☘️درس یازدهم:
🔷یکی از امکانات word 2007 به بعد Mail Merge می باشد. Mail Merge در واقع امکانی برای نوشتن اطلاعیه ها و دعوت نامه ها و… می باشد. شما به کمک Mail Merge می توانید یک نامه یا متن را یک بار تایپ کنید و به کمک دیتابیسی از داده هایی که خودتون می سازید با تغییر قسمت های متغییر نامه ی خود را چاپ کنید .
در اين روش، مايكروسافت ورد به طور خودكار جزئيات مربوط به هر شخصي كه در فهرست تماس هايتان قرار دارد را تكميل مي كند. اين عمل باعث بالا رفتن سرعت وارد كردن ديتا يا اطلاعاتي مي شود كه مي بايستي در مورد شخص مورد نظر وارد نماييد و مي توانيد در زمان صرفه جويي نموده و وقتتان را صرف نوشتن ده ها يا صدها ايميل مستقيم و شخصي نكنيد.

لازم به ذکر است که از این امکان ورد می شود برای ارسال دعوت نامه، نوشتن تقدیر نامه، صدور کارت و .......... استفاده نمود.

بخشMailings :
این گزینه اگر چه بیشتر برای ارسال نمودن پست الکترونیکی ( Email) استفاده می شود اما می تواند کاربردهای متفاوت دیگری نیز داشته باشد، مثلا صدور دعوت نامه، صدور کارت، تشویق نامه و ...
💧 نوار ابزار Mailing دارای محتویات ذیل است:
الف) Create (ایجاد)   ب) Start Mail Merge (شروع ترکیب نامه)   پ) Write & Insert Fields (نوشتن یا وارد کردن محتویات)     ت) Review Result (مرور نتایج)    ث) Finish (اتمام)
🌸- الف) عنوان  Create: خود شامل دو بخش است:
1) نوار ابزار Envelopes : با استفاده از این عنوان می توانیم یک پاکت خط برای ارسال نامه ها درست کنیم. در (Envelopes) پاکت خط، دو نوع آدرس داریم که عبارت است از :
☘️ الف) آدرس گیرنده Delivery Address: یعنی شخصی که میخواهیم به او نامه را ارسال کنیم.
☘️ ب) آدرس فرستنده Return Address  : یعنی آدرس فرستنده یا آدرسی است که گیرنده میخواهد جواب را به آن ارسال کند.
☘️بخش Add Electronic Postage: با فعال کردن این عنوان می توانیم شماره پستی را از طریق اینترنت به نامه های خود اضافه کنیم.
☘️بخش omit: هرگاه این تیک را فعال کنیم آدرس شخص فرستنده از بین میرود.
☘️بخش Add To Document : با استفاده از این عنوان می توانیم نامه ای را که درست کردیم در صفحه خود درج کنیم.
2) تب Labels :
با استفاده از این بخش میتوانیم برچسب درست کنیم، برچسب ورق کوچکی می باشد که بیشتر برای نوشتن آدرس، اطلاعات کوتاه و دیگر مقاصد استفاده می شود.
☘️*بخش Full Page Of The same Label : هرگاه این عنوان را انتخاب کنیم Label ما را در یک صفحه چاپ میکند.
☘️*بخش Single Label :هرگاه این عنوان را انتخاب کنیم در یک صفحه ما چندین Label را چاپ میکند البته تعداد برچسب ها را میتوانیم تعیین کنیم.
🌸 ب) نوار ابزار  Start Mail Merge:
🔵این ابزار شامل سه بخش است: 1) Start Mail Merge 2) Select Recipients  3) Edit Recipients List
با استفاده از این عنوان میتوانیم نامه ها و یا سند ها را به شکل نامه الکترونیکی تهیه و آماده ارسال کردن نماییم.
☘️1) نوار ابزار Start Mail Merge دارا ی گزینه های ذیل میباشد:
Letters, E-Mail Massage,Envelopes,Label,Directory, Normal Word Document,Step-by-step Mail Merge Wizard
البته از موارد بالا گزینه های Letters و Envelopes را قبلا مطالعه کردیم.
قابل تذکر این که تمام موارد بالا در Step-by-Step Mail Merge Wizard گنجانیده شده است.
☘️2) گزینهSelect Recipients : : شامل
1) گزینه Type a New List : با استفاده از این گزینه میتوانیم فهرستی از گیرنده گان را تهیه و موارد مورد نظر را ثبت درج نماییم.
2) گزینه Use an Existing List: با استفاده از این گزینه میتوانیم به سندی که قبلا تهیه نموده ایم وصل شده و از آنجا لیست مورد نظر خود را در سند درج نماییم.
3) گزینه Select From Outlook Contacts: با استفاده از این گزینه میتوانیم اطلاعات اشخاصی را که در برنامهOutlook با آنها در تماس هستیم درج کنیم.
4) گزینه  Edit Recipients List: با استفاده از این گزینه میتوانیم لیست را که درست کرده ایم در آن تغییراتی را ایجاد نماییم.
🌸 پ) نوار ابزار Write and Insert Fields : بخش های این گزینه عبارتند از:
1) ابزار  Highlight Merge Fields: این گزینه قسمت ها یگنجانده شده در نامه را  Highlight(برجسته) می سازد.
2) ابزار  Address Block: این گزینه به نامه ها آدرس اضافه میکند.
3) ابزار Greeting Line : با استفاده از این گزینه میتوانیم به نامه ها یک سطر احوالپرسی علاوه کنیم.
4) ابزار Insert Merge Field: با استفاده از این گزینه می توانیم با استفاده از لیستی که قبلا درست کرده بودیم اطلاعات مورد نظر  را درج کنیم.
5) ابزار Rules: با استفاده از این گزینه می توانیم یک قانون را در نامه در ج کنیم.
6) ابزار Match Field : با استفاده از این گزینه می توانیم که یک فیلد را با فیلد دیگری مقایسه کنیم.  7) ابزار Update Labels : هرگاه Label درست کرده باشیم با استفاده از این گزینه می توانیم برچسب (Lable) را Update یا تغییرات جدید که در منبع آوردیم بالایLabel هم تطبیق کنیم.
🌸 ت) ابزار Preview Results : شامل موارد:
1) ابزارPreview Results : با استفاده از این گزینه میتوانیم نتیجه معلومات را که ما در فیلد قبلا نوشته کرده بودیم ببینیم.
2) ابزار Next Record, Previous Record : با استفاده از این گزینه میتوانیم به Record های بعدییا قبلی برویم.
3) ابزار  Find Recipient: با استفاده از این گزینه میتوانیم شخص مورد نظر را که قبلا در لیست درج کرده بودیم دریافت کنیم.
4) ابزار Check For Errors : با استفاده از این گزینه میتوانیم که مشکلات نامه را قبل از ارسال کردن چک کنیم.
🌸 ث) ابزار Finish & Merge : با استفاده از این گزینه میتوانیم به کارهایی که در قسمتMailing انجام دادیم خاتمه ببخشیم یعنی میتوانیم آنرا چاپ و یا آنرا ارسال نماییم .