بیان نکات کلی در مورد دوره تابستان متوسطه دوم

➖ دوره تابستان یک دوره کاملاً مجزا از دوره ضمن سال می‌باشد.

➖ ثبت نام دوره تابستان تنها برای دانش آموزان افتاده یا متقاضی تغییر رشته می‌باشد.

➖ ثبت نام در دوره تابستان کاملاً اختیاری بوده و دانش آموز مجبور به ثبت نام برای شرکت در امتحان نمی‌باشد.

➖ حتماً ثبت انتخاب واحد تابستان با حضور خود دانش آموز و امضای فرم مربوطه انجام پذیرد.

➖ دانش آموزانی که در دوره تابستان ثبت نام می‌نمایند از دروس افتاده تا سقف ۳۵ واحد می‌توانند انتخاب نمایند.

➖ از این تعداد ۳۵ واحد ۱۰ واحد می‌تواند به صورت حضوری باشد، به شرط اینکه این دروس در پایگاه تابستانی ارائه شده و دانش آموز در کلاس حضور یابد که در نهایت شامل نمره مستمر هم می‌شود.

➖ دروسی که در پایگاه ارائه می‌شوند می‌توانند دروس داخلی و یا نهایی باشند در این خصوص محدودیتی وجود ندارد.

➖ امتحانات پایانی دروس حضوری داخلی، توسط خود پایگاه برگزار می‌شود.

➖ امتحانات پایانی دروس غیر حضوری داخلی، توسط خود مدرسه مبدا انجام می‌شود؛ که شامل نمره مستمر هم نمی‌شود.

➖ دانش آموز، دروسی که اصطلاحا برای تک ماده ذخیره می‌شوند را، نباید مجدد انتخاب واحد نماید.

➖ دانش آموز در مجموع ۴ درس فارغ از نهایی یا غیر نهایی بودن می‌تواند برای تک ماده ذخیره نماید.

➖ شرط تک ماده تنها نمره سال هست که بالای ۷ باشد.

➖ شرط قبولی در دروس حضوری به شرط نمره مستمر ۲۰ کسب حداقل نمره ۷ در برگه است اما در صورت غیر حضوری بودن درس، ملاک قبولی کسب نمره حداقل ۱۰ در برگه می‌باشد.

➖ ملاک قبولی در دروس حضوری نهایی پایه دوازدهم علاوه بر کسب نمره سالانه (تابستان) ۱۰، کسب حداقل نمره ۷ در برگه نیز می‌باشد.

➖ در دوره تابستان دانش آموز تنها یک بار می‌تواند در امتحان درس افتاده شرکت نماید. (یا در پایگاه و یا در مدرسه خود).

➖ ملاک محاسبه نمره آخرین نمره‌ای هست که دانش آموز کسب می‌نماید.

➖ در نظر داشته باشید همانطور که ثبت نام و انتخاب واحد توسط مدرسه مبدا انجام می‌گیرد، پس از اعلام نمرات (مستمر و پایانی دروس داخلی و مستمر دروس نهایی) توسط پایگاه، ثبت نمرات در سیستم توسط مدرسه مبدا انجام می‌گیرد.

➖ بهترین منبع برای اطلاع از دروس افتاده دانش آموز خرین کارنامه کلی گرفته شده از سامانه همین می‌باشد.

➖ در دوره تابستان نباید درس انضباط به دانش آموزان ارائه گردد.

➖ در دوره تابستان تنها در مدارس ایثارگران درس انضباط ارائه می‌گردد آن هم به شرط اینکه دانش آموز درس حضوری داشته باشد.

➖ دانش آموزان مدارس ایثارگران در مجموع ۵ درس می‌توانند تک ماده نمایند که از این ۵ درس نمره یک درس می‌تواند زیر ۷ باشد.

➖ در مدارس فنی و کاردانش ملاک محاسبه سقف واحد در دروس پودمانی، پودمان‌های افتاده است.

➖ در مدارس فنی حرفه‌ای و کاردانش به دلیل نداشتن درس نهایی، تبصره ۴ درس داخلی می‌باشد.

➖ درس کارآموزی در شاخه فنی و حرفه‌ای و درس کارورزی در شاخه کاردانش در تابستان به صورت حضوری در سیستم تعریف می‌گردد.

