشیه ها در صفحه ها چپ و راست به صورت آینه ای تنظیم می شوند.

💧عنوانApply to : اعمال تنظیمات حاشیه برای کل سند یا متن انتخاب شده

🌸- درج قطع صفحه:

💧مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید صفحه به اتمام برسد و صفحه بعدی شروع شود و بعد کلیدهای Ctrl+ Enter را فشار دهید.

🌸- حذف قطع صفحه:

💧اگر می خواهید خاتمه صفحه را حذف کنید، نمای صفحه را به حالت Normal تغییر دهید و بعد مکان نما را زیر علامت خاتمه صفحه، زیر خط چین قرار دهید و سپس کلید Backspace را فشار دهید.

🌸- افزودن یا اصلاح متن در سر صفحه و پا صفحه:

اطلاعات سرصفحه و پا صفحه را می توانید در حالت Print Layout View و Print Preview مشاهده نمایید اما در حالت Normal نمایش داده نمی شوند.

🌸- ایجاد یک سر صفحه یا پا صفحه:

از نوار ابزار Insert گزینه Header یاFooter  را انتخاب کنید.متن مربوط به  header و Footer را در کادر متنی مناسب، وارد نمایید. بعد از اینکه متن مربوطه را وارد کردید برای اتمام کار دکمه close را فشار دهید.

اگر می خواهید اطلاعاتی را در بالا و پایین هر صفحه قرار دهید مانند عنوان های فصل ها، شماره صفحه ها و ... با استفاده از سر صفحه و پا صفحه می توانید این کار را انجام دهید.

☘️ نکته: به محض انتخاب سر صفحه و پا صفحه ابزار Header & Footer Tools فعال شده و می توانید تغییرات مورد نظر خود را اعمال نمایید.