درس دو:

معرفی زبانه های اصلی:

همانطور که می توانید در هر صفحه Word ببینید، زبانه های اصلی نرم افزار Word به 7 دسته تقسیم می شوند. البته یک سری زبانه های «مخفی» هم وجود دارد که در درس های بعد با آنها آشنا خواهیم شد. در زیر به معرفی کارکرد زبانه های اصلی می پردازیم.

زبانه  ‌Home:

این قسمت شامل 4 بخش است: 1) Font (قلم نوشتاری) 2) Paragraph (بند) 3) Style (سبک نوشته) 4) Editing (ویرایش). گزینه های این زبانه، امکان تایپ متن، ویرایش، تنظیمات پاراگراف و ... را به شما می دهد.

زبانه  Insert:

این قسمت شامل 7 بخش است: 1) Pages (صفحات) 2) Tables (جداول) 3) Illustration (اَشکال)    4) Links (ارتباط) 5)  Header & Footer  (سرصفحه و پا ورقی) 6) Text (متن) 7) Symbols (علامت ها). با استفاده از مجموعه گزینه های زبانه Insert، می توانید مواردی  از قبیل جدول، عکس، نمودار، شماره صفحه و... را در یک سند درج کنید. به طور کلی برای «درج» هر چیزی در یک سند، از این زبانه استفاده می شود.

زبانه  Page Layout:

این قسمت شامل 5 بخش است: 1) Themes (زمینه) 2) Page Setup (تنظیمات صفحه) 3) Page Background (پس زمینه) 4) Paragraph (بند) 5) Arrange (چینش). گزینه های این زبانه مربوط به تنظیمات صفحه در یک سند است. به طور کلی برای پیکربندی و بهینه سازی صفحات از گزینه های این زبانه استفاده می شود.

زبانه  References:

این قسمت شامل 5 بخش است: 1) Table of Contents (جدول محتویات) 2) Footnote (پا نویس) 3) Citations & Bibliography (رونگاشت و کتاب شناسی) 4) Captions (عنوان) 5) Index (فهرست راهنما). با استفاده از گزینه های این زبانه می توان صفحات و طرح های خاصی در یک سند Word ایجاد کرد. طرح هایی همچون «تقدیرنامه»، «اعلامیه» و... از طریق زبانه Reference قابل ایجاد است.

زبانه  Mailings:

این قسمت شامل 4 بخش است: 1) Create (ایجاد) 2) Start Mail Merge (شروع  ادغام پستی) 3) Write & Insert Fields (نوشتن یا قرار دادن بخش ها) 4) Preview Results (پیش نمایش نتایج). با استفاده از گزینه های زبانه Mailings می توان از ویژگی های نرم افزار Word برای ارسال ایمیل با طراحی های دلخواه استفاده کرد.

زبانه  Review:

این قسمت شامل 7 بخش است: 1) Proofing (تثبت سازی) 2) Language (زبان) 3) Comments (توضیح) 4) Tracking (پیگردی) 5) Changes (تغییرات) 6) Compare (مقایسه) 7) Protect (محافظت). با استفاده از گزینه های این زبانه می توانید تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنید. مثلا تصحیح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظیم کنید، از مترجم اسناد Word برای بهبود کیفیت متن خود استفاده کنید، متن تان را با متون دیگر مقایسه کنید و... .

زبانه  View:

این قسمت شامل 5 بخش است: 1) Document View (نمای سند) 2) Show (نمایش) 3) Zoom (بزرگنمایی) 4) Window (پنجره) 5) Macros (کلان دستور). از گزینه های این زبانه برای شیوه نمایش یک سند Word استفاده می شود. مثلا می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، می توان سند را در حالت بزرگنمایی تماشا کرد و... همچنین می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند Word اضافه یا حذف کرد.