در متوسطه دوم با توجه به اینکه دوره تابستان یک دوره مجزا از دوره ضمن سال می‌باشد، بنابراین لازم است که در سامانه دانش آموزی سیدا این دوره تحصیلی تعریف و شروع شود. بنابراین در ذیل روند انجام این کار خدمت شما ارائه می‌گردد.
روند انجام کار به ترتیب زیر است:
۱. ابتدا از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان شروع دوره تحصیلی را لمس می‌نماییم.

۲. در صفحه جدید در پخش سال تحصیلی عنوان ۱۴۰۳- ۴۰۲ را انتخاب می‌کنیم، در بخش دوره تحصیلی هم عنوان تابستانی روزانه را انتخاب و در نهایت عنوان عملیات شروع دوره را کلیک می‌نماییم.

۳. با انجام انکار از سامانه خارج شده و مجدد وارد سامانه می‌شویم. در این مرحله از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان سازمان مدرسه را کلیک می‌نماییم. در صفحه فعلی با استفاده از عنوان ایجاد رشته جدید رشته‌های مورد نظر را تعریف و در نهایت عملیات ارسال به منطقه را انجام می‌دهیم.

نکته اول: بعد از تعریف رشته، پایه و قبل از ارسال به منطقه در بخش وضعیت، عنوان ارسال شده درج می‌گردد اما بعد از لمس عنوان ارسال به منطقه در بخش وضعیت، عنوان رسال به منطقه درج می‌گردد و بعد از تایید منطقه در این قسمت عنوان تایید شده درج می‌گردد.

نکته دوم: قبل از اینکه درخواست‌ها توسط منطقه تایید شود، می‌توانیم عنوان‌های تعریف شده را حذف و یا ویرایش نماییم.

نکته سوم: بعد از تایید منطقه، اگر نیاز به ویرایش باشد می‌توانیم یک بار دیگر عنوان ارسال به منطقه را انجام داده، سپس از این قسمت خارج و مجدد که به این قسمت وارد شویم امکان حذف و یا ویرایش وجود خواهد داشت.

۴. در مرحله بعد از قسمت عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، عنوان ثبت نام میانپایه را لمس می‌نماییم. سپس بر روی اضافه کردن دانش آموزان خارج از مدرسه / وقفه کلیک می‌نماییم.

۵. در پنجره جدید، ابتدا کد ملی دانش آموز را درج و عنوان جستجو را لمس می‌نماییم. با مشاهده اطلاعات دانش آموز ابتدا پایه، نوع داوطلب و رشته انتخابی را انتخاب و در نهایت تایید می‌نماییم.

۶. پس از تکمیل ثبت نام دانش آموزان در قسمت عملیات اولیه، مدیریت کلاس‌بندی، کلاس‌های مدرسه را لمس کرده و کلاس‌های مورد نظر را تعریف می‌نماییم.

نکته چهارم: نام کلاس می‌تواند حروف و یا اعداد باشد.

۷. پس از تعریف نام کلاس، عنوان تخصیص دانش آموز به کلاس را کلیک کرده و تیک کلیه دانش آموزان را فعال و در نهایت تایید می‌نماییم.

۸. پس از کلاس بندی دانش آموزان تایید نهایی کلاسبندی را کلیک می‌نماییم تا عملیات تکمیل گردد. با انجام این کار کلاس دانش آموزان مشخص می‌گردد و می‌توانیم مراحل بعدی کار را انجام دهیم.

نکته پنجم: برای اطمینان از اینکه کلاس دانش آموزان مشخص شده و می‌توانیم برای آنان انتخاب واحد نماییم از بخش عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان را لمس می‌نماییم.

۹. پس از مراحل فوق نوبت به تعریف دبیران در دوره تابستان می‌رسد. برای انجام این کار از قسمت مدیریت انتصاب و دسترسی عنوان لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری را لمس می‌نماییم.

۱۰. در صفحه فعلی با استفاده از عنوان ایجاد، دبیران مورد نظر را در سامانه تعریف می‌نماییم. به این صورت که در بخش مربوطه کد پرسنلی همکار را درج و عنوان انتخاب را کلیک می‌نماییم. با مشاهده اطلاعات فرد و اطمینان از صحت، در بخش پست معلم متوسطه دوم را انتخاب نموده و پس از تکمیل بخش دوره و سال، در نهایت عنوان اعتبارسنجی و تایید را لمس می‌نماییم.

عملیات فوق را برای معرفی کلیه دبیران تکرار می‌نماییم. با انجام عمل فوق اسامی کل دانش آموزان در بخش پرسنل مدرسه اضافه خواهند شد.

