روند ارسال و تایید اطلاعات در فاینال
با نزدیک شدن به شروع امتحانات نهایی متوسطه دوم لازم به ذکر است که همکاران در خصوص رفع مشکلات احتمالی و اطمینان از ارسال اطلاعات صحیح به سامانه فاینال مواردی را مد نظر قرار دهند.
مورد اول: اینکه ارسال اطلاعات دانش آموزان به سامانه امتحانات نهایی فاینال به صورت خودکار توسط خود سامانه انجام می‌گیرد. در ضمن در صورتی که تغییری در اطلاعات دانش آموزان (تغییر انتخاب واحد، ثبت یا ویرایش نمرات) انجام گیرد این تغییرات نیز با به روز رسانی‌هایی که توسط خود سامانه انجام می‌گیرد به سامانه فاینال ارسال می‌گردد، پس در این خصوص جای نگرانی نیست.
مورد دوم: با توجه به اینکه هم اکنون اطلاعات دانش آموزان در سامانه فاینال وجود دارد مدارس می‌توانند وارد سامانه شده و اطلاعات دانش‌آموزان را مشاهده و بررسی نمایند.
مراحل انجام کار:
اول_ بعد از ورود با کاربری مدیر مدرسه عنوان سها را لمس نمایید و بعد از وزود به سها عنوان فاینال را کلیک نمایید.

دوم_ در صفحه موجود اطلاعات مربوط به دانش آموزان پایه یازدهم و دوازدهم در قسمت پایش اطلاعات موجود می‌باشد بنابراین روی پایه مورد نظر کلیک نمایید.

سوم_ پس از لمس این عنوان در پنجره باز شده مدرسه مورد نظر را انتخاب کنید.

چهارم_ در صفحه موجود در بالای صفحه چند عنوان وجود دارد که به صورت نموداری گزارشی را در اختیار شما قرار می‌دهند که عبارتند از:➖ تعداد کل دانش آموزان ➖ تعداد بدون خطا ➖ تعداد خطادار ➖ تعداد تایید شده ➖ تعداد حوزه بندی شده ➖ تعداد دارای کارت

پنجم_ در صورتی که خطایی وجود دارد اولین کاری که باید صورت گیرد این است که نسبت به رفع خطاها اقدام شود. دانش آموزی که دارای نقص می‌باشد در ستون وضع خطا به شکل قرمز نمایش داده می‌شود.

این خطاها ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد از جمله:
یک: خطای نقص انتخاب واحد
دو: خطای نقص نمره
سه: خطای نقص عکس دانش آموزی
بنابراین نیاز است که نسبت به نوع نقص در سیدا نسبت به رفع نقص اقدام لازم و متناسب انجام گیرد مثلاً اگر نقص نمره است نمره مورد نظر در سامانه ثبت گردد تا در به روز آوری‌های بعدی فاینال رفع نقص گردد.

نکته: اگر نقص مربوط به عکس دانش آموز هست همان لحظه می‌توانید وارد سیدا شده و عکس دانش آموز را ویرایش نمایید اگر دانش آموز فاقد عکس است عکس را اسکن کرده و بارگذاری نمایید اما اگر انش آموز دارای عکس می‌باشد می‌بایست حجم عکس را کاهش دهید و مجدد در سیدا بارگذاری نمایید. در ضمن برای رفع نقص عکس نیاز نیست که منتظر به روزآوری سامان بمانید چون به محض ویرایش عکس سامانه فاینال عکس‌ها را دریافت می‌نماید. تنها اشکال این هست که برای ویرایش عکس ابتدا باید درخواست ویرایش ثبت و مورد تایید اداره قرار گیرید.

توجه ۱: چنانچه بررسی اولیه در سامان انجام و خطاهای احتمالی برطرف شدند می‌توانید عنوان دریافت لیست خطاها را لمس نمایید تا نسبت به رفع خطاهای احتمالی اقدام نمایید. این گزارش به صورت اکسل بوده و خطاهای موجود در سامانه را نشان می‌دهد.

ششم_ با توجه به اینکه تعدادی از دانش آموزان در درس زبان ممکن است به جز زبان انگلیسی زبان‌های دیگر از جمله فرانسوی آلمانی و یا جز ناشنوایان باشند و همچنین در رابطه با درس تعلیمات دینی ممکن است به جز دینی اسلام شامل اقلیت‌های دینی دیگر از جمله اهل تسنن کلیمی و یا غیره باشند بنابراین ابتدا باید این دو مورد برای کلیه دانش آموزان به طور دقیق مشخص گردد. برای انجام این کار ابتدا هفتک متن فوق را مطالعه و در ثبت نوع دروس دقت لازم را انجام خواهم داد را فعال و سپس عنوان تعیین نوع آزمون تعلیمات دینی و زبان خارجی را لمس نمایید.

