دریافت اطلاعات دانش آموزان کاردانش نظام قدیم و متوسطه اول راه دور از سیدا در دانا

همان طور که مطلع هستید امکان ارسال اطلاعات مدارس متوسطه اول بزرگسال راه دور و ایثارگران به سامانه امین وجود ندارد یا بهتر است بگوییم سامانه امین برای اینگونه مدارس تدابیری نیندیشیده است  و از طرفی اطلاعات دانش آموزان نظام قدیم کار دانش تنها در قسمت فارغ التحصیلان امین دریافت می شود به این صورت که ابتدا تمام کارهای اولیه اعم از انتخاب واحد ثبت نمرات و عملیات فارغ التحصیلی در دانا صورت گرفته و سپس تنها اطلاعات دانش آموزان فارغ التحصیل به امین ارسال می شود.
با آمدن نگارش ۲۷.۱ عملاً امکان ثبت نمره در دانا مسدود گردید با این کار امید آن می‌رفت که بتوان در سیدا کلیه کارهای مربوط به ثبت نمره و فارغ التحصیلی انجام بگیرد اما با گذشت زمان عملاً مشخص شد که امکان این کار وجود ندارد لذا برای رفع این مشکل عنوانی در سیدا تعبیه گردید تا با استفاده از آن اطلاعات دانش آموزان را به دانا انتقال داد.
با توجه به مطالب فوق روند انجام کار در ذیل توضیح داده می شود.

مرحله ۱:

الف) وارد سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا) شده و از بخش مدیریت تسهیلات عنوان ارسال به دانا را لمس نمایید.

ب) در این صفحه بر روی عنوان ارسال به برنامه ویندوزی را کلیک کنید. با کلیک کردن بر روی این بخش ابزار دانلود فایل برای شما به نمایش در خواهد آمد.

ج) حال بر روی این ابزار کلیک کرده تا فایل مربوطه دریافت شود.

نکته اول) این فایل با نام SendToDana همراه با کد مدرسه در پوشه دانلودها ذخیره می شود.

مرحله ۲

برای اینکه بتوانید اطلاعات را در دانا دریافت نمایید ابتدا باید کارهای مقدماتی را انجام دهید.

د) ابتدا آخرین نگارش دانا را از طریق هلپر دریافت نمایید.

توجه اول) نگارش دانای مدارس راهنمایی راه دور ۱۵.۴ می‌باشد.

توجه دوم) نگارش دانا دبیرستان ۲۷.۹ می باشد.

ه) بعد از دریافت آخرین نگارش وارد دانا شده و از بخش سازماندهی و ثبت نام عملیات شروع دوره نیمسال دوم ۴۰۰ -۹۹ را شروع نمایید.

توجه سوم) برای انتخاب این دوره یا از طریق تسهیلات تغییر دوره را انجام دهید و یا یک بار از دانا خارج و مجدد وارد دانا شوید.

و) از قسمت نقل و انتقال سروری بر روی عنوان دریافت اطلاعات از سیدا کلیک نموده و مسیر فایل دریافتی از سیدا را به آن معرفی نمایید.

توجه چهارم) پس از انجام این کار با مراجعه به بخش انتخاب واحد مشاهده خواهید کرد که کلیه دانش آموزان همراه با انتخاب واحد در دانا دریافت شده اند.

توجه پنجم) موردی که در اینجا باید گفته شود این است که کلیه انتخاب واحد و نمرات در دانا دریافت شده است پس در رابطه با ثبت نمره نیاز به انجام هیچ کار دیگری نیست.

نکته دوم) تا این بخش برای بزرگسالان کار و دانش و متوسطه اول راه دور کار به صورت مشترک انجام گرفته است اما از این به بعد کار برای هر دو مدرسه متفاوت می باشد.
برای این که بتوانید لیست‌های نمره در دانا قابل مشاهده و در صورت لزوم قابل چاپ باشند باید مراحل ذیل را انجام دهید: 

کاردانش:

الف) در متوسطه دوم برای کاردانش از قسمت سازمان مدرسه پایه و کلاس ها را تعریف نمایید.
ب) در بخش معرفی کادر اداری مدرسه تمام نیروها را اعم از دبیر مدیر و معاون اجرایی تعریف نمایید.
ج) از قسمت درس گروه‌ها کلیه درس ها را با توجه به انتخاب واحد دانش آموزان تعریف نمایید.

نکته سوم) در این قسمت درس می تواند به سه صورت:

۱. حضوری

۲. غیر حضوری

۳. مهارت خارج از مدرسه تعریف گردد.

متوسطه اول:

د) قسمت سازمان مدرسه، پایه و کلاس را تعریف نمایید.
نکته چهارم)  در متوسطه اول پایه هفتم هشتم و نهم قابل تعریف هستند.
ه) در بخش معرفی کادر اداری مدرسه همه نیروها اعم از مدیر و معاون و دبیران را تعریف نمایید. 
و) از قسمت مشخصات درس گروه‌ها درس ها را تعریف نمایید.
نکته پنجم) درس های مربوط به متوسطه اول از (۲۴۵۰۱ ۵۰۱ تا ۲۴۵۱۴) متعلق به پایه هفتم و از (۲۴۶۰۱ تا ۲۴۶۱۴ ) مربوط به پایه هشتم و کدهای (۲۴۷۰۱ تا ۲۴۷۱۷) مربوط به پایه نهم می باشد.

🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇🍇

نکته حائز اهمیت:
 اگر شما کلیه کارها هم از انتخاب واحد و ثبت نمرات را در سیدا انجام داده باشید به طور کامل این اطلاعات ورد دانا خواهد شد و دیگر نیاز به دوباره کاری نیست.

نکته قابل تعامل:
از آنجایی که در سیدا برای متوسطه اول نمی‌توان درس آمادگی دفاعی با کد ۲۴۷۱۷ تعریف نمود ((در سیدا برای این درس کد -۲۴۷۱۶- اشتباه ثبت شده است)) لازم است که بعد از دریافت اطلاعات دانش آموزان در دانا این درس برای دانش آموزانی که دارای آن می باشند انتخاب شود.
برای این کار پس از تعریف درس ها از قسمت انتخاب واحد انفرادی این درس را را برای دانش آموز انتخاب و سپس نوره آنها را ثبت نمایید.

برای دریافت متن پی دی اف این مطلب عنوان زیر را لمس نمایید.

انتقال اطلاعات کاردانش نظام قدیم و متوسطه اول راه دور از سیدا به دانا