۱۱. در مرحله بعد نوبت به تعریف درس گروه‌ها می‌رسد. برای انجام این کار از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس)، عنوان تخصیص معلم به درس گروه را لمس می‌نماییم.

نکته ششم: با توجه به اینکه در دوره تابستان دانش آموزان می‌توانند هم دروس را به صورت حضوری و هم غیر حضوری انتخاب نمایند. بنابراین می‌بایست در این بخش دروس به هر دو صورت تعریف شوند.

۱۲. در صفحه فعلی ابتدا بر روی عنوان ایجاد درس گروه جدید کلیک کرده و در پنجره جدید ابتدا درس مربوطه را انتخاب می‌نماییم. سپس در بخش دوم پایه و کلاس را انتخاب و در مرحله آخر عنوان حضوری و یا غیر حضوری را انتخاب و ثبت می‌نماییم.

۱۳. پس از تعریف کلیه دروس با استفاده از عنوان ویرایش در مقابل هر درس دبیر مربوطه به هر درس را معرفی و تایید می‌نماییم.

نکته هفتم: در دوره تابستان تنها دروسی که قرار است توسط دانش آموزان انتخاب و مورد نیاز است تعریف می‌شوند، به عبارتی نیاز نیست کلیه دروس تعریف شوند.

نکته هشتم: در تعریف دروس مشترک بین رشته‌ها کافی است که این دروس تنها یک بار در یک رشته تعریف شوند نه در کلیه رشته‌ها .

۱۴. پس از تعریف کلیه دروس از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس)، عنوان انتخاب واحد (درس) انفرادی را لمس می‌نماییم.

۱۵. بر روی ابزار ویرایش مقابل هر دانش آموز کلیک کرده و با لمس عنوان انتخاب قسمت درس معلم، دروس هر دانش آموز را انتخاب و در نهایت اعتبارسنجی و تایید می‌نماییم.

توجه: در تابستان درس انضباط به دانش آموزان ادرائه نمی‌شود.

نکته نهم: با توجه به اینکه در دوره تابستان دروس به صورت حضوری و غیر حضوری تعریف می‌شوند، در زمان انتخاب واحد دقت نمایید که درس اشتباه (حضوری / غیر حضوری) برای دانش آموز انتخاب نشود.

نکته دهم: در زمان انتخاب واحد برای تشخیص دروس حضوری از غیر حضوری، دقت داشته باشید که برای کد گروه‌های دروس غیر حضوری عدد ۹۹۸ درج شده است.

۱۶. پس از تکمیل فرایند انتخاب واحد حتماً از قسمت گزارشات، گزارش انتخاب واحد دانش آموزان را چاپ نموده و بررسی نمایید که با توجه به دروس انتخابی توسط دانش آموز یکسان باشد، هم از لحاظ تعداد دروس و هم از لحاظ حضوری و یا غیر حضوری بودن آنها.

توجه ویژه: با توجه به اینکه ثبت نام میان پایه دانش آموزان در سال تحصیلی جدید از طرف خود سامانه انجام گرفته و باعث ارتقاء پایه این دانش آموزان گردیده است. متاسفانه با ثبت نام دانش آموزان در دوره تابستان با پایه بالاتر ثبت نام می‌شوند که این امر می‌تواند باعث بروز مشکلاتی برای دانش آموزان گردد، بنابراین دانش آموزانی که قرار است در دوره تابستان برای دروس افتاده ثبت نام شوند حتماً لازم است که ابتدا در دوره ضمن سال ۱۴۰۴ ۱۴۰۳ ابطال ثبت نام شوند تا در ثبت نام دوره تابستان با پایه درست ثبت نام شوند.

برای دریافت متن این مطلب از عنوان زیر استفاده نمایید.

راهنمای تعریف و شروع دوره تابستان

شروع ترم تابستانی در مدارس روزانه و بزرگسال

در مدارس روزانه نوبت تابستان برای دانش آموزانی است که در ضمن سال نتوانسته اند در پاره‌ای از دروس نمره قبولی کسب نمایند. اما در مدارس بزرگسال علاوه بر دروس افتاده می توانند دروسی که تا کنون انتخاب نکرده ند را انتخاب نمایند. این قبیل دانش آموزان می توانند با مراجعه به مدرسه و تکمیل نمودن فرم انتخاب واحد، دروس افتاده را انتخاب نمایند.