تا وارد صفحه جدید شوید در این پنجره جدید درس زبان خارجی و تعلیمات دینی را برای همه دانش آموزان مشخص نمایید. برای انتخاب می توان از امکان انتخاب گروهی استفاده کرد یا به صورت انفرادی انجام داد.

پس از انتخاب درس زبان و دینی عنوان تایید نهایی و ذخیره تغییرات را لمس نمایید، در این حالت نیز با پیام دیگری مواجه می‌شوید که مبنی بر تاکید مجدد از صحت انتخاب دروس.

اگر اطمینان دارید تایید و ذخیره را لمس نمایید پس از پردازش اطلاعات ذخیره می‌گردد

در نهایت بعد از رفع کلیه خطاها و تعیین درس زبان و دینی می توانید بر روی عنوان ارسال دانش آموزان بدون خطا کلیک نمایید تا اطلاعات در کاربری سنجش قرار بگیرد.

هفتم_ اگر اطلاعات بعضی از دانش آموزان به فاینال ارسال نشده باشد ا استفاده از گزینه اضافه نمودن دانش آموز می‌توانید شخص و یا اشخاص مورد نظر را به صورت دستی به سامانه اضافه نمایید. برای این کار عنوان افزودن مورد دانش آموز را لمس نمایید سپس کد دانش آموزی را وارد نموده و عنوان ارسال و ثبت را لمس کنید.

با این کار اطلاعات این فرد به ساانه اضافه می گردد.

هشتم_ بعد از حوزه بندی و مشخص شدن شماره کارت و همچنین حوزه دانش آموز بخش‌های مربوط به این عنوان‌ها در فاینال از رنگ قرمز به سبز تغییر می‌یابد.

نهم_ در این حالت دانش آموزان می‌توانند نسبت به دریافت کارت خود از طریق مای و یا از طریق مدرسه اقدام نمایند.

دهم_ مدرسه می‌تواند با استفاده از عنوان دریافت گروهی کارت نسبت به ذخیره و چاپ کارت دانش آموزان اقدام نموده و تحویل دانش آموزان نماید.

در نظر داشته باشید که حتی بعد از حوزه‌بندی و صدور کارت امکان تغییر در انتخاب واحد (حذف یا اضافه) وجود دارد البته به شرطی که زمان امتحان سپری نشده باشد.

توجه ۲: علاوه بر درخواست درج درس و یا درخواست حذف درس درخواست‌های دیگری نیز می‌توانید در فاینال ثبت نمایید از جمله درخواست درج دانش آموز مهمان یا درخواست درج منشی خاص و ... .

توجه ویژه:
در نظر داشته باشید که اطلاعات دانش آموزان انتقالی (انتقال رفته) و ترک تحصیل به فاینال ارسال نمی‌گردد. بنابراین اگر دانش آموزانی دارید با اینکه در مدرسه در حال تحصیل هستند اما اطلاعات آنان به فاینال ارسال نگردیده است، حتماً در قسمت مشخصات فردی بررسی نمایید که وضعیت آنها فعال باشد. جهت اطمینان می‌توانید آنان را به حالتی غیر از فعال درآورده تایید نموده و مجدد فعال نمایید.
در پاره‌ای از اوقات حتی با فعال کردن مجدد دانش آموز باز هم اطلاعات به فاینال ارسال نمی‌گردد، در این حالت ممکن است که مشکل در کلاس‌بندی و انتخاب واحد دانش آموز باشد. به این معنی که دروس انتخابی دانش آموز با کلاسی که قرار دارد یکسان نباشد. جهت اطمینان از این مورد ابتدا گزارش انتخاب واحد دانش آموز را مشاهده نمایید، اگر گزارش فاقد درس باشد، ابتدا قسمت کلاس‌بندی را بررسی نمایید که حتماً اسم دانش آموز در کلاس صحیح فعال باشد. سپس تایید کلاس بندی و تایید نهایی کلاس بندی را انجام دهید.
در مرحله بعد اگر نمرات نوبت اول دانش آموز در کارنامه قابل مشاهده می‌باشد ابتدا کارنامه را چاپ نمایید. سپس وارد قسمت انتخاب واحد شده و کلیه دروس دانش آموز را انتخاب، حذف و اعتبارسنجی کنید. سپس مجدد وارد بخش انتخاب واحد شده کلاس مورد نظر را لمس و بخش دروس را نیز کلیک کنید، کلیه دروس را انتخاب و تایید نمایید.

توجه ۳: با توجه به اینکه با حذف انتخاب واحد کلیه نمرات دانش آموز حذف می‌گردد، می‌بایست برای مستمر و پایانی تمامی دروس دانش آموز مورد نظر از قسمت مجوزها، مجوز ثبت نمایید و در نهایت بعد از تایید مجوزها دبیران مربوطه نمرات را ثبت کنند.
در انتها باید منتظر به روز رسانی فاینال مانده تا اطلاعات این دانش آموز نیز ارسال گردد.