مراحل شروع سال تحصیلی جدید به قرار زیر است:
یک: ابتدا از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان شروع دوره تحصیلی را لمس نمایید.

دو: در پنجره جدید از قسمت سال تحصیلی، سال تحصیلی ۱۴۰۴ - ۱۴۰۳ را انتخاب کنید در قسمت دوره تحصیلی، عنوان مناسب را انتخاب کرده و بر روی عنوان عملیات شروع دوره کلیک نمایید.

نکته اول- مدارس روزانه عنوان ضمن سال را انتخاب می‌نمایند اما مدارس بزرگسال عنوان اول بزرگسال را انتخاب خواهند کرد.

سه: با انجام این کار از سامانه سیدا خارج شده و مجدد وارد شوید و از قسمت سمت سال جدید شروع شده را انتخاب نمایید.

چهار: پس از انتخاب دوره مورد نظر، از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان سازمان مدرسه را لمس کرده و با استفاده از ایجاد رشته جدید، رشته و پایه‌های مورد نظر را تعریف و یا اصلاح نمایید سپس ارسال به منطقه را کلیک کنید.
نکته دوم- این درخواست‌ها می‌بایست توسط اداره مورد تایید قرار گیرند. بعد از تایید اگر نیاز به اصلاح در این بخش وجود داشت یک بار دیگر ارسال به منطقه را انجام دهید تا ویرایش برای شما فعال گردد پس از ویرایش، مجدد ارسال به منطقه زده تا توسط منطقه تایید گردد.

پنج: هرچند ثبت نام و ارتقای پایه دانش آموزان میان پایه توسط خود سامانه برای سال جدید انجام گرفته است اما در صورت لزوم برای دانش آموزانی که ثبت نام نشده‌اند از قسمت عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، عنوان ثبت نام میانپایه را لمس نمایید. در این صفحه با استفاده از عنوان اضافه کردن دانش آموزان خارج از مدرسه / وقفه نسبت به ثبت نام دانش آموزان اقدام می‌نماییم.

شش: در این قسمت ابتدا کد دانش آموزی را درج و عنوان جستجوی دانش آموز را کلیک می‌نماییم، با مشاهده اطلاعات دانش آموز پایه و نوع دانش آموز را انتخاب و تایید می‌نماییم.

هفت: برای ثبت نام دانش آموزان ورودی هر مقطع به دو شکل می‌توان عمل کرد:

شکل اول: اگر پیش ثبت نام توسط خود دانش آموز و یا والدین صورت گرفته است، برای تایید ثبت نام دانش آموزان از قسمت عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، عنوان پیش ثبت نام مدارس را لمس می‌نماییم. در این صفحه عنوان جستجو را کلیک می‌نماییم و با مشاهده مشخصات دانش آموز و اطمینان از صحت اطلاعات، ثبت نام دانش آموز را تایید می‌کنیم.

شکل دوم: اگر قرار باشد پیش ثبت نام توسط مدرسه انجام بگیرد از قسمت عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، عنوان پیش ثبت نام را لمس می‌نماییم. در این صفحه روی ورود پیش ثبت نام کلیک کرده عنوان پیش ثبت نام دهم را انتخاب و به مرحله بعد می‌رویم. مراحل بعد را نیز پشت سر گذاشته و در بخش اطلاعات اولیه دانش آموز، کد ملی و تاریخ تولد و همچنین کد امنیتی را درج و عنوان استعلام را لمس می‌نماییم. با مشاهده اطلاعات دانش آموز مراحل بعدی نیز تکمیل تا ثبت نام دانش آموز انجام گیرد. بعد از تکمیل این بخش فرایند شکل اول برای این دانش آموزان انجام می‌گیرد.

هشت: از قسمت عملیات اولیه، مدیریت کلاس‌بندی؛ عنوان‌ کلاس‌های مدرسه را لمس می‌کنیم. در این صفحه ابتدا با استفاده از ایجاد کلاس، کلاس‌های مورد نظر را ایجاد می‌نماییم.

نکته سوم- برای راحتی کار می‌توانید از اعداد برای نام کلاس‌ها استفاده نمایید. البته نام کلاس کاملا اختیاری است و می‌تواند اسم هم باشد.

نه: بعد از ایجاد کلاس‌ها با استفاده از عنوان تخصیص دانش آموز، دانش آموزان مربوط به هر کلاس را انتخاب و بر روی عنوان تایید کلیک نمایید.

ده: پس از تکمیل فرایند فوق برای کلیه کلاس‌ها بر روی عنوان تایید نهایی کلاس‌بندی کلیک نمایید تا کلاس دانش آموزان مشخص گردد.

نکته چهارم- برای اینکه متوجه شوید که کلاس دانش آموزان مشخص شده است یا نه از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام عنوان ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموز را کلید نمایید.

یازده: در قسمت مدیریت، تسهیلات، ابلاغ پرسنل، نسبت به تایید ابلاغ همکارانی که برای مدرسه شما تدریس گرفته‌اند اقدام نمایید.

