همکاران محترم 🌹🌹

همانطور که مستحضر هستید در تعدادی از مدارس متاسفانه نمرات و همچنین انتخاب واحد بعضی از دانش آموزان پایه دوازدهم نظری که به صورت نهایی بوده اند به دلایل نامعلوم از سامانه دانش آموزی سیدا حذف شدند. که این اتفاق موجبات نگرانی و ایجاد دلهره برای همکاران به ویژه معاونین اجرایی را فراهم کرده بود

از آنجایی که این دروس به صورت نهایی و هماهنگ بوده‌اند بعد از اینکه نمرات دریافت می شود سامانه دیگر اجازه تغییر در انتخاب واحد این دانش آموزان را نمی دهد.
اما با استفاده از روش زیر دوباره می توانید هم انتخاب واحد و هم نمرات حذف شده این دانش آموزان را در سامانه دانش آموزی سیدا دریافت و ثبت نمایید.
برای انجام این کار:
♦️ از قسمت مدیریت تسهیلات عنوان دریافت از فاینال را کلیک کنید.

♦️ در پنجره ای که در اختیار شما قرار می گیرد ابتدا دریافت از فاینال را لمس کنید تا اطلاعات دانش آموزان در سامانه دانش آموزی سیدا دریافت شوند.

♦️ سپس عنوان ثبت نمرات را کلیک کرده و و در پاسخ به سوالی که نمایش داده می شود تایید را لمس کنید.

با این کار هم اطلاعات انتخاب واحد و هم نمرات درس های نهایی در سامانه یکپارچه دانش آموزی سیدا در یافت می شود. پس از دریافت اطلاعات می توانید اطلاعات دانش آموزان را برای انجام امورات مربوط به فارغ التحصیلی به سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش (امین) ارسال نمایید.

توضیحات کامل تا این خصوص در مطالب قبلی ارائه گردیده است.

نکته‌ای که باید خدمت همکاران عرض شود این هست که ممکن است تمام نمرات به طور کامل دریافت نشود به ویژه در دروس غیر حضوری بنابراین کارنامه دانش آموزان را قبل از ارسال به امین تک به تک بررسی نمایید.

با تشکر🌺🌹🌺

روند عملیات فارغ التحصیلی در سیدا و امین
اکنون که زمان امتحانات نهایی و همچنین اعتراضات به پایان رسیده است و نمرات از طرف حوزه تصحیح و همچنین سنجش مورد تایید قرار گرفته است، مدارس می توانند نسبت به دریافت نمرات و اعلام فارغ التحصیلی اقدام نمایند.

بنابراین برای انجام این کار مراحل ذیل باید طی شود:
الف: دریافت نمرات:
برای دریافت نمرات دروس نهایی می توانید به دو روش اقدام کنید:
۱- وارد سامانه یکپارچه دانش آموزی سیدا شده و از قسمت مدیریت، تسهیلات، عنوان دریافت از فاینال را لمس نمایید در این صفحه با استفاده از عنوان تعبیه شده نمرات را در سیدا دریافت و ثبت کنید.

۲- و یا اینکه وارد سامانه برگزاری امتحانات نهایی فاینال شده و از بخش مدرسه، عنوان ارسال اطلاعات به سیدا را انجام دهید.
👈 توضیحات کامل در این خصوص در مطلب مورخ یکشنبه ۳ مهر ۱۴۰۱ با عنوان دریافت نمرات از فاینال بیان شده است.
ب: پس از دریافت نمرات نهایی همچنین ثبت نمرات دروس داخلی به ویژه برای دروس داخلی پایه دوازدهم در سیدا از قسمت مدیریت تسهیلات عنوان ارسال به امین را لمس نمایید.
توجه ۱: در قسمت لیست خطا نباید هیچ خطایی وجود داشته باشد اگر احیاناً گزارش خطای وجود دارد نسبت به برطرف کردن آن اقدام نمایید.
ج: عنوان مشخصات داده های صحیح را لمس و با دیدن اطلاعات دانش آموزان بر روی عنوان ارسال به امین کلیک کرده و منتظر بمانید تا با پیام عملیات با موفقیت انجام شد رو به رو شوید.
🌍 در این قسمت مرحله اول یعنی انجام کار در سامانه دانش آموزی سیدا به اتمام میرسد.
د: حال وارد سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش (امین) شده و با کلیک بر روی انتخاب دوره، دوره مورد نظر انتخاب و عملیات مدرسه متوسطه دوم را تیک زده و در نهایت عنوان ذخیره را لمس نمایید.
ه: در صفحه کنونی از قسمت عملیات اصلی عملیات سیدا دریافت اطلاعات از سیدا را لمس کنید.
و: در این بخش ابتدا از قسمت نوع آموزش، عنوان (روزانه و یا بزرگ سال) را انتخاب کرده و سپس بر روی عنوان به روز آوری اطلاعات کلیک کنید در پیامی که داده می شود عنوان Ok را لمس کنید. منتظر می مانید تا با پایام آماده سازی اطلاعات با موفقیت انجام شد رو به رو شوید.

