موضوع مربوط به همکاران غیر رسمی که در پاره ای از مدارس تدریس دارند باعث گردیده است که در این سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا) عنوانی برای اضافه کردن این افراد گنجانده شود. در این مطلب به روش تعریف و اضافه کردن این افراد پرداخته می شود.

• برای انجام این کار مراحل ذیل را انجام دهید:

 ۱) ابتدا با نام  کاربری و رمز  مربوطه وارد سامانه یکپارچه دانش آموزی شوید و از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام بر روی عنوان، مشخصات پرسنل غیر رسمی مدرسه کلیک نمایید.

۲)  در این صفحه ابزاری برای اضافه نمودن کار برای این افراد تعبیه شده است لذا با با کلیک کردن بر روی عنوان ((ایجاد)) می توانید به صفحه بعد ارجاع داده شوید.

۳) در پنجره جدید ابتدا می بایست بخش کد ملی و کد پرسنلی تکمیل شده و بر روی جستجو کلیک نمایید.
توجه ۱: از آنجایی که بیشتر این افراد دارای کد پرسنلی نیستند وقتی تنها کد ملی برای آنان ثبت و بر روی جستجو کلیک نمایید با خطای زیر مواجه می شوید:

توجه ۲: برای اینکه با این خطا مواجه نشوید در بخش کد پرسنلی، کد ملی فرد را تکرار نمایید. در این لحظه با پیامی مبنی بر عدم وجود مشخصات فرد مواجه می شوید.

 ۴)  در این بخش به شما اجازه داده می شود که مشخصات فرد را به صورت دستی ثبت نمایید. پس از ثبت مشخصات فردی بر روی اعتبار سنجی و تایید کلیک نمایید.

۵) پس از انجام مرحله فوق دوباره از قسمت عملیات اولیه سازمان دهی و ثبت نام بر روی مشخصات پرسنل غیر رسمی مدرسه کلیک کنید با مشاهده شخص مورد نظر عنوان ویرایش را لمس نمایید در این بخش کد ملی شخص را دربخش کد پرسنلی وارد نموده و بر روی عنوان اعتبارسنجی و تایید کلیک نمایید تا با پیام عملیات با موفقیت انجام شد مواجه خواهید شد.
۶) از قسمت مدیریت کاربران انتصاب و دسترسی عنوان لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری را کلیک نمایید تا این بخش عنوان ((ایجاد)) را لمس نمایید در پنجره جدید پخش کد پرسنلی کد ملی فرد را تایپ نمایید و سپس عنوان انتخاب را لمس کنید با مشاهده مشخصات فرد مورد نظر قسمت پست عنوان پست را برای وی انتخاب نمایید سپس بر روی عنوان اعتبار سنجی و تایید کلیک نمایید
۷) با انجام مراحل فوق نام شخص در سامانه ثبت شده و می توانید در قسمت تخصیص معلم به درس گروه، نام این افراد را برای درس های مورد نظر انتخاب نمایید.

نکته:  همانطور که در تصویر بالا مشاهده می نمایید کد ملی و کد پرسنلی کارکنان غیر رسمی یکسان است.

با انجام مراحل فوق نام شخص در سامانه ثبت شده و می توانید در قسمت تخصیص معلم به درس گروه، نام این افراد را برای درس های مورد نظر انتخاب نمایید.