انتخاب این دروس به دو صورت می تواند انجام گیرد:

۱- انتخاب واحد حضوری:
در این نوع انتخاب واحد دانش‌آموز می‌بایست در پایگاه تابستانی در کلاس‌ها به صورت حضوری شرکت نماید. به این ترتیب هم نمره مستمر و هم نمره کتبی شامل حال وی می شود.

۲- انتخاب واحد غیر حضوری:
در این نوع انتخاب واحد دانش‌آموز تنها به مدرسه مراجعه کرده و فرم انتخاب واحد را تکمیل، و درس را به صورت غیرحضوری انتخاب می نماید. در این نوع انتخاب واحد فقط نمره برگه شامل حال دانش آموز می شود.

مراحل انجام کار:
یک) ابتدا وارد سامانه سیدا شده و از بخش سازماندهی و ثبت نام عنوان شروع دوره تحصیلی را کلیک نمایید.

دو) در صفحه جدید از قسمت سال تحصیلی، سال 1402 - 1401 را انتخاب نمایید. در مرحله بعد بخش دوره تحصیلی، دوره تابستانی روزانه (تابستان بزرگسال) را انتخاب و بر روی عنوان عملیات شروع دوره کلیک نمایید.

توجه ۱) در این مرحله شما با پیام سبز رنگ (عملیات با موفقیت انجام شد) مواجه شده و در عین حال از سامانه هم خارج می شوید.

سه) مجدداً وارد سامانه شده و از بخش تغییر دوره و یا بخش سمت ها، دوره تابستان روزانه یا تابستان بزرگسال را انتخاب نمایید.

چهار) از قسمت عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، روی عنوان سازمان مدرسه کلیک نمایید.

پنج) در این صفحه ابتدا روی عنوان ایجاد رشته جدید، کلیک نموده و در پنجره ای که در اختیار شما قرار می گیرد پایه و رشته را انتخاب نمایید.

توجه ۲) در این قسمت بخش ظرفیت کلاس، حتما نیاز نیست که دقیقاً به تعداد دانش آموزان افتاده خود ظرفیت را مشخص نمایید. مثلاً می توانید ظرفیت کلاس را ۲۰ نفر یا به میزان دلخواه خود تعیین نمایید.

شش) از بخش عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، عنوان ثبت نام میان پایه را لمس نمایید.

هفت) در این صفحه با کلیک کردن بر روی اضافه کردن دانش آموزان خارج از مدرسه / وقفه، ابتدا کد ملی دانش آموز را وارد و بر روی جستجوی دانش آموز کلیک نمایید.

پس از مشاهده اطلاعات دانش آموز ابتدا پایه و سپس در قسمت نوع داوطلب گزینه مناسب را انتخاب نمایید. در نهایت عنوان تایید را لمس کنید تا دانش آموز ثبت نام شود.

نکته: در مدارس بزرگسال اسامی دانش آموزان در قسمت ثبت نام میان پایه، بخش در حال بررسی وجود دارند بنابر این می توانید از همین قسمت کد ملی آن ها را کپی نمایید.

سپس عنوان اضافه کردن دانش آموزان خارج از مدرسه / وقفه را لمس نمایید، در این قسمت ابتدا کد دانش آموز را درج و سپس بر روی عنوان جستجو کلیک نمایید. با مشاهده اطلاعات دانش آموز اول بخش پایه را انتخاب و بعد از آن نوع دانش (عادی / آزاد) را انتخاب و در نهایت عنوان تایید را لمس نمایید.

هشت) بعد از ثبت نام در قسمت عملیات اولیه، مدیریت کلاس بندی، کلاس های مدرسه را لمس نمایید. با استفاده از عنوان های موجود ابتدا برای هر رشته یک کلاس تعریف نموده و سپس با استفاده از عنوان تخصیص دانش آموز، دانش آموزان را به کلاس اضافه کرده و در نهایت تایید کلاس بندی را لمس نمایید.

نه) بعد از تایید نهایی و مشخص شدن کلاس دانش آموزان می توانید از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس) بر روی تخصیص معلم به درس گروه کلیک نمایید.

توجه 5) اگر در قسمت ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزانی وجود دارند که ذر بخش کلاس هیچ عنوانی (نامشخص / نام کلاس) درج نشده است تصویر زیر

برای رفع مشکل ابتدا دانش آموز را ابطال ثبت نمایید و مجدد اقدام به ثبت نام نمایید.

