راهنمای ثبت نام دانش آموزان اتباع در سامانه «سهما»

سازمان ملی مهاجرت ایران با صدور بخش­نامه­ای، شیوه‌نامه ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع و مهاجرین خارجی در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۳ را به شرح ذیل ابلاغ کرده است:

۱. ثبت نام کلیه دانش آموزان اتباع خارجی مجاز در سامانه هوشمند مدیریت اتباع و مهاجرین خارجی سازمان ملی مهاجرت به آدرس https://irmigrationorg.ir/Mohajer/Site امکان‌پذیر می‌باشد.

۲. درج شناسه یکتا «ده رقمی» برای ثبت نام دانش آموزی اتباع خارجی در سامانه هوشمند مدیریت اتباع و مهاجرین سازمان ملی مهاجرت الزامی است.

۳. اتباع مجاز دارای مدرک اقامتی از قبیل دفترچه اقامت ویژه، دفترچه اقامت، پروانه اقامت، دفترچه پناهندگی، گذرنامه «با انواع روادید» و گذرنامه خانواری که فاقد شناسنامه یکتا «ده رقمی» هستند می‌بایست با مراجعه به سامانه هوشمند مدیریت اتباع و مهاجرین خارجی سازمان ملی مهاجرت ایران به آدرس https://irmigrationorg.ir/Mohajer/Site نسبت به مشخص نمودن دفاتر خدمات اقامت و اشتغال محل سکونت اقدام و پس از مراجعه به دفاتر و احراز هویت و دریافت شناسه یکتا مجددا با مراجعه به سایت مذکور نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.

۴. ثبت نام از دانش آموزان اتباع خارجی غیر مجاز «فاقد مدرک» توسط مدارس ممنوع می‌باشد. مدیران کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استان‌ها موظف به پیگیری موضوع از ادارات کل آموزش و پرورش استان مربوطه می‌باشند و می‌بایست گزارش آن را به صورت مرتب به سازمان ملی مهاجرت ارسال نمایند.

۵. برگه حمایت تحصیلی به صورت الکترونیک از طریق سازمان ملی مهاجرت به آموزش و پرورش ارسال خواهد شد و نیاز به مراجعه حضوری دانش‌آموزان به ادارات کل اتباع و مهاجرین خارجی استان‌ها و دفاتر خدمات اقامت و اشتغال جهت دریافت برگه حمایت تحصیلی نمی‌باشد.

=========================================================================

کد فراگیر یا فیدا چیست؟ کد فراگیر یا فیداکد، که در عرف، به آن، کد فراگیر قوه قضاییه نیز می گویند، شناسه­ای منحصر به فرد است که به اتباع خارجی و غیر ایرانی مقیم خاک ایران، جهت انجام مواردی از قبیل استفاده از برخی خدمات تامین اجتماعی، ثبت یک شرکت یا موسسه در ایران، انجام امور مالیاتی از طریق ثبت نام در سامانه امور مالیاتی، ورود کالاهای بازرگانی مجاز، اخذ گواهینامه، افتتاح حساب و انجام امور مالی و ... داده می شود.

به طور کلی این دانش آموزان به دو دسته تقسیم می‌شوند:

دسته اول: دانش‌آموزان اتباعی هستند که به طور قانونی وارد کشور شده‌اند و دارای مدرک اقامتی از قبیل دفترچه اقامت ویژه، دفترچه اقامت، پروانه اقامت، دفترچه پناهندگی، گذرنامه «با انواع روادید» و گذرنامه خانواری که فاقد شناسنامه «ده رقمی» هستند.

این دانش آموزان برای ثبت نام در مدرسه حتماً باید اطلاعات خود را در سامانه مهاجرین ثبت نمایند.

۱. اطلاعات این دانش آموزان در سامانه یکپارچه اتباع و مهاجرین خارجی به آدرس https://irmigrationorg.ir/Mohajer/site ثبت می‌شود.

