با توجه به فعال شدن انتخاب واحد اتوماتیک در سامانه دانش آموزی سیدا توضیحاتی در خصوص انتخاب واحد دانش آموزان و تخصیص معلم به دروس، خدمت شما ارائه می گردد.
اضافه شدن کلیه دروس در بخش تخصیص معلم به درس گروه منوط به این می باشد که نه تنها تایید نهایی کلاسبندی بلکه ابلاغ همکارانی که قرار است در مدرسه شما تدریس نمایند از طرف مقطع در سامانه ثبت و از طرف مدرسه تایید شوند.

بخش اول:
از قسمت مدیریت تسهیلات بر روی عنوان ابلاغ پرسنل کلیک نمایید. در این بخش می توانید بر روی عنوان فراخوانی ابلاغ کلیک نمایید تا اسامی همکاران به این بخش اضافه شوند.

در این بخش چهار عنوان وجود دارد:
یک- در حال بررسی: اسامی همکارانی که برای مدرسه ابلاغ گرفته اند در این بخش قرار می گیرند تا نسبت به تایید این افراد اقدام شود.
دو- تایید اشتغال: اسامی دبیرانی که مورد تایید قرار می‌گیرند در این بخش قرار می گیرد.

سه- تخصیص درس: که فعلا کارایی ندارد.

چهار- عدم پذیرش: اسامی دبیرانی است که ابلاغ آن ها از طرف آموزشگاه رد می شود.

نکته اول: اضافه شدن اسامی همه دبیران مدرسه به این قسمت ممکن است به صورت تدریجی و بعد از تایید ابلاغ از طرف مقطع صورت گیرد.

بخش دوم:
از قسمت عملیات اولیه، مدیریت کلاس بندی، کلاس های مدرسه را لمس نمایید. در این صفحه با استفاده از عنوان ایجاد کلاس، کلاس مربوط به هر رشته و پایه را تعریف نمایید.
نکته دوم: برای سهولت و کوتاهی می توانید از اعداد برای نام کلاس ها استفاده نمایید.
مثلاً ۱۰۱ به بالا پایه هفتم / دهم
۲۰۱ به بالا پایه هشتم / یازدهم
۳۰۱ به بالا نهم / دوازدهم
پس از تعریف کلاس ها با استفاده از تخصیص دانش آموز، دانش آموزان مربوط به هر کلاس را علامت گذاری و تایید نمایید. در این قسمت باید دقت زیادی نمود تا دانش آموزی اشتباه کلاس بندی نشود.. پس از تکمیل کار عنوان تایید نهایی کلاس بندی را لمس نمایید.

بخش سه:

از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس)، عنوان تخصیص معلم به درس گروه را لمس نمایید. در این صفحه سه عنوان وجود دارد:
۱- ایجاد درس گروه جدید: از این عنوان می توانیم برای تعریف درس گروه جدید که در بین درس گروه ها وجود ندارد استفاده نماییم.
۲- ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک: با لمس نمودن این عنوان کلیه دروس مربوط به همه پایه ها و رشته ها به این بخش اضافه می‌شود. با لمس این عنوان دیگر نیاز به انجام هیچ کار اضافه ای نیست.
۳- ایجاد دروس تغییر رشته: فعلا با این عنوان کاری نداریم.
برای راحتی و سهولت در انجام کار عنوان ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک را کلیک نمایید.

توضیح:
◾️مورد اول یعنی ایجاد درس گروه جدید بیشتر مناسب مدارس بزرگسال است چون در این مدارس نیاز به ایجاد همه درس گروه ها نیست.
◾️اما مورد دوم یعنی ایجاد درس رو به صورت اتوماتیک برای مدارس روزانه کاربرد مناسبی دارد زیرا تنها با یک کلیک کلیه دروس مربوط به همه رشته ها و پایه ها ایجاد می شود.

نکته سوم:

پس از اطمینان از انجام و صحت موارد فوق وارد قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد (درس) تخصیص معلم به درس گروه شوید و بر روی عنوان ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک کلیک نمایید. با انجام این کار کلیه درس گروه ها در آن واحد ایجاد می شوند.

توجه ویژه:
پس از استفاده از ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک قبل از اینکه برای دانش آموزان انتخاب واحد کنید یا حتی قبل از تخصیص معلم به درس گروه ها در متوسطه دوم حتماً نسبت به حذف کدهای:
تربیت بدنی ۱۰۰۹۱ مربوط به پایه دهم و ۱۱۰۹۱ مربوط به پایه یازدهم اقدام نمایید.
نکته چهارم:
کد های صحیح عبارتند از:
۱۰۰۹۲ پایه دهم
۱۱۰۹۲ پایه یازدهم
در متوسطه اول هم
قبل از تخصیص معلم به درس گروه ها اقدام کنید نسبت به حذف کد های زیر اقدام نمایید:
قرائت فارسی۱ با کد ۲۳۵۰۳
قرائت فارسی ۲ با کد ۲۳۶۰۳
قرائت فارسی ۳ با کد ۲۳۷۰۳

و همچنین کد درس های

انشای فارسی ۱ با کد ۲۳۵۰۵
انشای فارسی ۲ با کد ۲۳۶۰۵
انشای فارسی ۳ با کد ۲۳۷۰۵
به جای این دروس، درس های فارسی و نگارش انتخاب شوند.