ده) در صفحه جدید با استفاده از عنوان +ایجاد درس گروه جدید، دروسی که قرار است برای دانش آموزان افتاده انتخاب نمایید را تعریف کنید.

یازده) در پنجره جدید بخش های مربوطه را مشخص و عنوان ثبت را لمس نمایید‌.

توجه 6) این بخش ها شامل پایه-کلاس، درس، معلم و نوع انتخاب (حضوری - غیر حضوری - مهارت خارج از مدرسه) می باشد.

توجه 7) در این بخش در صورت لزوم حتما دروس باید به دو صورت حضوری و غیرحضوری تعریف شوند تا بتوان برای دانش آموزان نسبت به نوع انتخابی که داشته اند انتخاب واحد صورت گیرد.

دوازده) در قسمت مدیریت، انتصاب و دسترسی، عنوان لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری را لمس نمایید سپس با استفاده عنوان +ایجاد دبیران مورد نیاز را تعریف کنید.

سیزده) در قسمت عملیات ضمن سال، تخصیص معلم به درس گروه، پس از تعریف کلیه دروس با استفاده از عنوان ویرایش برای کلیه دروس معلم تخصیص دهید.

توجه 8) دروسی که فاقد دبیر هستند در بخش انتخاب واحد قابل مشاهده نیستند.

چهارده) از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس)، عنوان انتخاب واحد (درس) انفرادی را کلیک نمایید. پس از مشاهده اسامی دانش آموزان از قسمت ابزار ویرایش انتخاب واحد، وارد صفحه انتخاب واحد دانش آموزش شوید.

سیزده) سپس دروس مربوط به هر دانش‌آموز را انتخاب و در نهایت اعتبارسنجی و تایید نمایید.

توجه 9) در زمان انتخاب واحد برای این که کلیه دروس تعریف شده قابل مشاهده باشند پس از ورود بخ بخش انتخاب واحد دانش آموز تنها بر روی بخش درس،معلم را کلیک نمایید.

☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️☘️

بیان پاره ای از نکات:

نکته اول)) چون در تابستان تعدادی از دروس به صورت غیر حضوری ارائه می‌شوند اما در سیدا عنوان خاصی در این رابطه وجود ندارد لذا برای دروس غیر حضوری از همان دبیران ضمن سال استفاده نمایید.

نکته دوم)) برای دروس مشترک تنها کافیست که شما یک بار این درس را برای همه رشته ها تعریف نمایید. به عبارتی یک لیست مشترک برای همه دانش آموزان داشته باشید.

نکته سوم)) اگر در هنگام تخصیص معلم به درس دقت کرده باشید سامانه دروس مشترک رشته ها را به صورت مجزا برای هر رشته در سامانه نشان می دهد. لذا در این خصوص وسواس بیش از حد لازم نیست و فقط یک درس را انتخاب نمایید، در اینجا اولویت کد درس است نه رشته.

نکته چهارم)) چون در تابستان اسامی دانش آموزان معمولاً به صورت تجمیعی در یک لیست قرار می گیرند (فارغ از این که چه پایه، کلاس و حتی رشته ای - در دروس مشترک - بوده‌اند، لذا یک دبیر تعریف شده و هیچ اجباری نیست که حتماً هر دبیر لیست مجزای خود را داشته باشد.

نکته پنجم)) لیست هایی که بصورت غیر حضوری هستند دبیری که به آن تخصیص داده می شود، می تواند آن را امضا نماید. در این مورد نیز وسواس ضرورتی ندارد.

نکته ششم)) اگر به اشتباه برای دانش‌آموزی ثبت‌نام به عمل آمده و یا حتی اگر دانش آموزی از ثبت نام در نوبت تابستان انصراف داد، می توانید انتخاب واحد و ثبت نام دانش آموز را لغو نمایید. برای این کار ابتدا از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد، عنوان انتخاب واحد انفرادی را لمس نموده و با انتخاب دانش آموز کلیه دروس او را حذف نمایید. سپس از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان را لمس نمایید در این بخش دانش آموز را پیدا کرده، سپس عنوان ابطال ثبت نام را برای وی لمس نمایید.

نکته هفتم)) در کلیه قسمت ها اعم از ثبت نام، تعریف درس، انتخاب واحد و یا لغو ثبت نام برای راحتی کار و پیدا کردن سریع شخص یا درس مورد نظر می توانید از عنوان فیلتر استفاده نمایید.

