روش کلاس بندی و انتخاب واحد دانش آموزان

با شروع شدن سال تحصیلی ۴۰۳ - ۱۴۰۲ و ثبت نام دانش آموزان در زیر مطالبی چند جهت راهنمای همکاران ارائه می‌گردد، امید که مفید افتد.

مرحله اول: ثبت نام دانش آموزان

در مورد چگونگی ثبت نام دانش آموزان قبلا مطالب به طور مفصل بیان شده است اما به طور اختصار ثبت نام دانش آموزان پایه دهم به عنوان پیش ثبت نام از طریق مای my.medu.ir دانش آموز و یا کاربری مدیر به روش پیش گفته شده می‌تواند انجام گیرد.

برای ثبت نام دانش آموزان میان پایه نیز از قسمت عملیات پیش ثبت نام، ثبت نام میان­پایه و با استفاده از اضافه کردن دانش آموزان خارج از مدرسه / وقفه استفاده می‌شود.

مرحله دوم: تعریف و ایجاد کلاس

با ثبت نام اولین دانش آموز در هر رشته و پایه در قسمت مدیریت کلاس­بندی کلاس‌های مدرسه یک کلاس برای آن پایه و رشته ایجاد می‌گردد. با ورود به این بخش با استفاده از گزینه ایجاد کلاس ابتدا نام کلاس را درج و عنوان تایید را لمس می‌نماییم.

نکته اول: نام کلاس کاملاً اختیاری است می‌تواند اعداد و یا حروف باشد اما برای راحتی کار می‌توان از عدد ۱۰۱ به بالا برای کلاس‌های پایه دهم ۲۰۱ به بالا برای کلاس‌های پایه یازدهم و ۳۰۱ به بالا برای کلاس‌های پایه دوازدهم استفاده نمود.

نکته دوم: اگر بعد از تعریف کلاس بناست نام کلاس را تغییر دهید پس از ورود به بخش ایجاد کلاس ابتدا نام کلاس را اصلاح کرده و سپس بر روی عنوان ویرایش نام کلیک نمایید.

مرحله سوم: تخصیص دانش آموز به کلاس

برای تخصیص دادن دانش آموزان به کلاس بر روی عنوان تخصیص دانش آموز در مقابل هر پایه و رشته کلیک نمایید. ابتدا کلاس مورد نظر را انتخاب و از میان دانش آموزان، دانش آموزانی که قرار است در کلاس مورد نظر قرار بگیرند را انتخاب و در نهایت تایید نمایید. این عمل را برای کلیه کلاس‌ها انجام دهید.

نکته سوم: برای جابجا کردن دانش آموز در کلاس ابتدا وارد کلاس اولی شده و تیک دانش آموز را برداشته و عنوان تایید را لمس می‌نماییم، سپس وارد کلاس مورد نظر شده، دانش آموز را فعال و در نهایت تایید می‌نماییم.

مرحله چهارم: تایید نهایی کلاس بندی

پس از حصول اطمینان از تکمیل ثبت نام و تخصیص دانش آموزان به همه کلاس‌ها عنوان تایید نهایی کلاس بندی را کلیک می‌نماییم.

Ì توجه: این تایید نهایی صرفاً جهت این است که کلاس دانش آموزان مشخص گردد زیرا اگر دانش آموز فاقد کلاس و یا نامشخص باشد نام وی در قسمت انتخاب واحد قرار نمی‌گیرد.

نکته چهارم: برای آگاه شدن از دانش آموزانی که کلاس آنها نامشخص

و یا فاقد کلاس

می‌باشند می‌توانید به قسمت سازماندهی و ثبت نام ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان مراجعه نمایید. همانند تصاویر بالا.

برای رفع مشکلات فوق، ابتدا دانش آموزان را کلاس‌بندی کرده و پس از کلاس بندی تایید نهایی را اجرا می‌نماییم.

مرحله پنجم: تایید ابلاغ و یا تعریف دبیران در سامانه

برای انجام این کار از قسمت مدیریت تسهیلات عنوان ابلاغ پرسنل را لمس نمایید در این قسمت با مشاهده اطلاعات دبیران نسبت به تایید اشتغال آنها اقدام نمایید.