نکته پنجم: با توجه به اینکه در متوسطه دوم با کلیک بر روی ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک، دروس اختیاری ایجاد نمی شوند بنابراین لازم است که این درس ها به صورت مجزا و با استفاده از ایجاد درس گروه جدید، برای کلیه پایه ها و همه رشته ها تعریف شوند. این دروس اختیاری عبارتند از هنر با کد ۱۴۰۱۱، کارگاه کارآفرینی و تولید با کد ۱۴۰۲۱ و تفکر و سواد رسانه ای با کد ۱۴۰۳۱.

نکته ششم: موقع تعریف دروس اختیاری به چند نکته باید دقت کنید:
اول اینکه برای پایه دهم جهت هماهنگی درس تفکر و سواد رسانه ای با کد ۱۴۰۳۱ تعریف نمایید. (البته ممکن است در بعضی از مناطق تصمیم دیگری انتخاذ شود).
دوم برای هر کلاس و رشته می بایست یکبار این درس به صورت مجزا تعریف شود.
سوم برای پایه یازدهم درس کارگاه با کد ۱۴۰۲۱ تعریف شود البته همانند درس تفکر این درس نیز باید برای هر کلاس و رشته به صورت مجزا تعریف شود.
اگر همکاران به این صورت عمل کنند در سطح شهر دروس اختیاری یکسان شده و زمانی که دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگر منتقل شود با درس تکراری مواجه نمی شود.

تدکر: هیچ اجباری برای هماهنگی این دروس وجود ندارد اما در صورت هماهنگی می توان از خیلی از مشکلات بعدی جلوگیری نمود.

بخش سه:

پس از تکمیل فرایند فوق از قسمت انتخاب واحد، بخش تخصیص معلم به درس گروه برای اینکه در زمان معرفی دبیران به هر درس اشتباهی صورت نگیرد از قسمت های موجود ابتدا پایه و سپس کلاس را انتخاب نمایید تا تنها دروس مربوط به این کلاس برای شما نمایش داده شود. سپس با لمس عنوان ویرایش دبیر مربوطه را پیدا و به درس تخصیص دهید همین روند را برای کلیه پایه ها و کلاس ها ادامه دهید.

آخرین بخش:
از قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد درس، عنوان انتخاب واحد اتوماتیک سپس در صفحه جدید عنوان انتخاب واحد اتوماتیک را لمس نمایید در پیامی که به شما داده می شود تایید را کلیک کنید.
نکته هفتم: اگر برای تعدادی از دروس دبیر تعریف نشده باشد در این بخش با پیام خطا مواجه خواهید شد. بنابراین ابتدا باید برای کلیه درس گروه ها معلم تخصیص داده شود.

نکته ویژه: در متوسطه دوم پس از اتمام انتخاب واحد در بخش مدیریت، تسهیلات، یک بار ارسال به امین را انجام دهید تا نسبت به رفع خطاهای احتمالی اقدام نمایید.
همانطور که در تصویر زیر قابل مشاهده است این دو نفر دارای نقص می باشند. روی عنوان جزئیات بیشتر کلیک نمایید می توانید نوع نقص یا خطا را متوجه شوید. مثلاً نقص دانش آموز دوم در درس کارگاه کارآفرینی و تولید می باشد.

توجهات ویژه:
توجه اول: در قسمت مشاهده پرسنل مدرسه در دوره جاری نیاز به تعریف هیچ پستی به جز پست دبیر (معاون آموزشی معاون پرورشی و ...) نیست. اما چنانچه این افراد تدریس دارند باید برای آنها تنها پست معلم تعریف شود.

توجه دوم: پس از چاپ لیست حضور و غیاب دبیران حتماً نسبت به صحیح بودن نام دبیر تخصیصی اطمینان حاصل نمایید.

توجه سوم: اگر دانش آموز انتقالی پایه یازدهم از آموزشگاه و یا منطقه دیگر دارید حتماً درس اختیاری که در پایه دهم داشته را مورد بررسی قرار دهید تا با درس اختیاری ارائه شده شما یکی نبوده و با تکرار درس مواجه نشود.

توجه چهارم: توجه داشته باشید که چنانچه در بخش انتخاب واحد انفرادی، انتخاب واحد به صورت دستی انجام بگیرد اگر برای دانش آموزی به اشتباه دروس مثلاً رشته تجربی انتخاب، سپس دروس رشته انسانی هم انتخاب و ثبت شود کلیه دروس غیر هم کد برای وی انتخاب و ثبت می شود بنابر این ابندا باید انتخاب واحد قبلی کلا حذف و سپس انتخاب واحد جدید برای وی انجام گیرید.

توجه پنجم: متاسفانه در قسمت انتخاب واحد به محض اینکه شما درسی را انتخاب و از گزینه حذف رکورد انتخاب شده استفاده نمایید بدون اینکه عنوان اعتبارسنجی و تایید لمس شود درس از انتخاب واحد دانش آموز حذف می گردد. لذا باید نیاز به دقت فراوان دارد.

توجه ششم: اگر به اشتباه برای پایه دهم و یا یازدهم از دروس نهایی پایه دوازدهم انتخاب و تایید شود دیگر قادر به حذف آن نخواهید بود زیرا سامانه اجازه حذف دروس نهایی را نمی دهد.