نکته هشتم)) در نظر داشته باشد که در زمان انتخاب واحد با انتخاب بخش پایه-کلاس و بعد درس-معلم، تنها درس هایی نشان داده می شوند که برای آن پایه-کلاس تعریف شده اند نه دروس دیگر.

نکته نهم)) در تابستان دانش آموزان روزانه می توانند تا سقف 35 واحد انتخاب واحد نمایند که از این 35 واحد 10 واحد می تواند به صورت حضوری باشد.

نکته دهم)) در مدارس بزرگسال دانش آموزان می توانند حداکثر 8 واحد به صورت (حضوری و یا غیر حضوری) انتخاب نمایند.

نکته یازدهم)) در مورد استفاده از تک ماده با توجه به اینکه دانش آموز در طول تحصیل می‌تواند از چهار تبصره استفاده نماید (۲ درس داخلی و ۲ درس نهایی) البته به شرط اینکه نمره سال دانش آموز بالای ۷ باشد. بنابراین در تابستان دروسی که دانش آموز قصد تبصره در آنها را دارد نباید انتخاب واحد شوند. اگر درس توسط دانش آموز انتخاب و نمره وی از ۷ کمتر شود شرط تکماده را از دست خواهد داد زیرا ملاک تک ماده آخرین نمره کسب شده می‌باشد.

شروع دوره تابستان و ثبت نام و انتخاب واحد دانش آموزان
برای شروع دوره تابستان مراحل زیر باید به ترتیب انجام شود.
۱: پس از ورود به سامانه دانش آموزی سیدا از قسمت عملیات اولیه سازماندهی و ثبت نام عنوان شروع دوره تحصیلی را لمس نمایید.
۲: در صفحه جدید از بخش سال تحصیلی، سال تحصیلی ۱۴۰۱ - ۱۴۰۰ را انتخاب نمایید و از بخش دوره تحصیلی، دوره مورد نظر را انتخاب در نهایت بر روی عنوان عملیات شروع دوره کلیک کنید.

👈 توجه ۱- در مدارس روزانه عنوان تابستان روزانه و در مدارس بزرگسال عنوان تابستان بزرگسال انتخاب می شود.
۳: با این کار از سامانه خارج شده و می بایست مجدد وارد سامانه شوید. پس از ورود از قسمت تغییر دوره، دوره تابستان را انتخاب نمایید.
۴: از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام عنوان سازمان مدرسه را لمس کنید با توجه به اینکه در این بخش کلیه رشته ها و پایه هایی که در دوره ضمن سال داشته اید وجود دارد لذا با توجه به نیاز دوره تابستان می توانید این بخش را ویرایش و یا عنوان های اضافه را حدف نمایید. پس از اتمام کار بر روی عنوان ارسال به منطقه کلیک کرده تا منطقه نیز کلاسهای شما را تایید نماید.

۵: از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش‌آموزان را لمس نمایید.
👈 توجه ۲- در این صفحه نباید اسم هیچ دانش آموزی وجود داشته باشد.
۶: حال بر روی عنوان ثبت نام کلیک کنید. در پنجره جدید ابتدا کد ملی دانش آموز، سپس پایه تحصیلی و رشته او را مشخص نمایید. در پایان بر روی ثبت و اعتبارسنجی کلیک کنید.