نکته پنجم- برای معرفی همکارانی که در مدرسه تدریس دارند اما اسامی آنان در این بخش نیست از قسمت مدیریت، انتصاب و دسترسی، عنوان لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری را لمس نمایید. در این صفحه با استفاده از عنوان جدید سپس درج کد پرسنلی فرد و کلیک بر روی انتخاب و مشاهده اطلاعات و تکمیل بخش های مورد نیاز نسبت به تعریف همکاران اقدام نمایید.

دوازده: در قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس)، عنوان تخصیص معلم به درسگروه را کلیک نمایید. در این صفحه بر روی عنوان ایجاد درسگروه به صورت اتوماتیک کلیک نمایید تا کلیه دروس توسط خود سامانه برای همه کلاس‌ها ایجاد گردد.
نکته ششم- در متوسطه دوم تنها دروس اختیاری توسط خود سامانه ایجاد نمی‌شوند که لازم است توسط خود مدرسه تعریف شوند. برای تعریف این دروس با استفاده از عنوان ایجاد درس گروه جدید برای کلیه کلاس و رشته‌های پایه دهم و یازدهم تعریف می‌شوند.

سیزده: پس از ایجاد کلیه دروس با استفاده از عنوان ویرایش مقابل هر درس دبیر مربوطه را معرفی می‌نماییم.

چهازده: بعد از معرفی و تخصیص کلیه دبیران به دروس مربوطه از قسمت انتخاب واحد عنوان (درس) توماتیک را لمس می‌نماییم. در صفحه جدید بر روی عنوان انتخاب واحد اتوماتیک کلیک می‌کنیم با این کار انتخاب واحد برای کلیه دانش آموزان انجام می‌پذیرد.

نکته هفتم: در این قسمت اگر برای تعدادی از دروس دبیر تخصیص نیافته باشد با لمس عنوان فوق گزارش مبنی بر این خطا نمایش داده می‌شود.

پانزده: اگر در لیست چاپی متوجه شدید که نام تعدادی از دانش آموزان در لیست وجود ندارد به احتمال قریب به یقین مشکل در انتخاب واحد دانش آموزان می‌باشد لذا برای بررسی این مورد و در صورت لزوم اصلاح انتخاب واحد از قسمت انتخاب واحد انتخاب واحد (درس) انفرادی را لمس نمایید. در صفحه جاری دانش آموز/ان مورد نظر را پیدا و بر روی ابزار ویرایش کلیک کنید. در صفحه مربوط به انتخاب واحد کد کلاس باید با شماره گروه مربوط به دروس یکسان باشد.

همانطور که در تصویر فوق ملاحظه می‌کنید کد کلاس با شماره گروه دروس انتخابی یکسان نیست برای برطرف کردن مغایرت ابتدا کلیه دروس را انتخاب کرده و عنوان حذف رکوردهای انتخاب شده را لمس کرده و در نهایت اعتبارسنجی و تایید را لمس می‌نماییم. مجدداً وارد این بخش شده ابتدا پایه و کلاس را انتخاب کرده سپس در قسمت درس معلم مه دروس را انتخاب می‌نماییم و در نهایت عتبارسنجی و تایید می‌کنیم. با این کار اسم دانش آموز به لیست اضافه می‌گردد.

شانزده: بعد از انجام مراحل فوق می‌توانید نسبت به چاپ لیست کلاس اقدام نمایید ا استفاده از لیست می‌توانید متوجه شوید ه انتخاب واحد دانش‌آموزان درست انجام گرفته است یا خیر.

توجهات لازم:
توجه اول: در صورتی که تعداد دانش آموزان موجود در لیست کلاس با تعداد دانش آموزان موجود در بخش کلاس‌بندی یکسان نیستند حتماً قسمت انتخاب باد انفرادی بررسی نمایید که کد شماره گروه با کد کلاس حتماً مطابقت داشته باشه در صورت عدم مطابقت باید انتخاب واحد دانش آموز حذف و نسبت به کلاس فعلی اصلاح شود.

توجه دوم: اگر احیاناً دروسی هست که فعلاً دبیر آنها مشخص نیست می‌توانید این دروس را به صورت موقت به یک دبیر بدهید تاا بتونید برای دانش آموزان انتخاب واحد انجام دهید.

توجه سوم: در صورتی که دبیر یک درس تغییر نماید فقط کافیست که از قسمت تخصیص معلم به درس گروه با استفاده از ویرایش دبیر جدید را معرفی نمایید.

توجه چهارم: در صورتی که کلاس یک دانش آموز از یک کلاس به کلاس دیگر تغییر می‌یابد بعد از تغییر کلاس دانش آموز و تایید نهایی کلاس بندی حتماً نسبت به اصلاح انتخاب واحد دانش آموز اقدام نمایید.

توجه پنجم: مادامی که برای کلیه دروس دبیر تخصیص نیافته باشد انتخاب واحد اتوماتیک انجام نمی‌پذیرد.

توجه ششم: اگر انتخاب واحد دانش آموز با کلاسی که در آن وجود دارد همخوانی ندارد باید با استفاده از انتخاب حال انفرادی انتخاب واحد دانش آموز اصلاح گردد.

برای دریافت متن پی دی اف این مطلب می توانید از عنوان طیر استفاده کنید.

فرایند شروع سال تحصیلی جدید