با تایید ابلاغ دبیران نام آن­ها از قسمت در حال بررسی به قسمت تایید اشتغال منتقل می‌شود.

نکته پنجم: اگر ابلاغ دبیری به اشتباه تایید شود از قسمت تایید اشتغال می‌توانیم با استفاده از عنوان بازنشانی نام دبیر را به قسمت در حال بررسی منتقل نماییم.

نکته ششم: همکارانی که در این قسمت اسم آن­ها وجود ندارد اما در مدرسه تدریس دارند (بازنشسته و یا اضافه کار هستند) از قسمت مدیریت، انتصاب و دسترسی، لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری با استفاده از گزینه ایجاد پس از درج کد پرسنلی و یا کد ملی و مشاهده اطلاعات دبیر مربوطه با استفاده از اعتبارسنجی و تایید نام آنها را به سامانه اضافه نمایید.

مرحله ششم: تخصیص معلم به درس گروه

برای دسترسی به این قسمت از بخش عملیات ضمن سال، انتخاب واحد درس، عنوان تخصیص معلم به درس­گروه را لمس نمایید.

در این صفحه سه عنوان وجود دارد:

۱- ایجاد در گروه جدید این عنوان برای تعریف دروس به صورت تکی می‌باشد مثلاً برای تعریف کردن دروس اختیاری برای پایه‌های دهم و یازدهم.

۲- ایجاد درسگروه به صورت اتوماتیک این عنوان برای ایجاد کلیه درس گروه‌ها با توجه به رشته و پایه‌های موجود در مدرسه می‌باشد.

۳- ایجاد دروس تغییر رشته توجه داشته باشید که این عنوان تنها برای دوره تابستان و ایجاد دروس تغییر رشته می‌باشد، بنابراین فعلاً استفاده‌ای ندارد.

مرحله هفتم: تعریف دروس اختیاری

با توجه به این­که دروس اختیاری تنها در پایه دهم و یازدهم ارائه می‌شوند و همچنین ارائه این دروس با توجه به هر منطقه و یا ناحیه می‌تواند متفاوت باشد، بنابراین مدارس می‌بایست این دروس را با استفاده از ایجاد درس­گروه جدید تعریف نمایند.

این دروس اختیاری عبارتند از:

درس هنر با کد ۱۴۰۱۱

کارگاه کارآفرینی و تولید با کد ۱۴۰۲۱

تفکر و سواد رسانه‌ای با کد ۱۴۰۳۱

نکته هفتم: می‌بایست دروس اختیاری برای کلیه کلاس‌های پایه دهم و یازدهم به صورت مجزا تعریف گردد.

Ì توجه: اگر دانش آموز انتقالی از منطقه و یا ناحیه دیگر دارید حتماً بررسی نمایید که درس اختیاری ارائه شده فعلی با درس اختیاری وی در پایه دهم تکراری نباشد.

مرحله هشتم: تخصیص معلم به درس­ گروه‌ها

بعد از تعریف کلیه دروس، نوبت به تخصیص معلم به این دروس می‌رسد. در قسمت تخصیص معلم به درس­گروه با استفاده از عنوان ویرایش مقابل هر درس، دبیر مربوط به آن درس و کلاس را انتخاب و تخصیص دهید.

برای این کار ابتدا بر روی ویرایش کلیک کرده و از عنوان آبشاری موجود در صفحه جدید عنوان مناسب را انتخاب سپس دبیر مربوطه را مشخص و ثبت نمایید.

مرحله نهم: انتخاب واحد اتوماتیک

برای انجام این کار از قسمت عملیات ضمن سال انتخاب واحد (درس) عنوان انتخاب واحد (درس) اتوماتیک را لمس نمایید. در صفحه جدید فقط کافیست که انتخاب واحد اتوماتیک را کلیک و در پیغام داده شده عنوان تایید را لمس نمایید.

به این ترتیب انتخاب واحد کلیه دانش آموزان انجام می‌گیرد.