دریافت نمرات اصلی پایه دوازدهم و هم چنین تکمبل نمرات در دانا و سپس ارسال اطلاعات به سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش (امین) و انجام فرایند فارغ التحصیلی شامل چند مرحله است که می بایست به ترتیب و البته به دقت انجام بپذیرد.
مرحله اوّل:
پس از پایان پذیرفتن فرصت اعتراض ورقه و بررسی و ثبت نمرات دروس نهایی از طرف حوزه تصحیح، وارد سامانه امتحانات نهایی (final) شده و فایل نمرات را از بخش مدرسه گزینه ارسال اطلاعات به دانا و در نهایت بر روی عنوان دریافت کلیک نمایید.
این فایل در پوشه دانلودها (Downloads) ذخیره می شود. حتما این فایل را فقط یک بار دریافت نمایید تا دانا بتواند آن را شناسایی نماید. اگر بیش از یک بار دریافت شود در آخر فایل های بعدی پرانتز همراه با عدد اضافه می نماید که باعث عدم شناسایی توسط دانا می گردد. برای مشاهده مستقیم این فایل می توانید کلیک راست نموده و مشاهده در پوشه را کلیک نمایید.
نکته1: می توانید این فایل را در همان محل بارگیری شده گذاشته و نسبت به دریافت آن در دانا اقدام نمایید و یا این که آن را به محل دیگری انتقال داده (مثلا در دستکتاب پوشه ای به نام دلخواه خود بسازید و آن را در آنجا قرار دهید) و سپس وارد دانا شده و از بخش عملیات ضمن سال / نقل و انتقال سروری گزینه دریافت نمرات از سامانه امتحانات نهایی را انجام دهید. دوره مورد نظر را انتخاب و محل ذخیره فایل دریافتی را به آن معرفی نمایید.
تذکر: موقع دریافت نمرات اصلا لازم نیست فایل ذخیره شده را مشاهده نمایید بهتر است بگوییم قابل مشاهده نیست اما خود سیستم در صورت موجود بودن، آن را شناسایی و دریافت می نماید.
جهت اطمینان از این که کلیه نمرات همه پایه ها در دانا تکمیل شده است ابتدا در دانا برای این که هیچ کارنامه ای ناتمام نباشد از قسمت چاپ کارنامه، کارنامه همه دانش آموزان را تا مرحله چاپ پیش می بریم. با این کار عملیات محاسبه نمرات و معدل گیری انجام می پذیرد. هم چنین از قسمت ورود نمرات گزینه نمرات ثبت نشده دانش آموزان را انجام داده تا در صورت وجود موردی نسبت به ثبت آن اقدام نماییم.
اگر با پیام ((هیچ اطلاعاتی که واجد شرایط گزارش باشد موجود نیست)) روبرو شدید یعنی کلیه نمرات ثبت شده اند.
مرحله دوم:
بعد از تکمیل مراحل فوق، وارد قسمت عملیات ضمن سال / نقل و انتقال سروری شده و گزینه ارسال سوابق به سامانه امین را انتخاب نمایید به پیامی که داده خواهد شد جواب مثبت دهید و هم چنین برای پیام بعدی نیز عنوان تایید را لمس نمایید. در این قسمت سیستم به بررسی و پردازش اطلاعات دانش آموزان می پردازد. پس از پایان این بخش محل ذخیره فایل خروجی را انتخاب نمایید. برای این کار ابتدا عنوان انتخاب مسیر را لمس نمایید و محل ذخیره قایل را تعیین کنید و در نهایت بر روی کلمه شروع کلیک نمایید.
با این کار فایل مورد نظر آماده است که در سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پروش (امین) دریافت شود.
مرحله سوم:
ابتدا وارد سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش به آدرس http://edu.medu.ir/Login.aspx شده و
الف) از قسمت انتخاب دوره، دوره مربوطه مثلا (خرداد 99-98) را انتخاب و از دو گزینه پایین عنوان ( عملیات مدرسه متوسطه دوم) را تیک زده و ذخیره نمایید.
ب) از بخش عملیات اصلی بر روی گزینه دریافت اطلاعات از دانا کلیک نمایید.
ج) در این صفحه جدید می بایست فایل خروجی از دانا را دوبار دریافت نمایید:
بار اول برای: ارسال کلیه اطلاعات دانش آموزان و
بار دوم برای: ارسال تصاویر دانش آموزان
نکته 2: با زدن دکمه ذخیره برای دریافت اطلاعات دانش آموزان می بایست صبر نماییم تا مرحله دریافت تکمیل شده و اسامی دانش آموزان را مشاهده نماییم.
نکته 3: بعد از دریافت تصاویر نیز می بایست با پیغام ( عمليات با موفقيت انجام شد) روبرو شویم.
د) در این مرحله از کار بر روی عنوان عملیات اصلی سپس وضعیت مدرسه کلیک می نماییم و از بخش شروع محاسبه کارنامه بر روی بخش مربوطه کلیک نمایید و عنوان شروع عملیات محاسبه کارنامه را لمس نمایید. با این کار ابتدا تاریخ و زمان شروع محاسبه ثبت می شود. صبر می نماییم تا تاریخ و زمان پایان محاسبه نیز ثبت شود.
ه) بعد از پایان محاسبه تیک تایید نهایی مدرسه را فعال نموده و بر روی ذخیره کلیک می نماییم. با پیامی مبنی بر اطمینان از این کار مواجه خواهیم شد دکمه ok را کلیک کرده و تایید می نماییم. در صورت انجام کار با پیام ( عمليات با موفقيت انجام شد) مواجه خواهیم شد.
