طبق ماده 23 آیین نامه : انتقال دانش آموز در طول سال تحصيلي از يك مدرسه به مدرسه ديگر با موافقت «اداره آموزش و پرورش مقصد» و حداكثر تا يكماه قبل از شروع امتحانات پاياني نوبت دوم بلامانع است. در اين صورت مدارك، پرونده تحصيلي و نمرات مربوط به ارزشيابي طول سال تحصيلي، وي بايد پس از مهر و امضا مدرسه مبدأ با تأييد اداره آموزش و پرورش، در موعد مقرر به «مدرسه مقصد» ارسال شود. انتقال دانش آموز در محدوده يك منطقه آموزشي با هماهنگي دو مدرسه مبدأ و مقصد و موافقت اداره آموزش و  پرورش، با رعايت مقررات و در مهلت تعيين شده، بلامانع است.

تبصره های ذیل آن شامل:

تبصره 1- پرونده تربيتي– تحصيلي دانش آموز به صورت محرمانه بايد به «مدرسه مقصد» ارسال شود .

تبصره2- صحت ريز نمرات و سوابق تحصيلي دانش آموزان انتقالي از سوي اداره آموزش و پرورش مقصد، ظرف مدت يك هفته بعد از انتقال از اداره آموزش و پرورش مبدأ، استعلام و پاسخ استعلام نيز حداكثرتا يكماه بعد از آن ارسال شود.

تبصره3- انتقال دانش آموزان بين مدارس استعدادهاي درخشان، در صورت دارا بودن نمره آزمون ورودي در سطح حداقل نمره مدرسه مقصد و وجود ظرفيت خالي در آن مدرسه در داخل استان با موافقت اداره كل آموزش و پرورش استان و از يك استان به استان ديگر، با موافقت اداره كل آموزش و پرورش استان مقصد، مجاز خواهد بود

تبصره4- انتقال بين مدارس استعدادهاي درخشان يك هرستان، در سال نخست پذيرش، ممنوع است.

حال دانش آموزانی که بعد از نوبت اوّل از یک مدرسه به مدرسه دیگر منتقل می شوند می بایست موارد ذیل را در رابطه با آن ها در نظر گرفت:

سامانه سناد: ابتدا مدرسه مقصد می بایست در سامانه سناد از قسمت نقل و انتقال درخواست انتقال خود را ثبت نمایید و سپس نوبت مدرسه مبدأ است که درخواست تأیید نمایید. بعد از تأیید مدرسه مقصد دانش آموز را کلاس بندی نموده و در دانا دریافت می نمایید.

سیستم دانا: مدرسه مبدأ پس از تکمیل مراحل اعم از ثبت نمرات چاپ لیست ها و چاپ کارنامه تفکیکی و کل از قسمت نقل و انتقال سروری دانش آموز مربوطه را انتقال داده و گزارش انتقال را برای وی چاپ می نمایید. کلیه مدارک به مدرسه مقصد فرستاده می شود.

توجه: این کد انتقال برای دانش آموزان میان پایه  (یازده و داوزهم) لازم است.

اما در مدرسه مقصد: الف) پس از کلاس بندی در سناد وارد دانا شده و از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد را لمس نموده و عملیات را تکمیل نمایید.

ب) پس از دریافت مشخصات دانش آموز وارد قسمت ورود نمارات انفرادی شده و مطابق کارنامه ارسالی نمرات را دقیقاَ وارد نمایید.

نکات ویژه و قابل توجه:

1) مدرسه مبدأ: پس از انتقال دانش آموز برای این که اسم دانش آموز از لیست خارج شود باید وارد قسمت عملیات ضمن سال شده و از قسمت نقل و انتقال اطلاعات، اصلاح اتوماتیک را اجرا نماید.

2) مدرسه مقصد: نمرات دوره ای که باز است را باید به صورت دستی وارد نمایند.

3) برای دانش آموزان میان پایه علاوه بر درخواست از سناد حتما باید کد انتقال هم دریافت نمایند.