👈 توجه ۳- در بخش رشته برای پیدا کردن رشته مورد نظر می توانید از فیلتر بخش کد رشته استفاده کنید.
نکته مهم- با ثبت نام دانش آموز در هر رشته و پایه در بخش عملیات اولیه مدیریت کلاس بندی کلاس های مدرسه، نام رشته و پایه اضافه می گردد.
۷: در این صفحه ابتدا با استفاده از عنوان ایجاد کلاس نام کلاس را درج و تایید نمایید. دقت داشته باشید که برای هر پایه و رشته بیشتر از یک کلاس نمی توانید تعریف نمایید.
👈 توجه ۴- نام کلاس می تواند کلمه و یا عدد باشد اما برای راحتی کار میتوانید برای پایه و رشته های دهم ۱۰۱ برای یازدهم ۲۰۱ و دوازدهم ۳۰۱ به بالا تعریف نمایید. در مدارس بزرگسال چون پایه وجود ندارد میتوانید نام کلاس ها را از ۱۰۱ به بالا نام گذاری کنید.
۸: پس از تعریف کلاس ها با استفاده از عنوان تخصیص دانش آموز، دانش آموزان مربوط به هر کلاس را انتخاب و عنوان تایید را لمس نمایید. با انجام این کار در صفحه موجود، شما می توانید تعداد کلاس ایجاد شده و همچنین تعداد دانش آموزان و یا دانش آموزان کلاس بندی شده را مشاهده نمایید.
۹: پس از کلاس بندی دانش آموزان می توانید بر روی عنوان تایید نهایی کلاس بندی کلیک کنید.
👈 توجه ۵- اگر تایید نهایی کلاس بندی انجام نشود نه تنها در بخش ثبت نام مدارس متفرقه در سال گذشته، قسمت ویرایش ثبت نام؛ کلاس ها قابل مشاهده نیستند، بلکه در قسمت تخصیص معلم به درس گروه نیز پایه و کلاس نشان داده نمی شود.
۱۰: سپس با ورود به بخش عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس) بر روی عنوان تخصیص معلم به درس گروه کلیک نمایید. در این صفحه با استفاده از عنوان گروه جدید نسبت به تعریف دروس مورد نیاز اقدام نمایید.
۱۱: با لمس عنوان فوق صفحه جدیدی در اختیار شما قرار داده می شود که می بایست ابتدا درس را انتخاب و از بخش پایه،کلاس؛ کلاس مورد نظر را انتخاب نمایید در نهایت حضوری یا غیرحضوری بودن درس را انتخاب و تایید نمایید.
👈 توجه ۶- عدد ۹۹۸ برای کد گروه دروس غیرحضوری تعریف می شود.

۱۲: پس از تعریف کلیه دروس با استفاده از ویرایش، برای آنها دبیر تعریف نمایید دقت داشته باشید که برای دروس غیر حضوری هم باید دبیر تعریف شود.
۱۳: در نهایت از قسمت انتخاب واحد (درس) انفرادی با استفاده از عنوان ویرایش برای دانش آموزان انتخاب واحد انجام دهید.
نکات دانستنی 
✍️ نکته اول: دانش آموزان مدارس روزانه در تابستان می توانند تا سقف ۳۵ واحد از دروس افتاده را انتخاب واحد نمایند که از این ۳۵ واحد ۱۰ واحد آن می تواند به صورت حضوری باشد.
✍️ نکته دوم: دانش آموزان مدارس بزرگسال می‌توانند حداکثر تا سقف ۸ واحد به صورت حضوری یا غیر حضوری انتخاب نمایند.
✍️ نکته سوم: در تابستان دانش آموزان مدارس روزانه و بزرگسال نمی توانند درس انضباط را انتخاب نمایند.
✍️ نکته چهارم: تنها دانش آموزان مدارس ایثارگر در تابستان به شرطی می توانند درس انضباط داشته باشند  که درس حضوری هم داشته باشند.
✍️ نکته پنجم: در دروس حضوری علاوه بر نمره برگه امتحانی نمره مستمر نیز به دانش آموز تعلق میگیرد. نمره مستمر ضریب ۱ و نمره برگ ضریب ۳ و مجموع تقسیم بر ۴ می شود اما در دروس غیر حضوری تنها نمره برگه ملاک عمل می باشد.

✍️ نکته ششم: در تابستان چون بیش از یک درس گروه نمی توان تعریف کرد بنابراین تمام دانش آموزان افتاده در یک لیست قرار می گیرند و از طرفی تنها یک دبیر به این درس اختصاص داده می شود، بنابراین همین دبیر هم کلیه اوراق امتحانی را تصحیح و لیست را امضا می نماید.
✍️ نکته هفتم:  در دروس مشترک اسامی دانش آموزان همه رشته ها در یک لیست قرار می گیرد پس نیاز نیست برای هر رشته به صورت مجزا این درس تعریف شود.
✍️ نکته هشتم: اگر دانش آموزان پایه ۱۱ یا ۱۲ از پایه های قبلی درس افتاده ای داشته باشند اسامی این دانش آموزان در لیست مربوط به آن پایه قرار می گیرد که هیچ اشکالی ندارد.
✍️ نکته نهم:در بخش سازماندهی و ثبت نام، سازمان مدرسه، قسمت ایجاد رشته پایه در بخش ظرفیت نیاز است که ظرفیت دقیق دانش آموزان افتاده را وارد نمایید بلکه می توانید تعداد بیش از آن ها را درج و ثبت کنید.