✍️ تدابیر لازم قبل از شروع امتحانات نوبت دوم

👈 قابل توجه دبیران محترم لطفاً به نکات زیر اهتمام ویژه داشته باشید:
➖ حتماً تا تاریخ دهم اردیبهشت کلیه نمرات مستمر دانش آموزان را ثبت نمایید.
➖ بررسی نمایید که دانش آموزان در نوبت اول هیچ نقص نمره‌ای نداشته باشند.
➖ دانش آموزانی که در کلاس درس حاضر نمی‌شوند پس از هماهنگی با معاون آموزشی و تعیین وضعیت دانش آموز برای وی نمره و یا غیبت ثبت نمایید.
➖ دانش آموزان پایه دهم که بعد از نوبت اول در کلاس‌های درس حضور نداشته‌اند اگر از نظر معاون آموزشی / مدیر ترک تحصیل هستند برای نوبت دوم نباید هیچ نمره‌ای برای آنان ثبت گردد. لازم است که مراتب ترک تحصیل این دانش آموزان به معاون اجرایی اعلام گردد تا در سامانه نیز ترک تحصیل وی ثبت گردد.
➖ توجه نمایید که دانش آموزان پایه ۱۱ و ۱۲ که نوبت اول نمره داشته‌اند در صورتی که نوبت دوم در کلاس‌ها حضور نداشته‌اند حتماً برای آنان غیبت غیر موجه ثبت نمایید مگر اینکه از نظر مدرسه غیبت آنان موجه باشد.
➖ با توجه به اینکه نمرات ثبت شده دانش آموزان قرار است به سامانه فاینال ارسال شود بنابراین توجه داشته باشید که بعد از ارسال نمرات به هیچ وجه امکان تغییر نمرات وجود ندارد بنابراین نمرات مورد نظر خود را در سامانه به طور دقیق ثبت نمایید.
➖ با توجه به مطالب مطرح شده همکاران ثبت نمره مستمر را مشروط و یا موکول به زمان ثبت نمره نهایی ننماید زیرا این نمرات از طرفی طبق آیین نامه باید دو هفته قبل از شروع امتحانات کتبی ثبت شوند و از طرف دیگر در این نوبت ثبت نمرات کتبی توسط خود سامانه انجام می‌گیرد بنابراین ضروریست که نمرات مستمر به طور دقیق و کامل قبل از ارسال اطلاعات در سامانه ثبت شوند.
➖ از آنجایی که نمرات نوبت دوم قرار است به صورت نهایی باشند و از طرف دیگر این نمرات تاثیر مستقیم در سوابق تحصیلی دانش آموزان در کنکور دارد بنابراین لازم است که همکاران به طور دقیق دانش آموزان را توجیه نمایند.
==============================
👈 نکاتی که مدیران و معاونین اجرایی بهتر است مد نظر قرار دهند:
🔷 مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان به طور دقیق بررسی و در صورت مغایرت حتماً در سیدا اصلاح گردد.
🔷 حتماً به دانش آموزان اعلام نمایید که اگر تغییراتی در شناسنامه داشته‌اند با ارائه مدارک مورد نیاز نسبت به اصلاح مشخصات در سامانه اقدام نمایید.
🔷 حتماً نسبت به درج و یا تغییر عکس دانش آموزان در سیدا اقدام نمایید زیرا این عکس در آلبوم و کارت ورود به جلسه دانش آموزان استفاده می‌گردد.
🔷 بررسی نمایید که وضعیت تحصیلی دانش آموزان خروجی به صورت انتقال رفته بوده و نام آنان در زمان ثبت نمره در لیست وجود نداشته باشد.
🔷 در مورد دانش آموزان ورودی هم بررسی شود که علاوه بر این که وضعیت تحصیلی آنان فعال است انتخاب واحد نیز برای آنان انجام گرفته است.
🔷 همچنین وضعیت ترک تحصیل به درستی در قسمت مشخصات فردی برای دانش آموزان مربوط ثبت شده باشد.
🔷 لیست نمرات تمامی دروس را بررسی نموده و در صورتی که برای دانش آموزی نمره‌ای چه در بخش مستمر (نوبت اول/دوم) و چه در بخش پایانی نوبت اول ثبت نشده است حتماً از دبیر مربوطه بخواهید تا نمره را ثبت نماید.
🔷 برای دانش آموزان پایه دهم که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده‌اند، عنوان ترک تحصیل انتخاب و تایید نمایید تا قبل از ثبت نمرات نوبت دوم اسم دانش آموزان از لیست نمره خارج گردد.
🔷 برای دانش آموزان پایه یازدهم و دوازدهم که بعد از نوبت اول در کلاس‌ها حضور نداشته‌اند حتماً باید غیبت (موجه / غیر موجه) ثبت گردد. توجه داشته باشید که این دانش آموزان ترک تحصیل محسوب نمی‌شوند.
🔷 توجه داشته باشید دانش آموزانی که از نظر مدرسه وقفه تحصیلی هستند می‌بایست برای کلیه دروس آنها غیبت موجه ثبت گردد، حتی درس انضباط.
🔷کارنامه دانش آموزانی که بعد از نوبت اول به مدرسه منتقل شده‌اند را بررسی نمایند تا از ثبت نمرات نوبت اول آن ها در کلیه دروس اطمینان حاصل نمایند.
🔷️ پس از ثبت نمرات مستمر و اعلام دبیر مبنی بر تکمیل نمرات، مدیر آموزشگاه حتماً نسبت به بستن نمرات اقدام نماید تا از تغییر نمرات و بروز مشکلات بعدی جلوگیری به عمل آید.