نکته 4: بهتر است قبل از این کار مسولین مدرسه را معرفی نمایید زیرا در صورت ثبت نکردن مسولین آموزشگاه با پیام خطای ( امکان تایید وجود ندارد، زیرا نام مسئولین مدرسه وارد نشده است) روبرو خواهید شد.
نکته 5: برای بر طرف نمودن این مشکل از قسمت عملیات مدرسه متوسطه دوم>>عملیات اصلی>>مسئولین مدرسه را انتخاب نمایید، سپس نام مسئولین مدرسه را در محل های تعیین شده وارد نمایید.
و) از بخش عملیات اصلی / عملیات کارنامه کلی را انتخاب نمایید و سپس از بخش شروع محاسبه کارنامه کلی بر روی گزینه مربوطه کلیک نمایید. در پنجره جدید باز شده شروع عملیات محاسبه کارنامه کلی را لمس نمایید. ابتدا تاریخ و زمان شروع ثبت می شود اما باید تا ثبت تاریخ و زمان پایان محاسبه صبر نمود.
با توجه به حساسیت عملیات فارغ التحصیلی و هم چنین صحیح بودن اطلاعات شناسنامه ای دانش آموزان حتما موارد زیر را به دقت مورد توجه قرار دهید:
توجه ویژه 1: قبل از انجام مرحله بعد که در حقیقت عملیات فارغ التحصیلی است می بایست اطلاعات دانش آموزان را بر اساس اطلاعات شناسنامه ای مطابقت دهید و در صورت هر گونه اشکال آن را بر طرف نمایید.
نکته 6: برای بررسی اطلاعات شناسنامه ای ثبت شده می توانید به چند روش استفاده نمایید:
الف) در دانا از قسمت مشخصات دانش آموزی اقدام نمایید.
ب) پس از ارسال به امین با دریافت خلاصه وضعیت آن را با شناسنامه مطابقت دهید.
ج) برای بررسی مشخصات سجلی دانش آموزان می توانید بعد از محاسبه کارنامه سال و کلی در متوسطه دوم از منوی گزارش ها لیست مشخصات دانش آموزان به ویژه پایه دوازدهم را دریافت کرده و با شناسنامه مورد بررسی قرار دهید.
د) پس از تکمیل شدن بخش محاسبه کارنامه کلی و مشخص شدن دانش آموزان فارغ التحصیل می توانید فرم 290 و یا فرم 291/1 را از قسمت سامانه فارغ التحصیلی / گزارش ها دریافت نمایید.
پیشنهاد می شود این گزارش را ملاک بررسی مشخصات دانش آموزان قرار ندهید زیرا در صورتی می توانید این گزارش را دریافت نمایید که عملیات ارسال فارغ التحصیلان را انجام داده باشید پس اگر در اطلاعات دانش آموزان فارغ التحصیل اشکالی وجود داشته باشد برای اصلاح آن دچار دردسر خواهید شد.
((البته دقت داشته باشید که این گزارش ها فقط شامل دانش آموزانی می باشد که دارای شرایط فارغ التحصیلی هستند.))
نکته 7: برای دریافت خلاصه وضعیت فقط:
- نیاز به محاسبه کارنامه و زدن تیک نهایی در بخش وضعیت مدرسه است.
- شروع محاسبه کارنامه کلی است.
توجه ویژه 2: دانش آموزانی که با تکماده قبول شده اند اما قصد فارغ التحصیل شدن در خرداد را ندارند قبل از ارسال فارغ التحصیلان، آنان را از فارغ التحصیلی خارج نمایید. برای این کار قبل از ارسال فارغ التحصیلان بر روی قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزی کلیک نمایید در این بخش برای مشاهده سریع دانش آموز اطلاعات (مثلا کد دانش آموزی، نام، نام خانوادگی) وی را ثبت و جستجو را کلیک نمایید. حال می توانید دانش آموز مربوطه را مشاهده کرده و عملیات خروج فارغ التحصیلی را برای وی انجام دهید.
توجه ویژه 3: بهتر است شروع محاسبه کارنامه کلی برای همه دوره ها انجام شده باشد. پس بهتر است قبل از انجام عملیات ارسال فارغ التحصیلان مورد فوق در نظر گرفته شده و اگر نقصی هست برطرف شود.
ز) از قسمت عملیات اصلی گزینه عملیات ارسال فارغ التحصیلان به امین را لمس نمایید. در قسمت مربوطه شروع ارسال به امین را کلیک کرده و عنوان ارسال فارغ التحصیلان به امین را لمس نمایید.
توجه ویژه 4: قبل از تایید فارغ التحصیلان یک بار دیگر اطلاعات شناسنامه ای دانش آموزان فارغ التحصیل را با استفاده از پیشنویس لیست فارغ التحصیلان فرم 291/1 (یا روش های فوق الذکر) بررسی نمایید تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید.
ح) بعد از ارسال فارغ التحصیلان برای تکمیل روند فارغ التحصیلی می بایست از بخش سامانه فارغ التحصیلی / عملیات اصلی / وضعیت فارغ التحصیلان مراحل تایید را تکمیل نمایید.
برچسبها:
انجام فارغ التحصیلی,
تکماده,
ارسال فارغ التحصیلان,
خروج از فارغ التحصیلی