۲. پس از ورود به این سامانه دانش آموز بر روی عنوان ثبت نام دانش آموز کلیک می‌نماید.

۳. در این صفحه بخش‌هایی که تعبیه شده است که باید تکمیل شوند.

الف نوع شناسه: در این قسمت عنوان‌های شناسه یکتا ۱۰ رقمی، کد شناسایی تبعه، کد اختصاصی فیدا، شناسه فراگیر ناجا و شماره پاسپورت وجود دارد.

ب: بخش تاریخ تولد که تاریخ تولد دانش آموز تبعه باید ثبت شود.

ج: شماره شناسه؛ شماره‌ای است که اتباع از دفتر کفالتی دریافت می‌نمایند.

اگر شماره شناسه اشتباه باشد با خطای زیر مواجه می‌شوند

۴. پس از تکمیل فرایند و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه فوق وارد صفحه اطلاعاتی دانش آموز می‌شوند در این قسمت دانش آموز اطلاعات هویتی خود را بررسی کرده و اگر اطلاعات مورد تایید می‌باشد، در آخرین قسمت گزینه بله را انتخاب و عنوان مرحله بعد را لمس می‌نماید.

سپس مراحل بعدی را یک به یک تکمیل کرده و به پایان می‌رساند.

۵. پس از این کار دانش آموز تبعه وارد سامانه my.medu.ir شده و ثبت نام خود را در مدرسه مورد نظر انجام می‌دهد.

اما دسته دوم: شامل اتباعی هستند که فاقد شناسه یکتا می‌باشند.

این افراد پس از ورود به سامانه قبل از انجام مراحل فوق ابتدا باید:

۶. عنوان فاقد کد شناسه هستم را لمس می‌نمایند.

۷. در صفحه جدید در قسمت نوع مدرک اقامت عنوان مناسب را انتخاب می‌نمایند.

Ì در بخش نوع مدرک اقامت چندین عنوان وجود دارد که عبارتند از:

➖ دفترچه اقامت ویژه

➖ دفترچه اقامت

➖ پروانه اقامت

➖ دفترچه پناهندگی

➖ گذرنامه با انواع روادید

➖ گذرنامه خانواری

➖ فاقد مدرک اقامتی

۸. با لمس عنوان مرحله بعد وارد صفحه جدید می‌شوند. در این صفحه کلیه اطلاعات خواسته شده را در همه بخش‌ها تکمیل می‌نمایند.

۹. پس از تکمیل اطلاعات فوق بر روی عنوان مرحله بعد کلیک کرده تا وارد صفحه جدید شوید در صفحه جدید هم کلیه اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید.

۱۰. مرکزی که برای ارائه مدارک جهت دریافت کد یکتا معرفی شده را انتخاب نمائید و سپس روی گزینه تایید آدرس جهت مراجعه کلیک نمائید تا به مرحله بعد ارجا داده شوید.

11. در صورت طی مراحل به درستی در آخرین مرحله با این پیغام روبرو می شوید،

«درخواست شما ثبت گردید لطفا کد پیگیری را یادداشت و جهت ادامه فرایند به دفتر کفالت انتخاب شده مراجعه نمائید»

دانش آموزان تبعه، پس از مراجعه به دفتر کفالت مورد نظر و ارائه مدارک، کد یکتا دریافت خواهند نمود و باید مجددا با کد یکتای دریافتی وارد سامانه سهما شده و مراحل ثبت نام را طبق مراحل فوق طی کنند.

در نهایت این دانش آموزان پس از دریافت شناسه جهت ثبت اطلاعات در سامانه فوق وارد شده و اطلاعات خود را ثبت می‌نماید پس از ثبت اطلاعات در این سامانه می‌تواند به سامانه my.medu.ir مراجعه نموده و همانند دسته اول جهت ثبت نام اقدام نماید.

برای دریافت متن فوق می توانید از عنوان زیر استفاده نمایید

ثبت نام دانش آموزان اتباع در سامانه