همکاران این موارد را مد نظر داشته باشید:

۱. برای ثبت نام دانش آموزان میان پایه فقط انجام ارتقاء پایه کفایت می کند و نیاز ثبت نام از طریق سامانه پادا نیست.

۲. دانش آموزانی که در دروس نهایی غیبت داشته  و فارغ التحصیل نشده اند متاسفانه سیدا در بخش نمره نوبت اول این دروس نیز غیبت ثبت کرده و همین غیبت به امین ارسال شده است، رضا لازم است که نمره نوبت اول دانش آموزان اصلاح مجدد امین ارسال شود. پس همکارانی که این نوع غیبت داشته‌اند مراقب این بخش باشند. آلفا تو جا دارد که این مشکل به طور ریشه‌های از طریق خود سامانه سیدا برطرف گردد چون ممکن است همه مدارس متوجه این مطلب نشوند.

۳. در تعریف کلاس های تابستان و یا حتی ضمن سال کد و یا نام کلاس یک امر کاملاً اختیاری است و می تواند هر عدد یا اسمی باشد پس نگران این موضوع نباشید. مطلبی هم که گفته شده نام کلاس تابستان نباید مانند نام کلاس ضمن سال باشد صحت ندارد زیرا هیچ مشکلی به بار نمی آید.

۴. در مورد چاپ دفتر آمار نیز بهتر است عجله نکنید چون هنوز روکش و فرم انسداد برای دفتر آمار در سامانه تعبیه نشده است.

۵. فعلا اطلاعات دانش آموزان ترک تحصیل و یا فوتی به امین ارسال نمی شوند پس در این مورد نیز بهتر است صبور باشید. در ضمن روشی که بعضی از همکاران و یا مناطق برای ارسال این دانش آموزان به امین پیشنهاد (فعال و ثبت غیبت) می‌دهند به هیچ وجه توصیه نمی شود زیرا با مفاد آیین نامه کاملا مغایرت دارد.

۶. در پادا هنگام ثبت نام دانش آموزان در بخش انتخاب مدرسه برای مدارس که عنوان (بدون سازمان) نشان داده می شود به منزله این است که این مدارس از سوی فناوری اداره تایید نشده‌اند، پس لازم است تا تایید توسط فناوری انجام گیرد.

۷. اگر در قسمت پیش ثبت نام، بررسی دانش آموزان مجاز ثبت نام ، در زمان تایید دانش آموزانی که در بخش در حال بررسی هستند با خطای ((ظرفیت در این رشته و پایه به حد نصاب رسیده است)) مواجه شدید، یعنی ظرفیت کلاس های شما تکمیل شده و اجازه تایید بیش از حد را به شما نمی دهد لذا برای رفع این مشکل ابتدا از بخش عملیات پیش ثبت نام بر روی عنوان سازمان مدرسه کلیک نمایید. سپس ظرفیت کلاس ها را به میزان کافی افزایش دهید.

۸. در شبکه‌های اجتماعی گفته شده است دانش آموزان میان پایه برای اینکه بتوانند ثبت نام کتاب انجام دهند می بایست ثبت نام آنها مجددا از طریق سامانه پادا انجام بگیرد، اما با توجه به اطلاعیه ای که از طرف پشتیبان سامانه فروش کتاب ارسال شده است این مطلب صحت نداشته و نیاز به انجام این کار نیست.

۹. با توجه به نقص سامانه سیدا کلیه کارهای مربوط به انتخاب واحد ثبت نمره و عملیات فارغ التحصیلی در متوسطه اول راه دور می‌بایست از طریق برنامه دانا انجام گیرد.

۱۰. با توجه به مورد ۹ در مدارس بزرگسال متوسطه اول راه دور، متاسفانه دریافت اطلاعات توسط خروجی ویندوز از سامانه سیدا دریافت نمی شود، لذا این امر باعث به تعویق افتادن مراحل ثبت اطلاعات و عملیات فارغ التحصیلی دانش آموزان این مقطع گردیده است که جا دارد مسئولین سیدا هر چه سریعتر نسبت به رفع این مشکل اقدام عاجل نمایند