ماده ۲۰- مدارک مورد نیاز برای ثبت نام دانش آموز متوسطه دوم به شرح زیر است:

الف: مدارک مورد نياز برای ثبت نام در پايه دهم :
۱- تصویر صفحه اول شناسنامه که با اصل آن مطابقت داده شده و ممهور به مهر و امضای مدیر مدرسه باشد.
تبصره ۱- در صورت وجود تغییرات و توضیحات در شناسنامه، ارائه تصویر صفحه توضیحات نیز ضروری است.
تبصره ۲- شناسنامه دانش آموزی که به سن ۱۵ سال تمام رسیده است، باید عکسدار باشد.
۲- عکس مناسب و با کیفیت به تعداد مورد نیاز.
۳- گواهینامه پایان دوره اول متوسطه یا گواهی موقت قبولی پایه نهم.
۴- نمون برگ شماره یك هدایت تحصیلی.
۵- معرفی نامه از اداره آموزش و پرورش استثنایی استان، مبنی بر نوع و میزان معلولیت برای دانش آموزان با نیازهای ویژه (به روش تلفیقی)

ب- مدارک مورد نياز برای ثبت نام در پايه يازدهم:
۱- مدارک مربوط به سوابق تحصیلی پایه دهم.

ج- مدارک مورد نياز برای ثبت نام در پايه دوازدهم:
۱- مدارک مربوط به سوابق تحصیلی پایه های دهم و یازدهم.
۲- کارنامه های تطبیق برای دانش آموزان تطبیقی.
تبصره- در صورت تغییر در مدارک هویتی دانش آموز، دریافت مدارک جدید الزامی است.

📍✍️ توجه:
۱- با عنایت به اینکه در خیلی از موارد در مدارک تحصیلی از عکس اسکن کرده دانش آموز استفاده می شود لذا از درخواست تعداد عکس بیش از حد معمول اجتناب شود.

۲- در بعضی از مواقع مشاهده می شود که برخی از مدارس مدارکی فراتر از مدارک بیان شده در آیین نامه (مثلاً کارنامه های دوره ابتدایی و یا کارنامه کلیه پایه های متوسطه اول، دفترچه سلامت و...) از اولیا یا دانش آموزان طلب می کنند، این مطلب نه تنها وجاهت قانونی ندارد بلکه باعث مکدر شدن خاطر والدین نیز می گردد لذا خواهشمند است که از این امر اجتناب شود.

۳- قابل توجه همکاران محترمی که به عنوان بازدید کننده و یا بازرس برای بررسی پرونده دانش آموزان به مدارس مراجعه می کنند خواهشمند است که از اعمال سلیقه شخصی نسبت به مدارک موجود در پرونده جداً پرهیز نموده و تنها بر اساس مفاد بیان شده در آیین نامه از همکاران انتظار داشته باشند.

=======================================================

در آیین نامه اجرایی مصوب سال ۱۴۰۰ در مورد مدارک مورد نیاز دانش آموزان و همچنین پاره‌ای از موارد دیگر مطالبی ارائه شده است که در ذیل آورده می شود:

===========================================================

ماده ۴۴- برای هر دانش ­آموز پرونده تحصیلی (ترجیحا الکترونیکی) تشکیل می شود که باید حاوی اطلاعات و مستندات زیر باشد:

- مشخصات هویتی (شناسنامه / کارت ملی) (استعلام الکترونیکی هویت از طریق سامانه سازمان ثبت احوال کشور)

- کارنامه ها و گواهی نامه های تحصیلی (به استثنای پایه اول)

- شناسنامه سلامت - عکس - کاربرگ سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی نوآموزان بدو ورود به دبستان - فرم اطلاعات فردی و خانوادگی

- نمون برگ تعهد دانش آموز و ولی قانونی وی به رعایت مقررات انضباطی مدرسه

- سوابق مشاوره ای (تحصیلی، تربیتی و شغلی) و برگ هدایت تحصیلی پایه نهم

- رای یا نامه از مراجع ذی صلاح (در موارد خاص از قبیل دانش آموزان فاقد مدارک هویتی، فوت پدر، متارکه و طلاق والدین، حضانت

تبصره- افرادی که با استفاده از ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی یا برابر مقررات با شرکت در امتحان تعیین پایه، مجاز به ادامه تحصیل می شوند، نیاز به کارنامه تحصیلی سنوات قبل ندارند.

ماده ۴۵- مدیر مدرسه می­تواند در موارد استثناء از دانش آموزی که فاقد مدارک هویتی و تحصیلی است (با اخذ تعهد کتبی از ولی وی مبنی بر ارائه مدارک مربوط)، به صورت مشروط حداکثر برای مدت یک ماه ثبت­نام کند. ادامه تحصیل این قبیل دانش ­آموزان در صورت عدم ارائه مدارک هویتی و تحصیلی، با موافقت کمیسیون خاص اداره آموزش و پرورش تا پایان دوره اول متوسطه، بلامانع خواهد بود و در هر صورت، دانش آموز موظف است برای ثبت نام قطعی و درج مشخصات وی در دفتر آمار، مدارک هویتی و تحصیلی خود را به مدرسه تسلیم کند.

ماده ۴۶- مدیر مدرسه موظف است با همکاری سایر عوامل اجرایی، حداکثر تا یک ماه پس از شروع سال یا نیمسال تحصیلی، پرونده دانش آموزان را بررسی و چنانچه در مواردی عدم رعایت قوانین و مقررات مشاهده شد نسبت به رفع نقص اقدام کند.

تبصره- اگر بعد از گذشت یک ماه از شروع سال تحصیلی مشخص شود نقص پرونده یا ثبت­نام دانش آموز بر خلاف مقررات مربوط به همان سال با سال­های قبل می باشد، مدیر مدرسه باید وضعیت تحصیلی دانش ­آموز را به منظور طرح در کمیسیون خاص به اداره آموزش و پرورش گزارش کند. در این گونه موارد اداره آموزش و پرورش موظف است در اسرع وقت نسبت به موضوع رسیدگی و اقدام کند.