ز: پس از تکمیل مورد فوق برروی دریافت اطلاعات کلیک کرده و منتظر بمانید تا اسامی دانش آموزان برای شما نمایش داده شود.
ح: از قسمت عملیات اصلی، عنوان وضعیت مدرسه را لمس کرده و با استفاده از ابزار تعبیه شده در قسمت شروع محاسبه کارنامه را فعال نموده تا روند محاسبه آغاز گردد.
توجه ۲: ابتدا حتماً باید محاسبه کارنامه سال، شروع و به پایان برسد بعد از آن شروع محاسبه کارنامه کلی را انجام می دهیم.
ط: با تکمیل محاسبه کارنامه سال، از قسمت عملیات اصلی، عنوان عملیات کارنامه کلی را لمس کرده و با استفاده از ابزار موجود محاسبه کارنامه را شروع می نماییم. در این بخش هم باید منتظر ماند تا تاریخ پایان محاسبه ثبت گردد.
ی: با توجه به اولویت کار پایه دوازدهم پس از محاسبه کارنامه ها می توانید از قسمت عملیات اصلی عنوان مشاهده اطلاعات دانش آموزان را لمس کردن سپس از قسمت های پایه، پایه دوازدهم و از قسمت وضعیت کارنامه سال، عنوان ناقص را انتخاب کرده در نهایت بر روی جستجو کلیک کنید. با این کار می توانید دانش آموزان دارای نقص را پیدا و نسبت به رفع نقص آن ها اقدام نمایید.

ک: قبل از ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان به سامانه فارغ التحصیلی امین حتماً مشخصات دانش آموزان را با آخرین کپی شناسنامه آنها مطابقت دهید. برای این کار می‌توانید از قسمت گزارش ها، لیست مشخصات دانش آموزان را لمس و از قسمت پایه، پایه دوازدهم را انتخاب و سپس بر روی چاپ کلیک نمایید.
ل: برای راحتی کار می توانید از قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزان، بخش وضعیت کارنامه کلی، عنوان فارغ التحصیل ارسال نشده را انتخاب و بر روی جستجو کلیک نمایید. سپس اسامی دانش آموزان را در لیست مشخصات چاپی علامت زده تا راحت تر بتوانید مشخصات آنان را بررسی کنید.
م: پس از رفع مغایرت های احتمالی می توانید از قسمت عملیات اصلی، عنوان عملیات ارسال فارغ التحصیلان را لمس کرده و عملیات شروع ارسال به همین را انجام دهید.
ن: پس از اتمام ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان از قسمت عملیات اصلی، ارسال تصاویر فارغ التحصیلان را لمس کرده و بر روی عنوان ارسال کلیک نمایید.

🌍 در این قسمت کارهای مربوط به بخش عملیات مدرسه متوسطه دوم به پایان می رسد.
س: از قسمت انتخاب دوره پایگاه عملیاتی امین را تیک زده و ذخیره نمایید. از قسمت عملیات اصلی، عنوان وضعیت فارغ التحصیلی را کلیک نمایید.
ع: در این قسمت تیک تایید اولیه مدرسه فعال و بر روی عنوان ذخیره کلیک کنید. بعد از این مرحله نوبت سنجش است که تایید اولیه منطقه را فعال نماید. پس از تکمیل این فرآیند تیک نهایی مدرسه فعال و ذخیره می شود پس از تاییدات نهایی منطقه و سنجش روند فارغ التحصیلی به اتمام می رسد.

ف: در نهایت می توانید از قسمت گزارش‌ها با استفاده از عنوان کارنامه فارغ التحصیلی و گواهی موقت بر اساس رشته، خروجی برای چاپ را به صورت pdf تهیه نمایید و پس از مهر و امضا در اختیار دانش آموزان قرار دهید.

✍️ نکات مورد توجه:
نکته اول- با توجه به ضرورت انجام امور فارغ التحصیلی برای دانش آموزان فارغ التحصیل فعلاً اولویت را برای رسیدگی به کارهای این دانش آموزان قرار دهید.
نکته دوم- برای انجام امورات مربوط به فارغ التحصیلی اصلاً نیاز نیست که شما تیک نهایی بخش وضعیت مدرسه راه فعال نمایید لذا در این خصوص اصلاً عجله نکنید تا بتوانید نواقص موجود را برطرف کنید و یا این که بتوانید تغییرات احتمالی را مجدد از سیدا به امین ارسال کنید.
نکته سوم- برای اطلاع از نقص موجود در کارنامه ابتدا بر روی ابزار نمایش در مقابل دانش آموز کلیک نمایید سپس با اضافه شدن نام دانش آموز به پایین صفحه، مجدد بر روی ابزار نمایش کلیک کرده تا دروس نمرات دانش آموز نمایان شود. در این قسمت می توانید نقص موجود را مشاهده و نسبت به رفع آن اقدام کنید. همانطور که می بینید در تصویر شماره ۳ درس جامعه شناسی نقص نمره دارد.
نکته چهارم- به دلیل اینکه تصاویر دانش آموزان از سیدا دریافت نمی شود می توانید تصاویر دانش آموزان را به همان روش توضیح داده شده در وبلاگ به تاریخ سه شنبه ۲۹ شهریور ۱۴۰۱ در سامانه امین بارگذاری نمایید.
نکته پنجم- اگر در هنگام تایید نهایی مدرسه در بخش فارغ التحصیلی با خطا مواجه شدید، برای اینکه بدانید نوع خطا چیست از قسمت گزارش های کنترلی روی هر عنوان کلیک کرده و عنوان جستجو را لمس نمایید.

مثلاً در تصویر فوق مغایرتی که وجود دارد مربوط به مغایرت نمره پایانی دو در درس فیزیک دوره خردادماه می باشد. برای رفع مغایرت حتماً ابتدا دانش آموز را از بخش فارغ التحصیلی حذف، سپس در بخش عملیات متوسطه دوم از حالت فارغ التحصیلی خارج و نسبت به رفع نقص اقدام کرده و پس از رفع نقص، مجدد دانش آموز را فارغ التحصیل و به قسمت فارغ التحصیلان ارسال نمایید.
توجه ۳ برای این کار لازم است که تیک های فعال شده در بخش فارغ التحصیلی و همچنین متوسطه دوم (وضعیت مدرسه اگر فعال شده) غیر فعال شود.